КИЗ на Wildberries - обязательное требование для всех селлеров, торгующих маркируемыми категориями товаров. Без контрольных идентификационных знаков невозможно создать поставку, а попытка продать немаркированный товар грозит штрафами до 300 000 рублей. Разберём пошагово, как устроена система маркировки на ВБ и что конкретно требуется от поставщика в 2025 году.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Расшифровка КИЗ и его роль в системе Честный ЗНАК
КИЗ - контрольный идентификационный знак. По сути, это этикетка со специальным кодом Data Matrix, которую нужно нанести на каждую единицу товара. Через этот код государство отслеживает путь продукции от производителя до конечного покупателя.
Важно понимать: Wildberries не выдаёт коды маркировки. Маркетплейс лишь проверяет их наличие и корректность при приёмке товара. Все КИЗ заказываются через систему «Честный ЗНАК» - единый государственный оператор маркировки в России.
Из чего состоит код Data Matrix
Элемент кода Что означает Пример GTIN (14 цифр) Глобальный номер товара 04630037920017 Серийный номер Уникальный идентификатор единицы sgEKK&GftZ245F Ключ проверки Криптографическая подпись Защита от подделки Код проверки Дополнительная верификация Автоматическая генерация Какие товары требуют КИЗ при продаже на Wildberries
Не все категории подлежат обязательной маркировке. Wildberries автоматически определяет маркируемый товар по коду ТНВЭД, указанному в карточке. Если товар попадает в регулируемую категорию - без КИЗ поставку не создать.
Полный перечень маркируемых категорий на 2025 год
- Обувь - вся обувь независимо от материала и сезона
- Одежда - трикотажные блузки, пальто, куртки, костюмы, лёгкая одежда
- Духи и туалетная вода - парфюмерная продукция
- Шины и покрышки - автомобильные шины
- Фотоаппараты - цифровые камеры и вспышки
- Товары лёгкой промышленности - постельное бельё, полотенца
- Молочная продукция - отдельные требования для FBS
- Упакованная вода - бутилированная вода
- БАДы - биологически активные добавки
- Антисептики - дезинфицирующие средства
- Медицинские изделия - отдельные категории
Регистрация в Честном ЗНАКе: пошаговый алгоритм
Прежде чем заказывать КИЗ, необходимо зарегистрироваться в системе. Процедура занимает от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от категории товаров.
Что потребуется для регистрации
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя
- Установленный плагин для работы с ЭП в браузере
- Регистрация на сайте честныйзнак.рф
- Заполнение профиля участника оборота
- Выбор товарных групп для маркировки
- Подключение к ЭДО для обмена документами
Отдельный момент - описание товаров в национальном каталоге. Для каждого артикула нужно создать карточку с указанием GTIN. Если у товара нет штрихкода EAN-13, его придётся получить в системе GS1 Russia или использовать внутренний GTIN от Честного ЗНАКа.
Заказ кодов маркировки: стоимость и сроки
Стоимость одного КИЗ фиксированная - 50 копеек без НДС. Это государственная пошлина, которая не зависит от категории товара или объёма заказа. Однако есть нюансы.
Параметр Значение Стоимость 1 кода 0,50 ₽ без НДС Минимальный заказ Не ограничен Срок генерации От нескольких минут до 24 часов Срок действия неиспользованного кода 60 дней (обувь), 90 дней (остальное) Максимум кодов за раз 10 000 штук в одной заявке Распространённая ошибка: селлеры заказывают коды впрок большими партиями. Проблема в том, что неиспользованные коды «сгорают», а деньги не возвращаются. Оптимальная стратегия - заказывать КИЗ под конкретную партию товара с небольшим запасом 5-10% на брак при нанесении.
Нанесение КИЗ: требования к печати и размещению
Код Data Matrix можно напечатать на обычном принтере, но качество печати критично. Нечитаемый код = непринятая поставка на Wildberries.
Технические требования к печати
- Разрешение печати - минимум 300 dpi, рекомендуется 600 dpi
- Минимальный размер кода - 22×22 мм для обуви, 15×15 мм для одежды
- Контрастность - чёрный код на белом фоне
- Защитная зона - минимум 2 мм от края этикетки до кода
- Материал этикетки - устойчивый к истиранию, влаге
Где размещать КИЗ на товаре
Обувь: на коробке или непосредственно на изделии (подошва, стелька). Код на коробке обязательно должен совпадать с кодом на товаре внутри.
Одежда: на вшивном ярлыке, навесной бирке или упаковке. Главное - код должен быть доступен для сканирования без вскрытия индивидуальной упаковки.
Парфюмерия: на потребительской упаковке (коробке). Наклейка не должна скрывать обязательную информацию производителя.
