Партионный учет маркированных товаров: современные требования к ведению и отчетности в 2025 году

Распространенная ситуация: компания получила уведомление о необходимости перехода на партионный учет маркированной продукции, но не понимает, как это отразится на документообороте и какие требования предъявляет новая система. В условиях активного внедрения цифрового контроля товародвижения такая неопределенность может стать причиной серьезных нарушений.

С сентября 2024 года в России запущен эксперимент по партионному учету молочной продукции, который завершится в июне 2025 года. Эта система призвана стать промежуточным звеном между объемно-сортовым и поэкземплярным учетом, упростив процедуры для участников оборота при сохранении необходимого уровня контроля.

Что кардинально меняется в системе учета товаров

Партионный учет представляет собой гибридную модель контроля, объединяющую элементы объемно-сортового и поэкземплярного методов. При такой системе в универсальных передаточных документах указывается не только GTIN товара и его количество, как при ОСУ, но и добавляется ключевой элемент — номер производственной партии.

Главное преимущество этого подхода заключается в том, что участникам оборота не нужно указывать индивидуальные коды каждой единицы товара, как при поэкземплярном учете. Достаточно зафиксировать партию, в рамках которой была произведена продукция.

Технические особенности формирования партии

Производитель или импортер самостоятельно формирует уникальный идентификатор партии длиной до 49 символов. Важно понимать: этот номер не совпадает с производственным номером, который указывается в ветеринарно-сопроводительных документах. Это независимый идентификатор для целей маркировки.

При отгрузке товар из одной партии помещается в транспортную упаковку, на которую наносится штрихкод с информацией о номере партии. Получатель товара сканирует этот код и автоматически получает данные обо всех маркированных единицах в упаковке.

Документооборот: новые форматы и требования

Система партионного учета существенно влияет на процедуры электронного документооборота. С апреля 2025 года все участники эксперимента должны перейти на использование нового формата УПД, который позволяет указывать несколько номеров партий в одном документе.

Структура документов при партионном учете

В отличие от стандартного УПД, новый формат содержит дополнительные поля для указания партионной информации. Каждая позиция документа должна включать:

• GTIN товара (международный торговый номер)
• Количество единиц товара в конкретной партии
• Уникальный номер производственной партии
• Дату производства партии
• Срок годности (для соответствующих категорий товаров)

Практика показывает, что основные сложности возникают при работе с товарами из разных партий в одной отгрузке. В таких случаях каждая партия должна быть отражена отдельной позицией в УПД, даже если речь идет об одинаковых товарах.

Особенности работы с электронным документооборотом

Не все операторы ЭДО адаптировали свои системы к требованиям партионного учета. В переходный период нарушения за использование старого формата УПД не предусмотрены, но рекомендуется заблаговременно обновить документооборот.

Критически важный момент: при нарушении целостности транспортной упаковки товары могут выпасть из системы учета. Поэтому необходимо обеспечить сохранность упаковки на всех этапах товародвижения.

Сроки хранения данных и архивирование

Требования к срокам хранения документов при партионном учете аналогичны стандартным нормам для маркированных товаров. Электронные УПД и сопутствующие документы должны сохраняться в течение срока, установленного действующим законодательством.

Практические аспекты архивирования

Характерный пример организации архива: компания создает отдельные папки для каждой партии товаров, где хранятся все связанные документы — от первичного ввода в оборот до финального вывода. Такой подход облегчает поиск информации при проверках и позволяет быстро восстановить полную историю движения конкретной партии.

При работе в корпоративных системах документооборота рекомендуется настроить автоматическое резервное копирование данных о партиях. Это защищает от потери критически важной информации и обеспечивает соответствие требованиям контролирующих органов.

Какие товарные группы затрагивает партионный учет

В настоящее время эксперимент по партионному учету охватывает всю маркируемую молочную продукцию, включая мороженое, сыры, молочные продукты со сроком хранения как менее, так и более 40 дней.

Планируется, что кондитерские изделия станут второй товарной группой для внедрения партионного учета. Однако здесь система будет применяться не вместо поэкземплярного учета, а как подготовительный этап перед его введением.

Перспективы расширения на другие категории

Судебная статистика показывает растущее количество дел, связанных с нарушениями в сфере маркировки товаров. В этой связи Минпромторг рассматривает возможность распространения партионного учета на дополнительные товарные группы, где поэкземплярное отслеживание создает избыточную административную нагрузку.

Технические требования и интеграция систем

Переход на партионный учет требует модернизации информационных систем предприятия. Товароучетные программы должны поддерживать новые форматы данных и обеспечивать автоматический обмен информацией с системой "Честный ЗНАК".

Оборудование для работы с партионной маркировкой

Базовый набор оборудования включает принтеры этикеток для нанесения штрихкодов на транспортную упаковку, терминалы сбора данных для сканирования кодов при приемке и отгрузке, а также кассовое оборудование с поддержкой ФФД версии 1.2 и выше.

Важный нюанс: при печати этикеток с партионными кодами следует использовать термотрансферные принтеры, обеспечивающие долговечность нанесенной информации. Термопринтеры подходят только для кратковременного использования.

