Франчайзинг и маркировка: кто маркирует товар: франчайзер или франчайзи

Франчайзинг и маркировка - два понятия, которые в 2026 году пересекаются практически в каждой товарной категории. Франчайзер владеет брендом, описывает товары в Национальном каталоге, контролирует качество. Франчайзи - самостоятельное юридическое лицо со своим ИНН, личным кабинетом в «Честном знаке» и собственной ответственностью перед законом. Кто из них должен заказывать коды маркировки, вводить товар в оборот и платить за коды? Ответ зависит от модели франчайзинга и договорённостей между сторонами. Разберём все варианты.

Система «Честный знак» не знает понятия «франчайзинг». Для неё есть только участники оборота товаров: производители, импортёры, оптовики, розничные продавцы. Каждый отвечает за свой участок цепочки. Но франчайзинговые сети работают по особым правилам, и «Честный знак» предусмотрел для них механизм субаккаунтов - именно он позволяет выстроить корректную работу между франчайзером и франчайзи.

Франчайзер и франчайзи: кто есть кто в системе маркировки

Прежде чем разбираться с кодами маркировки, определим роли участников франчайзинговой модели.

Участник	Роль в бизнесе	Статус в «Честном знаке»
Франчайзер	Владелец бренда, товарного знака, бизнес-модели. Контролирует качество, поставляет товар или передаёт технологию производства	Производитель / Импортёр / Владелец GTIN
Франчайзи	Самостоятельное юрлицо или ИП, работает под брендом франчайзера по договору коммерческой концессии	Оптовик / Розница / Субаккаунт

Ключевой принцип: франчайзи - это отдельный участник оборота товаров со своим ИНН и личным кабинетом в ГИС МТ. Он несёт самостоятельную ответственность за нарушения правил маркировки, даже если работает под чужим брендом.

Три модели франчайзинга: кто маркирует товар

Обязанность по маркировке товаров зависит от того, какую модель франчайзинга вы используете. Рассмотрим три основных варианта.

Модель 1: Товарный франчайзинг (франчайзер поставляет готовый товар)

Это классическая схема для розничных сетей одежды, обуви, косметики, продуктов питания. Франчайзер производит или импортирует товар, а франчайзи получает его уже промаркированным и продаёт конечным покупателям.

Кто что делает:

• Франчайзер: описывает товары в Национальном каталоге, заказывает коды маркировки, наносит их на упаковку, вводит товар в оборот
• Франчайзи: принимает товар по УПД через ЭДО, продаёт через кассу, выводит из оборота при продаже

В этой модели франчайзи не заказывает коды маркировки и не вводит товар в оборот. Его задача - корректно принять товар и корректно вывести из оборота при продаже.

Модель 2: Производственный франчайзинг (франчайзи производит товар)

Франчайзер передаёт технологию производства, рецептуру, право использовать товарный знак. Франчайзи сам производит товар на своих мощностях.

Кто что делает:

• Франчайзер: владеет GTIN и карточками товаров в Национальном каталоге, добавляет франчайзи как субаккаунт
• Франчайзи: заказывает коды маркировки на GTIN франчайзера, наносит их на производимую продукцию, вводит в оборот, отгружает и выводит из оборота

Здесь франчайзи сам заказывает коды и сам платит за них - 60 копеек за код списывается с его лицевого счёта в «Честном знаке». Но использует он GTIN, принадлежащий франчайзеру.

Модель 3: Смешанная модель

Часть товаров франчайзи получает от франчайзера готовыми, часть - производит или закупает самостоятельно. Это типично для сетей общепита, салонов красоты, магазинов с собственной продукцией.

Кто что делает:

• Товары от франчайзера: франчайзер маркирует → франчайзи принимает по УПД
• Собственные товары: франчайзи заказывает коды на свой GTIN или на GTIN франчайзера (через субаккаунт) → сам вводит в оборот

Поможем определить оптимальную схему маркировки для вашей франшизы
Получить консультацию →

Субаккаунт в «Честном знаке»: ключевой инструмент для франшиз

Субаккаунт - это механизм, который позволяет одной компании заказывать коды маркировки на GTIN, принадлежащий другой компании. Для франчайзинговых сетей это незаменимый инструмент.