Ввод кодов в оборот через Честный ЗНАК
Нанести КИЗ недостаточно. Код необходимо «активировать» - ввести в оборот. Это делается в личном кабинете Честного ЗНАКа или через интеграцию с учётной системой.
Способы ввода в оборот
Способ Для кого подходит Особенности Производство в РФ Российские производители Указывается документ производства Импорт Импортёры Привязка к таможенной декларации Маркировка остатков Все участники Для товаров, приобретённых до введения маркировки Комиссионная торговля Комиссионеры Специальный режим для перепродажи Получение от физлица Скупщики, рисейл Упрощённый порядок После ввода в оборот код получает статус «В обороте» и готов к передаче на Wildberries.
Отгрузка маркированного товара на склад ВБ: FBO vs FBS
Схема работы с маркировкой зависит от выбранной модели продаж. И здесь начинаются принципиальные различия.
FBO (Fulfillment by Operator)
Товар хранится на складе Wildberries. При отгрузке селлер передаёт коды маркировки через ЭДО в адрес Wildberries. Маркетплейс принимает товар, сканирует каждый КИЗ и становится владельцем кодов до момента продажи.
Вывод из оборота: автоматически при продаже конечному покупателю. Wildberries самостоятельно отправляет данные в Честный ЗНАК.
FBS (Fulfillment by Seller)
Товар хранится у продавца. Код маркировки остаётся на балансе селлера до момента фактической продажи. При получении заказа продавец сканирует КИЗ и передаёт данные о выбытии.
Вывод из оборота: выполняется продавцом самостоятельно. Код нужно вывести в течение 3 дней после продажи.
Передача кодов при поставке на Wildberries
Это ключевой этап, на котором чаще всего возникают проблемы. Wildberries не примет поставку, если коды переданы некорректно или вообще отсутствуют.
Алгоритм передачи через ЭДО
- Создать УПД (универсальный передаточный документ) в системе ЭДО
- Указать коды маркировки для каждой позиции товара
- Отправить документ контрагенту - Wildberries
- Дождаться подтверждения приёмки
- Убедиться, что коды перешли в статус «Передан»
Практический совет: настройте интеграцию между учётной системой (1С, МойСклад) и Честным ЗНАКом. Ручная передача кодов при больших объёмах неизбежно приведёт к ошибкам. Стоимость интеграции окупается после первых 500-1000 позиций.
Что делать с немаркированными остатками
Ситуация распространённая: товар закуплен до введения обязательной маркировки или у поставщика без документов. Решение есть - процедура маркировки остатков.
Пошаговая инструкция
- Провести инвентаризацию немаркированных товаров
- Создать описание товара в национальном каталоге (если отсутствует)
- Заказать коды маркировки с типом эмиссии «Маркировка остатков»
- Нанести КИЗ на каждую единицу товара
- Ввести коды в оборот с указанием причины «Маркировка остатков»
- Указать документ-основание (договор, акт инвентаризации)
Сроки маркировки остатков периодически продлеваются. Актуальные даты всегда можно уточнить на сайте Честного ЗНАКа в разделе соответствующей товарной группы.
Штрафы за нарушение требований маркировки
Игнорирование маркировки - дорогое удовольствие. Причём штрафуют не только за отсутствие кодов, но и за некорректную работу с ними.
Нарушение Штраф для ИП Штраф для ООО Продажа без маркировки 5 000 – 10 000 ₽ 50 000 – 300 000 ₽ Нарушение порядка нанесения 5 000 – 10 000 ₽ 50 000 – 100 000 ₽ Непередача данных в Честный ЗНАК 1 000 – 10 000 ₽ 25 000 – 100 000 ₽ Продажа с нечитаемым кодом 5 000 – 10 000 ₽ 50 000 – 300 000 ₽ Важно: Wildberries не несёт ответственности за маркировку товаров продавца. При проверке Роспотребнадзором или ФНС штраф выпишут именно селлеру, даже если товар находится на складе маркетплейса.
Частые ошибки селлеров при работе с КИЗ
- Ошибка GTIN: код маркировки заказан на один штрихкод, а в карточке ВБ указан другой. Поставку не примут.
- Дублирование кодов: один КИЗ наклеен на несколько единиц товара. Система видит это как нарушение.
- Просроченные коды: заказали впрок, не успели использовать - коды аннулированы, деньги потеряны.
- Плохое качество печати: сканер на складе не читает код - возврат всей партии.
- Забыли ввести в оборот: код нанесён, но в системе числится как неактивированный.
- Нет интеграции с ЭДО: ручная передача кодов приводит к ошибкам и задержкам.
Оборудование для работы с маркировкой
Для полноценной работы с КИЗ понадобится минимальный набор оборудования. Выбор зависит от объёмов продаж.
