Маркировка косметики и бытовой химии как подготовиться к требованиям 2025 года

Маркировка косметики и бытовой химии стала обязательной с 1 марта 2025 года - теперь каждый производитель, импортер и продавец обязан зарегистрироваться в системе Честный Знак. Пропустите сроки - получите штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара. В этом материале разберем конкретные шаги: какие товары попадают под требования, в какой последовательности действовать и как не допустить типичных ошибок.

Кого затрагивает обязательная маркировка косметики

Под действие постановления Правительства РФ № 1681 от 30 ноября 2024 года попадают все участники оборота парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии. Это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики, розничные магазины и продавцы на маркетплейсах. Единственное исключение - компании, приобретающие такую продукцию исключительно для собственных нужд без последующей перепродажи.

Практика показывает: большинство предпринимателей откладывают регистрацию до последнего момента. А потом выясняется, что процесс получения УКЭП занимает до 5 рабочих дней, регистрация в ГС1 РУС - еще 2-3 дня, настройка ЭДО - минимум день. Итого: от решения до готовности к работе проходит 10-14 дней минимум.

Поэтапный график запуска в 2025 году

Законодатель предусмотрел постепенное внедрение. Это дает бизнесу время адаптироваться, но расслабляться не стоит - каждый этап касается конкретных категорий товаров.

Дата	Категория продукции	Коды ТН ВЭД
1 марта 2025	Регистрация всех участников оборота	—
1 мая 2025	Мыло, моющие средства, ПАВ	3401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0
1 июля 2025	Средства для волос, дезодоранты, средства для бритья	3305, 3307 (кроме отдельных)
1 октября 2025	Декоративная косметика, зубная паста	3304, 3306
1 декабря 2025	Бритвы и лезвия	8212
1 июля 2026	Обязательный ЭДО и вывод из оборота на кассе	Все категории

Как определить, попадает ли товар под маркировку

Распространенная ситуация: предприниматель торгует гелем для стирки и не понимает, нужна ли ему маркировка. Ответ зависит от двух кодов - ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Оба кода должны одновременно присутствовать в перечне маркируемых товаров.

Важно: Если код ТН ВЭД из одной волны маркировки, а ОКПД2 - из другой, маркировать товар нужно с даты, когда оба кода окажутся в обязательном перечне. Эти коды указаны в сертификате соответствия или декларации на товар.

На сайте честныйзнак.рф работает проверочный сервис: вводите код ТН ВЭД или ОКПД2 - система показывает, подлежит ли продукция маркировке и с какой даты.

Коды ОКПД2 для парфюмерно-косметической продукции

Код ОКПД2	Наименование категории	Этап маркировки
20.41.3	Мыло туалетное	1 этап (май 2025)
20.41.41	Средства для ухода за волосами	2 этап (июль 2025)
20.42.12	Средства для макияжа глаз и губ	3 этап (октябрь 2025)
20.42.13	Средства для маникюра и педикюра	3 этап (октябрь 2025)
20.42.15	Средства для гигиены полости рта	3 этап (октябрь 2025)
20.42.16	Дезодоранты	2 этап (июль 2025)
20.42.17	Средства для бритья	2 этап (июль 2025)

Товары-исключения: что маркировать не требуется

Не вся косметика и бытовая химия подлежит обязательной маркировке. Законодатель предусмотрел ряд исключений, которые важно знать каждому участнику рынка.

• Продукция на развес - товары, упаковываемые непосредственно в присутствии покупателя. Это единственный легальный способ для самозанятых мастеров продавать косметику ручной работы без маркировки
• Экспортная продукция - товары, предназначенные для вывоза за пределы ЕАЭС
• Рекламные и маркетинговые образцы - тестеры с соответствующей маркировкой «Не для продажи»
• Микроупаковки - продукция объемом до 5 мл или массой до 5 г (кроме макияжа для глаз и губ)
• Тонкие карандаши для макияжа - цилиндрические или конусообразные упаковки диаметром менее 10 мм без вторичной упаковки

Пошаговый алгоритм регистрации для производителей и импортеров

Производители и импортеры - первые в цепочке маркировки. Именно они заказывают коды Data Matrix, наносят их на упаковку и вводят товар в оборот. Без их действий остальные участники не смогут работать с маркированной продукцией.

