Маркировка при ликвидации ИП или ООО: что делать с остатками кодов

Ликвидация ИП или ООО - процедура, которая требует закрытия не только юридических и налоговых вопросов, но и урегулирования остатков в системе маркировки «Честный знак». На балансе могут висеть товары со статусом «В обороте», неиспользованные коды в статусе «Эмитирован» или «Нанесён», а также целые товарные группы, от которых нужно отключиться. Если не привести данные в порядок до ликвидации - коды останутся «мёртвым грузом», а будущие проверки могут выявить расхождения. Разберём пошагово, что делать с маркировкой при закрытии бизнеса.

Система «Честный знак» не предусматривает автоматического списания кодов при ликвидации. Когда ИП или ООО прекращает деятельность, личный кабинет деактивируется, ЭЦП отзывается - но все коды с вашим ИНН остаются в базе данных ГИС МТ. Чтобы закрыться «чисто», нужно заранее выполнить несколько обязательных действий.

Что происходит с маркировкой при ликвидации

При закрытии ИП или ООО возникает несколько сценариев с разными последствиями для кодов маркировки.

Ситуация	Что происходит	Что нужно сделать
Товар продан, коды выведены	Коды в статусе «Выбыл» - всё в порядке	Проверить, нет ли расхождений с фактом
Товар на складе	Коды в статусе «В обороте» остаются на балансе	Вывести из оборота или передать по УПД
Заказаны коды, но не нанесены	Коды в статусе «Эмитирован» / «Нанесён»	Списать через документ «Списание»
Подключены товарные группы	Организация числится участником оборота	Удалить товарные группы из профиля
ИП/ООО уже закрыто	Нет доступа к ЛК, нельзя подписать УПД	Коды «зависают» навсегда

Важно: после ликвидации ИП или ООО вы теряете доступ к личному кабинету «Честный знак» и возможность подписывать документы ЭЦП. Передать товар по УПД, вывести коды из оборота или списать неиспользованные коды после закрытия невозможно. Все действия нужно выполнить до подачи документов в ФНС.

Пошаговый план: маркировка при ликвидации

Рекомендуем начинать работу с маркировкой минимум за 2-3 недели до планируемой даты ликвидации. Это даст время на решение возможных проблем.

Шаг 1: Инвентаризация кодов в «Честном знаке»

Первым делом выгрузите полный перечень кодов маркировки, которые числятся на вашем балансе.

• Войдите в личный кабинет «Честный знак» с УКЭП
• Перейдите в раздел «Коды маркировки»
• Отфильтруйте коды по статусам: «В обороте», «Эмитирован», «Нанесён»
• Выгрузите данные в Excel для анализа

Проведите сверку: сопоставьте коды в системе с фактическими остатками на складе. Если товар уже продан, но код не выведен из оборота - это расхождение нужно устранить.

Шаг 2: Вывод из оборота товаров на складе

Товары в статусе «В обороте» можно вывести несколькими способами. Выбор зависит от того, что вы планируете делать с товаром физически.

Способ	Причина вывода в ЧЗ	Когда применять
Передача другой организации	Не вывод, а передача по УПД	Продаёте остатки другому ИП/ООО
Списание/утилизация	Утилизация / Уничтожение	Товар испорчен, просрочен, бракован
Для собственных нужд	Использование для собственных нужд	Забираете товар себе (ИП) или учредителям
Передача физлицам	Безвозмездная передача	Дарите товар родственникам, сотрудникам
Ликвидация	Другое (с описанием)	Общая причина при закрытии бизнеса

Поможем корректно вывести из оборота все остатки перед ликвидацией
Заказать списание под ключ

Шаг 3: Передача товаров другой организации

Если вы хотите продать остатки или передать бизнес - это оптимальный вариант. Коды не списываются, а переходят на баланс покупателя.

Порядок передачи:

• Шаг 1: Покупатель должен быть зарегистрирован в «Честном знаке»
• Шаг 2: Сформируйте УПД с указанием всех кодов маркировки
• Шаг 3: Отправьте УПД через оператора ЭДО
• Шаг 4: Покупатель принимает УПД - коды переходят на его баланс
• Шаг 5: Проверьте, что на вашем балансе кодов не осталось

Лайфхак: если передаёте товар безвозмездно (например, родственнику-ИП), в УПД можно указать стоимость 0 рублей. Это рекомендация самого «Честного знака» для таких случаев.