Оборудование Начальный уровень Профессиональный уровень Принтер этикеток Термо, от 5 000 ₽ Термотрансферный, от 15 000 ₽ Сканер Data Matrix Проводной 2D, от 3 000 ₽ Беспроводной 2D, от 8 000 ₽ ТСД (терминал сбора данных) Не требуется От 25 000 ₽ Этикет-лента Термо, от 200 ₽/рулон ��олуглянец, от 400 ₽/рулон Интеграция Честного ЗНАКа с учётными системами
При объёмах свыше 100 единиц в месяц ручная работа становится неэффективной. Интеграция автоматизирует заказ кодов, нанесение, ввод в оборот и передачу на маркетплейс.
Популярные решения для интеграции
- 1С + модуль маркировки - стандартное решение для тех, кто уже работает в 1С
- МойСклад - облачная система с встроенной поддержкой Честного ЗНАКа
- Контур.Маркировка - веб-сервис для малого бизнеса
- СБИС - комплексное решение с ЭДО и маркировкой
- API Честного ЗНАКа - для собственных разработок
Особенности маркировки разных категорий товаров
Обувь
Старейшая категория маркировки. Код обязателен с 2020 года. Особенность - код должен быть и на коробке, и на самом изделии. При продаже без коробки допускается нанесение только на обувь.
Одежда (лёгкая промышленность)
Маркируется не вся одежда, а только определённые виды: трикотажные блузки, верхняя одежда, спецодежда. Полный перечень - в Постановлении Правительства №1956. КИЗ размещается на вшивном ярлыке или навесной бирке.
Парфюмерия
Код наносится на упаковку. При отсутствии упаковки (тестеры, миниатюры) - непосредственно на флакон. Духи и туалетная вода подпадают под маркировку, дезодоранты и кремы - нет.
Частые вопросы о КИЗ на Wildberries
Можно ли продавать на ВБ без маркировки?
Если товар относится к маркируемой категории - нет. Система не позволит создать поставку без указания кодов. Попытка обойти требование путём указания неверного кода ТНВЭД чревата блокировкой аккаунта и штрафами.
Сколько стоит один КИЗ?
50 копеек без НДС. Это государственная плата за эмиссию кода. Дополнительные расходы - печать этикетки, работа оператора. Итого себестоимость одного маркированного товара увеличивается примерно на 1-3 рубля.
Что делать, если код не читается на приёмке?
Товар вернут продавцу. Необходимо перемаркировать брак: заказать новые коды, нанести качественнее, ввести в оборот повторно. Старые нечитаемые коды аннулировать через личный кабинет.
Как узнать, подлежит ли мой товар маркировке?
Самый надёжный способ - проверить код ТНВЭД в перечне обязательной маркировки на сайте Честного ЗНАКа. Wildberries также показывает пометку «Маркированный товар» при создании карточки.
Можно ли перенести КИЗ с одного товара на другой?
Нет. Каждый код привязан к конкретному GTIN и описанию товара. Перенос кода на другой товар - нарушение, за которое предусмотрен штраф.
Кто выводит товар из оборота при продаже через FBO?
Wildberries. При схеме FBO маркетплейс является владельцем товара на складе и самостоятельно отправляет данные о розничной продаже в Честный ЗНАК.
Что делать при возврате маркированного товара?
Если код не повреждён - товар можно повторно ввести в оборот и продать. Если КИЗ испорчен - заказать новый код, нанести и ввести как перемаркировку.
Сколько времени действует код маркировки?
Неиспользованный код (не введённый в оборот) - 60-90 дней в зависимости от категории. Активированный код действует бессрочно до момента продажи или списания товара.
Можно ли самостоятельно аннулировать КИЗ?
Да. В личном кабинете Честного ЗНАКа есть функция списания кодов по различным причинам: брак, утеря, порча. Списанный код повторно использовать нельзя.
Нужна ли маркировка для товаров из Китая?
Да, если товар относится к маркируемой категории. Импортёр обязан заказать российские КИЗ, нанести их до ввоза или на таможенном складе, и ввести в оборот с привязкой к декларации.
Куда обращаться при технических проблемах с Честным ЗНАКом?
Техподдержка работает по телефону 8-800-222-15-23 (бесплатно) и через личный кабинет. Среднее время ответа - от 1 до 24 часов в зависимости от сложности обращения.
Главное правило работы с маркировкой на Wildberries
Маркировка - не формальность, а обязательное требование закона. Наладьте процесс один раз: интегрируйте учётную систему с Честным ЗНАКом, закупите качественное оборудование для печати, обучите персонал. Дальше работа с КИЗ станет рутинной операцией, не отнимающей много времени. А попытки сэкономить на маркировке гарантированно выйдут дороже - штрафы кратно превышают стоимость кодов.
Материал носит информационный характер. Требования к маркировке регулярно обновляются. Актуальную информацию уточняйте на официальном сайте Честного ЗНАКа и в личном кабинете Wildberries.