Шаг 1: Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

УКЭП оформляется на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Получить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Срок выдачи - от 1 до 5 рабочих дней. Стоимость варьируется от 1 500 до 5 000 рублей в зависимости от центра и тарифа.

Для работы с электронной подписью потребуется установить криптопровайдер (обычно КриптоПро CSP) и плагин для браузера. Без этого авторизация в личном кабинете Честного Знака невозможна.

Шаг 2: Регистрация в системе Честный Знак

Регистрация производится на официальном сайте честныйзнак.рф. При авторизации по УКЭП система автоматически подтягивает данные организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Необходимо указать контактный email и подтвердить заявку электронной подписью. Срок регистрации - не позднее 7 календарных дней с момента начала деятельности с маркируемыми товарами.

Шаг 3: Вступление в ассоциацию ГС1 РУС

Для получения кодов GTIN (глобальных идентификаторов товара) требуется членство в ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Для участников маркировки действует льготный тариф - 3 000 рублей ежегодно. Подать заявку можно прямо из личного кабинета Честного Знака: раздел «Национальный каталог» → «Профиль» → «Членство в ГС1 РУС».

После оплаты вступительного взноса компании присваивается GCP-префикс предприятия и выделяется диапазон из 100 кодов GTIN. Этого достаточно для старта - каждому наименованию товара нужен свой уникальный GTIN.

Шаг 4: Описание товаров в Национальном каталоге (КМТ)

Каталог маркированных товаров (КМТ) - это реестр карточек продукции. Для каждого товара создается отдельная карточка с обязательными атрибутами: код ТН ВЭД, ОКПД2, товарный знак, полное наименование. После заполнения карточка отправляется на модерацию и подписывается УКЭП. Только после публикации карточки можно заказывать коды маркировки.

Шаг 5: Заказ кодов Data Matrix

Коды заказываются через СУЗ (станцию управления заказами) в личном кабинете Честного Знака. Укажите GTIN товара и количество кодов. До старта обязательной маркировки соответствующей категории коды предоставляются бесплатно. После - по тарифу 60 копеек за код без НДС.

Шаг 6: Нанесение кодов и ввод в оборот

Полученные коды печатаются на этикетках и наносятся на упаковку. Минимальный размер кода Data Matrix - 10×10 мм, рекомендуемый - 12×12 мм. После нанесения формируется отчет о нанесении и подается в систему. Затем товар вводится в оборот - с этого момента его можно отгружать контрагентам.

Требования к оборудованию для работы с маркировкой

Комплект оборудования зависит от роли в товаропроводящей цепи. Производителям потребуется полный набор, рознице - минимальный.

Для производителей и импортеров

• Принтер этикеток - термотрансферный или термопринтер для печати кодов Data Matrix. Разрешение не менее 203 dpi, рекомендуется 300 dpi
• 2D-сканер - для верификации напечатанных кодов и проверки их читаемости
• Расходные материалы - этикетки и красящие ленты (риббоны). Материал этикетки должен выдерживать условия хранения товара
• ПО для интеграции - программное обеспечение для связи учетной системы с Честным Знаком

Для розницы

• 2D-сканер - для считывания кодов при приемке и продаже
• Онлайн-касса - с поддержкой передачи данных о маркировке в ОФД
• Товароучетная система - с интеграцией для работы с маркированными товарами

ЭДО: почему без него работать не получится

Электронный документооборот - обязательный элемент системы маркировки. С 1 июля 2026 года передача сведений о маркированных товарах через ЭДО станет обязательной для всех участников. Но подключаться имеет смысл уже сейчас - это упростит обмен документами с контрагентами.

