С 1 марта 2026 года система «Честный знак» перешла в режим автоматической проверки разрешительных документов через реестры Росаккредитации и Роспотребнадзора. Теперь декларация, сертификат или СГР с некорректным статусом мгновенно блокирует регистрацию товара и ввод в оборот. Разбираемся, как работает механизм проверки и что делать, чтобы не получить отказ.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Какие разрешительные документы проверяет «Честный знак»
Постановление Правительства РФ № 2192 от 29.12.2025 обязало участников оборота указывать сведения о разрешительных документах при регистрации товаров в Национальном каталоге и при вводе в оборот. Система автоматически сверяет эти данные с государственными реестрами.
Три вида разрешительных документов в маркировке:
Декларация о соответствии
Документ, которым производитель или импортёр подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов. Регистрируется в реестре ФГИС Росаккредитации.
Документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации после проведения испытаний и оценки производства. Также регистрируется в реестре Росаккредитации.
СГР (свидетельство о государственной регистрации)
Документ Роспотребнадзора, подтверждающий санитарно-эпидемиологическую безопасность. Требуется для БАДов, детского питания, бытовой химии, дезинфицирующих средств и ряда других товаров.
Если для конкретного товара разрешительный документ не требуется по законодательству, в карточке необходимо указать сведения об отсутствии требований к оценке соответствия. Оставить поле пустым не получится - система не сохранит карточку.
Как работает автоматическая проверка с 1 марта 2026
Механизм проверки встроен непосредственно в систему ГИС МТ. При создании карточки товара или подаче документа на ввод в оборот система автоматически направляет запрос в реестры Росаккредитации или Роспотребнадзора и получает ответ о статусе документа.
Дата Что проверяется Последствия С 1 марта 2026 Наличие документа в реестре и его действительность Отказ в регистрации карточки / вводе в оборот С 1 июня 2026 Соответствие документа в карточке и при ввозе Блокировка ввоза импортной продукции С 1 сентября 2026 Наличие документа в карточке + сверка с декларацией Полная блокировка ввода для всех участников Важно понимать: ручной модерации или возможности обойти проверку не существует. Алгоритм работает автоматически - если документ не соответствует требованиям, операция блокируется мгновенно.
Проверим ваши разрешительные документы и поможем избежать блокировок
Получить консультациюСтатусы документов в реестре Росаккредитации: что означает каждый
При проверке документа система анализирует его текущий статус во ФГИС Росаккредитации. От статуса напрямую зависит, будет ли разрешена регистрация товара или нет.
✅ Действителен
Документ активен, срок действия не истёк, нарушений не выявлено. Регистрация товара и ввод в оборот разрешены.
⏸️ Приостановлен
Действие документа временно приостановлено - идёт проверка органами контроля. Регистрация товара блокируется. После устранения причин приостановки и возобновления статуса операции станут доступны.
❌ Прекращён
Действие документа прекращено (по заявлению держателя, из-за отказа от инспекционного контроля, по требованию надзорного органа). Регистрация товара блокируется. Необходимо оформлять новый документ.
🚫 Недействителен
Документ признан недействительным из-за грубых нарушений при оформлении (фальсификация протоколов, недостоверные сведения, отсутствие реальных испытаний). Регистрация товара блокируется. Восстановление невозможно - требуется полная переоценка соответствия.
📁 Архивный
Срок действия документа истёк. Регистрация товара блокируется. Необходимо оформить новый документ или продлить существующий (если это предусмотрено схемой сертификации).
Особый случай - истечение срока действия. В отличие от статусов «Приостановлен», «Прекращён» и «Недействителен», истечение срока - это штатная ситуация, которая не влечёт негативных последствий для заявителя. Однако товар с таким документом всё равно нельзя вводить в оборот.
Почему система отклоняет регистрацию: полный перечень оснований
Постановление № 2192 определило исчерпывающий список причин, по которым «Честный знак» откажет в регистрации карточки товара или во вводе в оборот.