Как это работает

• Франчайзер (владелец GTIN) добавляет франчайзи как субаккаунт в Национальном каталоге
• Франчайзи получает право заказывать коды маркировки на GTIN франчайзера
• Коды оплачиваются с лицевого счёта франчайзи (субаккаунта)
• Франчайзи наносит коды на товар и вводит в оборот от своего имени

Преимущества субаккаунтов

Преимущество	Описание
Единая номенклатура	Все франчайзи работают с одинаковыми карточками товаров, нет дублирования в каталоге
Контроль бренда	Франчайзер остаётся владельцем GTIN и может в любой момент отключить доступ
Независимый учёт	Каждый франчайзи ведёт собственный финансовый учёт, платит за коды со своего счёта
Перемаркировка	При повреждении кода франчайзи может заказать новый на оригинальный GTIN без возврата товара

Как добавить франчайзи в субаккаунты

Инструкция для франчайзера:

• Шаг 1: Войти в личный кабинет «Честный знак» с УКЭП
• Шаг 2: Перейти на вкладку «Национальный каталог»
• Шаг 3: Открыть профиль (значок в правом верхнем углу)
• Шаг 4: Вкладка «Субаккаунты» → «Привязанные компании»
• Шаг 5: Нажать «+ Привязать компанию»
• Шаг 6: Указать ИНН франчайзи и выбрать тип доступа

Типы доступа для субаккаунтов

Тип доступа	Что даёт	Когда использовать
Полный доступ	Субаккаунт видит все GTIN франчайзера, новые карточки появляются автоматически	Для филиалов, франчайзи с полным ассортиментом
Ограниченный доступ	Субаккаунт видит только указанные GTIN, новые нужно добавлять вручную	Для партнёров с частью ассортимента, дистрибьюторов отдельных линеек

Важно: возможность использования GTIN через субаккаунт распространяется только на российские GTIN, владельцем которых франчайзер является в системе ГС1 РУС.

Настроим субаккаунты для вашей франчайзинговой сети
Заказать настройку

Передача кодов маркировки от франчайзера к франчайзи

Когда франчайзер поставляет франчайзи уже промаркированный товар, происходит передача кодов маркировки. Это обязательно фиксируется в системе «Честный знак».

Порядок передачи

• Шаг 1: Франчайзер формирует отгрузку с указанием кодов маркировки в УПД
• Шаг 2: УПД отправляется через оператора ЭДО
• Шаг 3: Франчайзи получает УПД, сканирует коды при физической приёмке
• Шаг 4: Франчайзи подписывает УПД - коды переходят на его баланс в «Честном знаке»
• Шаг 5: Товар можно продавать

Что проверять при приёмке

• Количество товара соответствует документу
• Этикетки с кодами DataMatrix целые и читаемые
• Статус кодов в системе - «В обороте»
• Коды в УПД совпадают с кодами на товаре

Критически важно: если принять товар с некорректными кодами (повреждёнными, чужими, не введёнными в оборот), продать его легально не получится. Штрафы за это несёт франчайзи, а не франчайзер.

Частичная приёмка

Если часть товара пришла с повреждённой маркировкой или не соответствует УПД:

• Создать документ приёмки в личном кабинете
• Отметить только фактически принятые коды
• Непринятые коды остаются на балансе франчайзера
• Франчайзер может организовать повторную отгрузку или списать товар

Что прописать в договоре франчайзинга

Договор коммерческой концессии должен учитывать требования системы маркировки. Рекомендуем включить следующие пункты:

Пункт договора	Содержание
Обязанность регистрации	Франчайзи обязан зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный знак» до начала работы с маркированными товарами
Порядок маркировки	Кто заказывает коды, кто наносит, кто вводит в оборот - для каждой категории товаров
Использование GTIN	Условия предоставления доступа к GTIN франчайзера через субаккаунт
Оплата кодов	Кто несёт расходы на коды маркировки (60 коп./шт. с НДС)
Ответственность	Разграничение ответственности за нарушения правил маркировки
Подключение к ЭДО	Обязанность франчайзи подключиться к оператору ЭДО для обмена УПД
Прекращение доступа	Порядок отключения субаккаунта при расторжении договора

Перемаркировка: когда код повреждён

В розничной торговле этикетки с кодами повреждаются регулярно: при транспортировке, выкладке, примерке. Товар с нечитаемым кодом продать нельзя - нужна перемаркировка.