Шаг 4: Вывод из оборота через личный кабинет

Если товар не передаётся, а списывается - выводите коды из оборота вручную.

Инструкция:

• Авторизуйтесь в личном кабинете «Честный знак»
• Выберите нужную товарную группу
• Перейдите в раздел «Документы» → «Вывод из оборота»
• Нажмите «+ Создать»
• Выберите причину: при ликвидации рекомендуется «Другое» с описанием «Ликвидация организации»
• Добавьте коды маркировки (сканированием или загрузкой файла)
• Подпишите документ УКЭП
• Дождитесь статуса «Обработан успешно»

Срок обработки документа - обычно несколько минут, но при большом объёме может занять до суток.

Шаг 5: Списание неиспользованных кодов

Если вы заказали коды маркировки, но не успели нанести их на товар - эти коды в статусе «Эмитирован» или «Нанесён» тоже нужно закрыть. Для них используется другой документ - «Списание», а не «Вывод из оборота».

Статус кода	Документ	Результат
В обороте	Вывод из оборота	Статус → «Выбыл»
Эмитирован / Нанесён	Списание	Статус → «Списан»

Как списать неиспользованные коды:

• Раздел «Документы» → «Списание» (или «Списание кодов до ввода в оборот»)
• Выберите товарную группу
• Загрузите или выберите коды для списания
• Подпишите документ УКЭП

Обратите внимание: деньги за списанные коды не возвращаются. Если вы заказали и оплатили 1000 кодов по 60 коп., а использовали только 500 - оставшиеся 500 просто списываются без компенсации.

Шаг 6: Удаление товарных групп из профиля

После того как все коды выведены или списаны, рекомендуется отключить товарные группы, в которых вы работали. Это не обязательно, но упорядочивает данные в системе.

Инструкция:

• Перейдите в «Профиль» (нажмите на имя организации в правом верхнем углу)
• Выберите вкладку «Данные участника»
• Нажмите «Редактировать»
• В разделе «Товарные группы и роли» нажмите иконку удаления рядом с ненужной группой
• Сохраните изменения

После удаления товарной группы вы перестаёте числиться участником оборота по этой категории.

Массовое списание: когда кодов много

Если на балансе сотни или тысячи кодов, ручное списание неэффективно. Система «Честный знак» поддерживает массовую загрузку файлов.

Форматы файлов для загрузки

• CSV - простой текстовый формат с разделителями
• XLS/XLSX - таблицы Excel
• XML - для интеграции через API

Структура файла

Минимально необходимые данные:

• Код маркировки (полный DataMatrix)
• Причина вывода (опционально, зависит от способа)
• Цена товара (для некоторых причин вывода)

Шаблоны файлов можно скачать в личном кабинете «Честного знака» в разделе «Помощь».

Лимиты и ограничения

• Максимальное количество кодов в одном документе зависит от товарной группы
• Рекомендуется разбивать большие списки на партии по 1000-5000 кодов
• Обработка больших файлов может занимать несколько часов

Массовое списание кодов при ликвидации - быстро и без ошибок
Заказать услугу

Особые случаи

Смерть ИП

Если индивидуальный предприниматель умер, а маркированные товары (например, меховые изделия) не были выведены из оборота или переданы другой организации - такие изделия становятся собственностью физического лица (наследников) и считаются автоматически выведенными из оборота.

Реорганизация

При реорганизации (слияние, присоединение, разделение) ситуация иная:

• Правопреемник регистрируется в «Честном знаке»
• Коды передаются по УПД от реорганизуемой компании к правопреемнику
• Передачу нужно выполнить до внесения записи о реорганизации в ЕГРЮЛ

Банкротство

При банкротстве управление маркированными товарами переходит к арбитражному управляющему. Он может:

• Продать товары с торгов (передать по УПД покупателю)
• Списать непроданные остатки
• Вывести из оборота с причиной «Утилизация» или «Другое»

Для работы в «Честном знаке» управляющему понадобится УКЭП и доверенность от должника.