При отгрузке маркированных товаров продавец формирует электронный УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки. После подписания документа обеими сторонами оператор ЭДО автоматически передает сведения о смене собственника в Честный Знак.

Система предлагает бесплатный сервис ЭДО Лайт - он интегрирован в личный кабинет и позволяет обмениваться УПД с контрагентами. Для более широкого функционала (обмен другими документами, интеграция с учетными системами) потребуется подключение к коммерческому оператору ЭДО: Диадок, СБИС, 1С-ЭДО и другие.

Штрафы за нарушения: что грозит бизнесу

Ответственность за несоблюдение требований маркировки установлена статьей 15.12 КоАП РФ и статьей 171.1 УК РФ. Санкции зависят от тяжести нарушения и статуса нарушителя.

Нарушение	ИП	Юридическое лицо
Продажа без маркировки	5 000 - 10 000 ₽ + конфискация	50 000 - 300 000 ₽ + конфискация
Отсутствие регистрации в ЧЗ	5 000 - 10 000 ₽ или предупреждение	50 000 - 100 000 ₽
Нарушение сроков передачи данных	До 10 000 ₽	До 100 000 ₽
Оборот в крупном размере (от 1,5 млн ₽)	Уголовная ответственность: штраф до 300 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет
Оборот в особо крупном размере (от 6 млн ₽)	Лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн ₽

Обратите внимание: помимо штрафов, товар без маркировки подлежит конфискации. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности. Контрагенты также откажутся работать с компанией, не зарегистрированной в системе.

Что делать с остатками без маркировки

Для косметики и бытовой химии маркировка остатков не предусмотрена - в отличие от одежды или обуви. Продукция, произведенная или ввезенная в РФ до даты обязательной маркировки соответствующей категории, может реализовываться без кодов Data Matrix до истечения срока годности.

Практический пример: если вы ввезли партию шампуня 25 июня 2025 года (до старта 2-го этапа 1 июля), эту партию можно продавать без маркировки весь срок годности. Но товар, произведенный или ввезенный после 1 июля, обязан иметь код Data Matrix.

Для импортеров есть дополнительная льгота: таможня может выпускать товары без кодов в течение 2 месяцев после старта соответствующего этапа маркировки. Но до продажи такие товары необходимо промаркировать.

Особенности для продавцов на маркетплейсах

Селлеры Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет также обязаны работать с маркированной продукцией. Схема работы зависит от модели:

• FBO (продажи со склада маркетплейса) - при отгрузке на склад маркетплейса формируется УПД с кодами. Маркетплейс выводит товар из оборота при продаже конечному покупателю
• FBS (продажи со своего склада) - продавец сам выводит товар из оборота через кассу или личный кабинет Честного Знака

Характерный пример нарушений: селлер отгружает товар на склад Wildberries без кодов маркировки. Маркетплейс принимает товар, но при продаже касса не может передать данные в Честный Знак. Результат - штраф продавцу и блокировка карточки товара.

Типичные ошибки при внедрении маркировки

Судебная практика и опыт работы с предпринимателями показывают несколько распространенных проблем:

1. Несовпадение кодов ТН ВЭД и ОКПД2 - в декларации один код, в системе указан другой. Товар попадает в неверную волну маркировки
2. Нечитаемые коды - экономия на этикетках или принтере приводит к тому, что сканер не распознает Data Matrix. Товар нельзя продать
3. Неверный GTIN - при изменении состава или объема упаковки требуется новый код товара, а предприниматель использует старый
4. Отсутствие ЭДО - товар отгружен, но УПД не передан в систему. Покупатель не может принять товар на баланс
5. Просрочка регистрации - закон требует зарегистрироваться в течение 7 дней с начала деятельности. Нарушение влечет штраф

Частые вопросы и ответы

Нужно ли маркировать сырье для производства косметики?