Агрегация и групповые операции

Партионный учет предполагает активное использование агрегации — объединения маркированных товаров в транспортные упаковки с единым идентификатором. Это значительно упрощает складские операции и сокращает время на обработку больших партий товаров.

При агрегации товаров из одной партии формируется транспортная этикетка, содержащая информацию обо всех включенных в упаковку маркированных единицах. Получатель товара может принять всю упаковку целиком, не сканируя каждый отдельный код.

Процедуры расагрегации при необходимости

В случаях, когда требуется разделить агрегированную упаковку, необходимо выполнить процедуру расагрегации в системе учета. Все изменения должны быть отражены в соответствующих документах и переданы в ГИС МТ.

Контрольные процедуры и проверки

Система партионного учета предусматривает многоуровневую проверку данных. На первом этапе происходит сверка номера партии с информацией в ветеринарных сопроводительных документах. Затем проверяется соответствие сроков годности и объемных характеристик товара.

Разрешительный режим на кассах дополнительно контролирует легальность товаров при их реализации конечным потребителям. Если система выявляет несоответствия, продажа блокируется до выяснения обстоятельств.

Что делать при выявлении ошибок в партионных данных

Характерный случай из практики: при сверке данных обнаружено расхождение между заявленным количеством товара в партии и фактически полученным. В такой ситуации необходимо незамедлительно уведомить поставщика, зафиксировать расхождения в акте приемки и скорректировать данные в информационных системах.

Взаимодействие с контрагентами при партионном учете

Особенность эксперимента по партионному учету заключается в том, что участники должны самостоятельно находить контрагентов для отработки новых процедур. Это создает определенные сложности, но одновременно позволяет гибко настроить взаимодействие под специфику конкретного бизнеса.

При заключении договоров с новыми поставщиками или покупателями рекомендуется включать специальные условия о порядке работы с партионными данными, распределении ответственности за ошибки в документообороте и процедурах урегулирования спорных ситуаций.

Переходный период и подготовка к изменениям

Эксперимент по партионному учету молочной продукции завершится в июне 2025 года. По его результатам будет принято решение о целесообразности постоянного внедрения этой системы и возможном распространении на другие товарные группы.

Компаниям, работающим с потенциально затрагиваемыми категориями товаров, целесообразно уже сейчас начать подготовку: модернизировать информационные системы, обучить персонал новым процедурам, наладить взаимодействие с операторами ЭДО.

Рекомендации по планированию перехода

Практика показывает целесообразность поэтапного внедрения: сначала отработать процедуры на ограниченном ассортименте товаров, затем постепенно расширять охват. Это позволяет выявить и устранить возможные проблемы без критического влияния на основную деятельность.

Частые вопросы и ответы

Чем партионный учет отличается от поэкземплярного?

При партионном учете в УПД указывается номер партии и общее количество товаров, при поэкземплярном — индивидуальный код каждой единицы товара. Партионная система упрощает документооборот при сохранении возможности отслеживания товаров по производственным партиям.

Какие товары участвуют в эксперименте по партионному учету?

В эксперименте участвует вся маркируемая молочная продукция: мороженое, сыры, молочные продукты со сроком хранения менее и более 40 дней. Планируется расширение эксперимента на кондитерские изделия.

Нужно ли менять кассовое оборудование для работы с партионным учетом?

Базовые требования остаются прежними — касса должна поддерживать ФФД версии 1.2. Дополнительных изменений в кассовом оборудовании партионный учет не требует, поскольку работа с конечными потребителями остается в прежнем формате.

Как долго нужно хранить документы при партионном учете?

Сроки хранения документов соответствуют стандартным требованиям для маркированной продукции и определяются общими нормами документооборота. Электронные УПД и сопутствующие документы подлежат архивированию согласно корпоративным регламентам и требованиям законодательства.

Влияет ли партионный учет на работу розничных магазинов?

Процедуры розничной продажи не изменяются. Магазины по-прежнему сканируют индивидуальные коды товаров на кассе и передают данные через ОФД в систему "Честный ЗНАК". Партионная информация используется только при оптовом товародвижении.

Можно ли объединять товары из разных партий в одной отгрузке?

Товары из разных партий можно отгружать в рамках одного заказа, но каждая партия должна быть отражена отдельной позицией в УПД. Смешивание партий в одной транспортной упаковке не допускается.

Что происходит при повреждении транспортной упаковки?

При нарушении целостности упаковки товары могут выпасть из системы партионного учета. В таких случаях необходимо провести расагрегацию, проверить состояние индивидуальных кодов маркировки и при необходимости перевести товары в поэкземплярный режим учета.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения партионного учета?

В период эксперимента специальных штрафов за нарушения партионного учета не установлено. Действуют общие нормы ответственности за нарушения в сфере маркировки товаров согласно административному законодательству.

Как подать заявку на участие в эксперименте?

Для участия в эксперименте необходимо скачать форму заявки на официальном сайте "Честный ЗНАК" и направить ее на адрес tgmilk@crpt.ru. Участие предоставляет возможность заранее отработать новые процедуры и повлиять на формирование окончательных требований.