Отказ в регистрации карточки товара:
- Разрешительный документ отсутствует в реестре Росаккредитации или Роспотребнадзора
- Документ имеет статус «Недействителен», «Приостановлен» или «Прекращён»
- Сведения о товаре в документе не соответствуют данным в карточке (наименование, характеристики, код ТН ВЭД, GTIN)
- Не заполнены обязательные поля о разрешительном документе
Отказ во вводе в оборот (с 1 марта 2026):
- Для производства РФ: документ отсутствует в реестре или имеет некорректный статус
- Для импорта из ЕАЭС: документ недействителен, приостановлен или прекращён
- Для импорта из третьих стран: документ отсутствует или имеет некорректный статус
Дополнительные ограничения с 1 сентября 2026:
- Для товаров РФ и ЕАЭС: в карточке товара отсутствуют сведения о разрешительном документе
- Для импорта: данные в декларации на товары не соответствуют данным в карточке
Нужна помощь с разрешительными документами? Оформим под ключ
Заказать сертификациюГде и как проверить статус разрешительного документа
Прежде чем создавать карточку товара или подавать документы на ввод в оборот, настоятельно рекомендуется самостоятельно проверить статус разрешительной документации. Для этого существуют официальные государственные реестры.
Проверка декларации и сертификата соответствия
Реестр ФГИС Росаккредитации (fsa.gov.ru)
- Перейдите на официальный сайт Росаккредитации: fsa.gov.ru
- Откройте раздел «Электронные реестры» → «Сертификаты соответствия» или «Декларации о соответствии»
- Введите номер документа в поле поиска (или используйте фильтры по заявителю, изготовителю, продукции)
- Изучите карточку документа: статус, срок действия, данные о продукции
- Обратите внимание на цветовую индикацию: зелёный - действителен, оранжевый - приостановлен, красный - аннулирован, фиолетовый - архивный
Проверка СГР (свидетельства о госрегистрации)
Реестр Роспотребнадзора
- Перейдите на сайт Роспотребнадзора или Единый реестр СГР ЕАЭС (nsi.eaeunion.org)
- Откройте раздел «Реестр свидетельств о государственной регистрации»
- Введите номер документа или данные о продукции/производителе
- Проверьте актуальность сведений: дату выдачи, срок действия, данные о продукции
Рекомендация: проверяйте документы не только перед регистрацией, но и регулярно - раз в месяц. Статус может измениться в любой момент по результатам проверок Росаккредитации или надзорных органов. Особенно это актуально для документов, оформленных через органы по сертификации в странах ЕАЭС.
Форматы номеров разрешительных документов
При заполнении сведений о разрешительном документе в «Честном знаке» важно соблюдать установленные форматы номеров. Система автоматически валидирует введённые данные.
Тип документа Формат номера Пример Сертификат (РФ) RU С-XX.YYYY.A.00001/ГГ RU С-RU.АГ46.В.03765/25 Сертификат (ЕАЭС) ЕАЭС RU С-XX.YYYY.A.00001/ГГ ЕАЭС RU С-RU.НХ23.В.00156/26 Декларация (РФ) РОСС RU Д-XX.YYYY.A.00001/ГГ РОСС RU Д-RU.НА12.А.00234/25 Декларация (ЕАЭС) ЕАЭС N RU Д-XX.YYYY.A.00001/ГГ ЕАЭС N RU Д-RU.РА05.В.12467/26 СГР Различные форматы в зависимости от страны выдачи RU.77.99.11.003.E.002541.12.25 Если номер документа не соответствует ожидаемому формату, система выдаст ошибку. В таком случае необходимо проверить корректность введённых данных или связаться с органом, выдавшим документ.
Ошибки с документами? Поможем разобраться и исправить
Получить помощьПочему документы попадают под приостановку и аннулирование
С 30 ноября 2025 года Росаккредитация активно использует полномочия по приостановке и аннулированию документов, выданных с нарушениями - в том числе органами других государств ЕАЭС. На сайте ведомства появился специальный реестр приостановленных разрешительных документов.