Нет. Маркировка распространяется только на готовую продукцию в потребительской упаковке, предназначенную для конечного потребителя. Ингредиенты и компоненты для производства не маркируются.

Когда розница начнет сканировать коды на кассе?

Обязательная передача сведений о выводе из оборота при розничной продаже через ККТ стартует 1 июля 2026 года. До этой даты розница обязана принимать маркированный товар по УПД, но сканировать коды при продаже пока не требуется.

Можно ли продавать косметику ручной работы без маркировки?

Да, если товар упаковывается непосредственно в присутствии покупателя (продажа на развес). Это единственное исключение для самозанятых мастеров. Если продукция заранее расфасована в индивидуальные упаковки - маркировка обязательна.

Сколько стоит код маркировки?

До начала обязательной маркировки соответствующей категории коды бесплатны. После - 60 копеек за один код без НДС. Дополнительно оплачивается членство в ГС1 РУС (3 000 рублей в год для участников маркировки).

Что делать, если код на упаковке повредился?

Поврежденный код необходимо списать в системе Честный Знак (вывод из оборота по причине «Порча») и нанести новый. Заказать дополнительные коды можно в СУЗ.

Нужно ли регистрироваться в ЧЗ, если покупаю косметику для салона красоты?

Если косметика приобретается для собственных нужд (использования в салоне) без последующей перепродажи - регистрация не требуется. Но если салон продает косметику клиентам - регистрация обязательна.

Как проверить подлинность косметики по коду маркировки?

Скачайте бесплатное приложение «Честный ЗНАК» на смартфон. Отсканируйте код Data Matrix на упаковке - система покажет информацию о товаре и производителе. Если код не найден в базе - перед вами подделка.

Какой срок хранения кодов маркировки?

Заказанные коды действительны 60 дней. За это время их необходимо нанести на товар и ввести в оборот. Неиспользованные коды автоматически аннулируются.

Можно ли использовать один GTIN для товаров разного объема?

Нет. Каждому уникальному варианту товара (объем, вес, цвет, комплектация) присваивается отдельный GTIN. Шампунь 250 мл и шампунь 500 мл - это два разных кода товара.

Что будет, если контрагент не зарегистрирован в Честном Знаке?

Вы не сможете передать ему маркированный товар через ЭДО. Система не позволит сформировать УПД на незарегистрированного получателя. Работайте только с контрагентами, имеющими учетную запись в ЧЗ.

Как маркировать импортные товары?

Импортер заказывает коды в Честном Знаке, передает их производителю или наносит самостоятельно на таможенном складе. При таможенном оформлении указываются коды маркировки. После выпуска товара формируется отчет о вводе в оборот.

Распространяется ли маркировка на парфюмерию?

В рамках постановления № 1681 парфюмерия (духи, туалетная вода) не входит в перечень обязательной маркировки. Под маркировку попадают косметические средства (уход, макияж) и бытовая химия.

Главное правило: начинайте заранее

Внедрение маркировки требует времени: получение УКЭП, регистрация в системах, настройка оборудования и обучение персонала занимают минимум 2 недели. Откладывать до последнего дня - гарантированный путь к штрафам и простоям.

Судебная статистика подтверждает: подавляющее большинство нарушений связано не со злым умыслом, а с банальной неготовностью. Предприниматели узнают о требованиях накануне даты обязательной маркировки и физически не успевают пройти все этапы.

Система маркировки косметики и бытовой химии - не временная мера, а долгосрочный инструмент государственного контроля. К июлю 2028 года планируется полный переход на поэкземплярный учет, когда в УПД будут включаться все коды каждой единицы товара. Чем раньше бизнес выстроит процессы, тем проще будет адаптироваться к новым требованиям.

Информация актуальна на декабрь 2025 года. Следите за обновлениями законодательства на официальном сайте честныйзнак.рф