Если франчайзи - субаккаунт

Франчайзи может самостоятельно заказать новый код на GTIN франчайзера и перемаркировать товар. Это быстро и не требует возврата товара поставщику.

• Заказать код с основанием «Перемаркировка»
• Напечатать новую этикетку
• Нанести на товар
• Ввести в оборот с причиной «Возврат от розничного покупателя» или «Перемаркировка»

Если франчайзи - не субаккаунт

Придётся создавать техническую карточку товара с нуля, проходить модерацию, ждать несколько дней. Или возвращать товар франчайзеру для перемаркировки. Это дольше и дороже.

Вывод: для франчайзинговых сетей настройка субаккаунтов - не опция, а необходимость. Без неё операционные издержки на перемаркировку съедят всю маржу.

Ответственность франчайзера и франчайзи

Важно понимать: перед надзорными органами каждый участник оборота отвечает самостоятельно. Франчайзи не может переложить ответственность на франчайзера (и наоборот), даже если это прописано в договоре.

За что отвечает франчайзер

• Корректное описание товаров в Национальном каталоге
• Своевременный ввод в оборот товаров, которые он маркирует
• Передача кодов маркировки в УПД при отгрузке
• Качество нанесения кодов на товар (если маркировка на его стороне)

За что отвечает франчайзи

• Регистрацию в системе «Честный знак»
• Корректную приёмку товара по УПД
• Проверку читаемости кодов при приёмке
• Вывод из оборота при продаже через кассу
• Ввод в оборот товаров, которые он маркирует сам
• Соблюдение сроков передачи данных в ГИС МТ

Штрафы за нарушения

Нарушение	ИП	Юрлица
Продажа товара без маркировки	10 000 - 30 000 ₽	100 000 - 300 000 ₽
Нарушение порядка маркировки	5 000 - 10 000 ₽	50 000 - 100 000 ₽
Непередача данных в ГИС МТ	1 000 - 10 000 ₽	50 000 - 100 000 ₽

С марта 2026 года работает автоматическая фиксация нарушений - штрафы выписываются без участия инспектора.

Проведём аудит вашей франчайзинговой сети на соответствие требованиям маркировки
Заказать аудит

Особенности для разных товарных групп

Механизм субаккаунтов работает для большинства категорий маркируемых товаров, но есть нюансы.

Одежда и обувь (легпром)

Поэкземплярный учёт с первого дня. Каждый код передаётся в УПД. Франчайзи обязательно нужен субаккаунт для перемаркировки - в рознице этикетки повреждаются часто.

Молочная продукция

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) для большинства позиций. Сложности с короткими сроками годности - франчайзи должен оперативно выводить из оборота просрочку.

Косметика и бытовая химия

С 2025-2026 года поэтапно вводится обязательная маркировка. Для франчайзинговых салонов красоты - важно определить, кто маркирует расходные материалы.

БАДы и спортивное питание

Объёмно-сортовой учёт. Обязательна регистрация в системе, даже если франчайзи только продаёт, а не производит.

Интеграция с учётными системами

Для корректной работы франчайзинговой сети с маркировкой нужна интеграция между:

• Учётной системой франчайзера (1С, SAP, и др.)
• Учётными системами франчайзи
• ГИС МТ «Честный знак»
• Операторами ЭДО (для обмена УПД)
• ОФД (для передачи данных с касс)

В 1С для работы с маркировкой используется документ «Маркировка товаров ИС МП». При настройке франчайзинговой сети важно:

• Настроить обмен GTIN между франчайзером и франчайзи
• Обеспечить передачу кодов маркировки в УПД
• Автоматизировать проверку статусов кодов при приёмке
• Настроить вывод из оборота на кассе

Часто задаваемые вопросы

Кто должен регистрироваться в «Честном знаке» - франчайзер или франчайзи?

Оба. Франчайзер регистрируется как производитель/импортёр и владелец GTIN. Франчайзи регистрируется как участник оборота (оптовик или розница). Без регистрации франчайзи не может легально принимать и продавать маркированный товар.

Может ли франчайзи работать без субаккаунта?

Да, если он только принимает и продаёт товар, промаркированный франчайзером. Но при необходимости перемаркировки (повреждённый код, возврат) без субаккаунта придётся создавать техническую карточку с нуля или возвращать товар.