Типичные причины приостановки и прекращения действия:
- Отсутствие реальных испытаний продукции (протокол оформлен «на бумаге»)
- Испытательная лаборатория лишена или приостановлена аккредитация
- Орган по сертификации лишён аккредитации или ликвидирован
- Непрохождение инспекционного контроля в установленные сроки
- Несоответствие продукции заявленным характеристикам (выявлено при проверках)
- Недостоверные сведения о заявителе или изготовителе
- Нарушение процедуры сертификации (например, указание неоднородной продукции в одной заявке)
Особо рискованная категория - документы, оформленные через органы по сертификации в Беларуси, Казахстане и других странах ЕАЭС без реальной отправки образцов на испытания. С 2025 года Росаккредитация получила возможность проверять и приостанавливать такие документы напрямую.
Что делать, если документ аннулирован или приостановлен
Если ваш разрешительный документ изменил статус на негативный, действовать нужно быстро. Каждый день простоя - это заблокированные партии товара и убытки.
При статусе «Приостановлен»
- Свяжитесь с органом по сертификации, выдавшим документ, для выяснения причины
- Изучите уведомление Росаккредитации (если оно поступило)
- Устраните выявленные нарушения (если это возможно)
- Дождитесь возобновления действия документа
- После возобновления - проверьте статус в реестре и возобновите работу в «Честном знаке»
При статусе «Прекращён» или «Недействителен»
- Восстановление невозможно - необходимо оформлять новый документ
- Проведите полный цикл оценки соответствия: испытания, оценка производства (если требуется)
- Получите новую декларацию или сертификат в аккредитованном органе
- Обновите сведения в карточках товаров в Национальном каталоге
- Возобновите ввод товаров в оборот
Важно: продукция, произведённая и выпущенная в оборот до даты прекращения действия документа, может находиться в обращении в течение срока годности без проведения новых процедур оценки соответствия. Однако новые партии вводить в оборот нельзя.
Какие товарные группы затронули изменения
Требования по проверке разрешительных документов распространяются на все товарные группы, подлежащие маркировке в системе «Честный знак». Постановление № 2192 внесло изменения в правила для более чем 13 категорий.
Товарная группа Тип разрешительного документа Реестр проверки Одежда, бельё, обувь Декларация / Сертификат (ТР ТС 017, 007, 019) Росаккредитация Молочная продукция Декларация (ТР ТС 021, 033) Росаккредитация БАДы СГР + Декларация Роспотребнадзор + Росаккредитация Антисептики, дезсредства СГР + Декларация (ГОСТ Р) Роспотребнадзор + Росаккредитация Парфюмерия, косметика Декларация / СГР (ТР ТС 009) Росаккредитация / Роспотребнадзор Табак и НСП Декларация (ТР ТС 035) Росаккредитация Безалкогольные напитки Декларация (ТР ТС 021, 022) Росаккредитация Работаем со всеми товарными группами - поможем разобраться
Узнать подробнееКак заполнить сведения о разрешительном документе в карточке товара
При создании или редактировании карточки товара в Национальном каталоге необходимо заполнить блок с информацией о разрешительном документе. Без этих данных система не позволит сохранить карточку.
Обязательные поля для заполнения:
- Вид документа - выбрать из списка: декларация о соответствии, сертификат соответствия, СГР или «требования к оценке соответствия отсутствуют»
- Номер документа - ввести в точном формате (система валидирует корректность)
- Дата выдачи - указать дату регистрации документа в реестре
- Дата окончания - для документов с ограниченным сроком действия
После заполнения система автоматически проверит данные по реестру. Если проверка пройдена успешно, карточка будет сохранена. Если нет - появится сообщение об ошибке с указанием причины.
Ответственность за работу с недействительными документами
Попытка использовать недействительный разрешительный документ влечёт не только блокировку операций в «Честном знаке», но и административную ответственность.
Нарушение Должностные лица Юридические лица Ввод в оборот без маркировки (ст. 15.12 ч.1) 5 000 – 10 000 ₽ 50 000 – 100 000 ₽ Продажа без маркировки (ст. 15.12 ч.2) 5 000 – 10 000 ₽ 50 000 – 300 000 ₽ Непередача сведений в ГИС МТ (ст. 15.12.1) 1 000 – 10 000 ₽ 50 000 – 100 000 ₽ Продажа без регистрации в ЧЗ (с 1.03.2026) — 50 000 ₽ (авто-штраф) Дополнительно: с 1 марта 2026 года заработали автоматические штрафы через систему «Честный знак» - без участия инспекторов. Система сама фиксирует нарушение, формирует постановление, которое подписывается электронной подписью сотрудника Роспотребнадзора.