Кто платит за коды маркировки?

Тот, кто их заказывает. Если коды заказывает франчайзер - платит франчайзер. Если франчайзи заказывает коды через субаккаунт - платит франчайзи со своего лицевого счёта в «Честном знаке» (60 коп./код с НДС).

Как передать коды маркировки франчайзи?

Через УПД (универсальный передаточный документ) по ЭДО. Франчайзер формирует отгрузку с указанием кодов, отправляет УПД. Франчайзи принимает, сканирует коды, подписывает УПД - коды переходят на его баланс.

Что делать, если франчайзи расторгает договор?

Франчайзер отключает его субаккаунт в Национальном каталоге. После этого бывший франчайзи не сможет заказывать коды на GTIN франчайзера. Уже полученные им коды остаются действительными - товар можно допродать.

Несёт ли франчайзер ответственность за нарушения франчайзи?

Нет. Каждый участник оборота отвечает перед законом самостоятельно. Если франчайзи продаёт товар без маркировки или с повреждёнными кодами - штраф платит франчайзи. Исключение - если франчайзер поставил товар с некорректной маркировкой, это можно доказать и взыскать убытки в гражданском порядке.

Можно ли одному франчайзи дать доступ только к части ассортимента?

Да. При добавлении субаккаунта можно выбрать «ограниченный доступ» и указать конкретные GTIN. Франчайзи будет видеть и заказывать коды только на эти позиции.

Как работает маркировка в производственном франчайзинге?

Франчайзер добавляет франчайзи как субаккаунт. Франчайзи заказывает коды на GTIN франчайзера, сам наносит их на производимую продукцию, сам вводит в оборот. Владельцем GTIN остаётся франчайзер, но операции с кодами выполняет франчайзи.

Нужен ли франчайзи отдельный ЭДО?

Да. Для обмена УПД с кодами маркировки каждый участник оборота должен быть подключён к оператору ЭДО. Франчайзер и франчайзи могут использовать разных операторов - роуминг между ними работает.

Что делать с товарными остатками при запуске франшизы?

Если франчайзи начинает работу с немаркированными остатками (товар закуплен до старта обязательной маркировки), он должен промаркировать их самостоятельно в установленные сроки. Для этого нужен субаккаунт или собственные GTIN.

Чек-лист: маркировка для франчайзинговой сети

Проверьте, всё ли настроено корректно:

• ☐ Франчайзер зарегистрирован в «Честном знаке» и владеет GTIN
• ☐ Все франчайзи зарегистрированы как участники оборота
• ☐ Франчайзи добавлены как субаккаунты (при необходимости)
• ☐ Настроен обмен УПД через ЭДО
• ☐ В договоре франчайзинга прописан порядок маркировки
• ☐ Определено, кто оплачивает коды маркировки
• ☐ Франчайзи подключены к ОФД для передачи данных с касс
• ☐ Настроена интеграция учётных систем с ГИС МТ
• ☐ Сотрудники обучены работе с маркированным товаром
• ☐ Есть оборудование для сканирования и печати кодов

Главное правило: договаривайтесь заранее

Система маркировки не терпит неопределённости. Если в договоре франчайзинга не прописано, кто заказывает коды, кто их оплачивает, кто вводит в оборот - в критический момент возникнут проблемы. Товар зависнет на складе, продажи остановятся, штрафы начнут капать.

Лучший подход - определить схему работы с маркировкой ещё до запуска франшизы:

• Какие товары поставляет франчайзер готовыми
• Какие товары франчайзи производит/закупает сам
• Нужен ли субаккаунт и какой тип доступа
• Кто несёт расходы на коды
• Как решаются вопросы перемаркировки

Эти договорённости должны быть зафиксированы письменно - в договоре коммерческой концессии или отдельном приложении к нему.

Полное сопровождение маркировки для франчайзинговых сетей
Настройка субаккаунтов • Интеграция с 1С • Обучение персонала • Аудит процессов
Получить бесплатную консультацию

Дата публикации: апрель 2026 года. Информация актуальна на основании Постановления Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 и профильных постановлений по товарным группам. Механизм субаккаунтов описан в Инструкции по работе в Национальном каталоге маркированных товаров, размещённой на сайте честныйзнак.рф.