Чек-лист проверки разрешительных документов
- ☐ Проверить статус документа в реестре ФГИС Росаккредитации (fsa.gov.ru)
- ☐ Убедиться, что статус - «Действителен»
- ☐ Проверить срок действия документа
- ☐ Сверить данные о продукции в документе с данными в карточке товара
- ☐ Проверить код ТН ВЭД / ОКПД2 на соответствие
- ☐ Убедиться в корректности формата номера документа
- ☐ Для СГР - дополнительно проверить в реестре Роспотребнадзора
- ☐ Настроить регулярный мониторинг статусов (ежемесячно)
Частые вопросы и ответы
Что будет, если не указать разрешительный документ в карточке товара?
Система не позволит сохранить карточку. Поле является обязательным с 1 марта 2026 года. Если документ не требуется для конкретного товара, необходимо выбрать опцию «требования к оценке соответствия отсутствуют».
Можно ли использовать добровольный сертификат вместо обязательного?
Нет. Добровольный сертификат не заменяет обязательную декларацию или сертификат соответствия по техническим регламентам. Его номер не пройдёт проверку в реестре, так как формат не соответствует обязательным документам.
Документ был действителен, но вчера его приостановили. Что делать с товаром в обороте?
Товар, который уже находится в обороте (выведен из производства/импортирован до приостановки), может продолжать обращение. Однако новые партии вводить в оборот нельзя до возобновления действия документа или получения нового.
Где проверить СГР на БАДы и детское питание?
Свидетельства о государственной регистрации проверяются в реестре Роспотребнадзора или в Едином реестре СГР ЕАЭС (nsi.eaeunion.org). Для поиска введите номер документа или данные о продукции.
Декларация оформлена на импортёра, а не на изготовителя. Это проблема?
Нет, это допустимая практика. Важно, чтобы в декларации был указан изготовитель продукции и данные о товаре соответствовали карточке в «Честном знаке». При проверке система сверяет номер и статус документа, а не заявителя.
Как часто обновляются данные в реестре Росаккредитации?
Изменения статуса вносятся в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Информация о приостановке или аннулировании - в тот же день. Рекомендуем проверять статусы документов регулярно, особенно если работаете с большим ассортиментом.
Можно ли указать один документ для нескольких товаров?
Да, если документ распространяется на несколько товарных позиций (например, серийная декларация). Однако данные в карточке каждого товара должны соответствовать сведениям в документе.
Что делать, если документ не находится в реестре, но он есть у меня на руках?
Свяжитесь с органом по сертификации, выдавшим документ. Возможно, данные ещё не внесены в реестр (задержка до 3 дней) или допущена ошибка при регистрации. Если орган ликвидирован или лишён аккредитации - документ может быть недействительным.
Распространяются ли требования на товарные остатки?
Товарные остатки, промаркированные и введённые в оборот до даты вступления требований, могут обращаться без дополнительных ограничений. Однако при перемаркировке или повторном вводе в оборот требования по разрешительным документам применяются в полном объёме.
Как система узнаёт, что документ недействителен?
«Честный знак» автоматически направляет запрос в ФГИС Росаккредитации или реестр Роспотребнадзора при каждой операции. Реестры обновляются в режиме реального времени, поэтому изменение статуса отражается практически мгновенно.
Главное правило: проверяйте до, а не после
Автоматическая проверка разрешительных документов - это не угроза, а инструмент защиты рынка от контрафакта. Для добросовестного бизнеса, который оформляет документы через аккредитованные органы с реальными испытаниями, ничего не меняется. Проблемы возникают только у тех, кто использовал «серые» схемы сертификации.
Рекомендация: перед запуском нового товара или продлением документов проверьте статус в реестре, убедитесь в надёжности органа по сертификации, и только после этого вносите данные в «Честный знак». Это сэкономит время, деньги и нервы.
Маркировка и сертификация под ключ
Оформим документы, проверим статусы, настроим работу с Честным знаком
Получить бесплатную консультацию