Что будет, если не списать коды

Формально закон не запрещает ликвидировать ИП/ООО с остатками кодов на балансе «Честного знака». ФНС не проверяет систему маркировки при закрытии. Однако последствия могут быть:

Риск	Описание
Расхождения в системе	Коды числятся на несуществующей организации, что может вызвать вопросы у контрагентов, которым вы ранее передавали товар
Невозможность перемаркировки	Если вы передали товар без УПД, покупатель не сможет корректно его перемаркировать
Проблемы при открытии нового ИП	Если вы откроете новое ИП с тем же ИНН, старые коды могут «всплыть» в системе
Репутационные риски	Нелогичные данные в системе могут привести к вопросам при проверках ваших контрагентов

С учётом того, что с марта 2026 года работает автоматическая фиксация нарушений, лучше не оставлять «хвосты» в системе.

Сроки и штрафы

Сроки передачи данных

Согласно правилам маркировки, участник оборота обязан передать сведения о выводе из оборота в ГИС МТ в течение 3 рабочих дней с момента фактического выбытия товара.

Штрафы за нарушения

Нарушение	ИП	ООО
Непередача данных в ГИС МТ	1 000 - 10 000 ₽	50 000 - 100 000 ₽
Нарушение порядка маркировки	5 000 - 10 000 ₽	50 000 - 100 000 ₽
Продажа без маркировки	10 000 - 30 000 ₽	100 000 - 300 000 ₽

Технически штраф может быть выписан и после ликвидации - если нарушение было совершено в период деятельности и выявлено позже. Но на практике это редкость.

Чек-лист: маркировка при ликвидации

Используйте этот чек-лист, чтобы ничего не упустить:

• ☐ Провести инвентаризацию фактических остатков на складе
• ☐ Выгрузить все коды из «Честного знака» (статусы: В обороте, Эмитирован, Нанесён)
• ☐ Сверить факт и данные в системе
• ☐ Устранить расхождения (довыведение проданных товаров)
• ☐ Определить судьбу остатков: продажа, передача, утилизация
• ☐ При продаже/передаче - оформить УПД через ЭДО
• ☐ При списании - оформить «Вывод из оборота» с нужной причиной
• ☐ Списать неиспользованные коды документом «Списание»
• ☐ Проверить, что баланс кодов = 0 по всем товарным группам
• ☐ Удалить товарные группы из профиля (опционально)
• ☐ Только после этого подавать документы на ликвидацию в ФНС

Часто задаваемые вопросы

Можно ли передать маркированный товар после закрытия ИП?

Нет. После закрытия ИП деактивируется личный кабинет «Честного знака» и отзывается ЭЦП. Вы не сможете подписать УПД, а система не сможет его обработать. Все передачи нужно выполнить до ликвидации.

Что делать, если ИП уже закрыто, а коды остались?

К сожалению, ничего. Коды останутся «висеть» в системе на несуществующем ИНН. Если товар физически у вас - вы не сможете его легально продать. Если планируете открыть новое ИП и работать с маркировкой - эти старые коды к вам не «прицепятся» (у нового ИП будет другой личный кабинет, если ИНН другой).

Возвращаются ли деньги за неиспользованные коды?

Нет. Оплаченные коды не подлежат возврату, даже если вы их не использовали. Стоимость кода (60 коп. с НДС) списывается при эмиссии и не возвращается при списании.

Какую причину вывода указывать при ликвидации?

Рекомендуется указывать «Другое» и в поле «Описание причины» писать: «Ликвидация организации» или «Ликвидация ИП». Это официальная рекомендация «Честного знака».

Нужно ли списывать коды, если я только розница?

Да. Розничный продавец тоже является участником оборота. Если на вашем балансе есть товары в статусе «В обороте» - их нужно вывести перед ликвидацией. Обычно розница получает товар уже введённым в оборот от поставщика и выводит при продаже через кассу. Но если что-то осталось непроданным - это ваша ответственность.

Как быстро обработается документ вывода из оборота?

Обычно от нескольких минут до нескольких часов. Но при высокой нагрузке на систему (конец квартала, дедлайны по товарным группам) обработка может занять до 24-48 часов. Планируйте с запасом.

Что делать с товарами на маркетплейсе?

Если товар отгружен на склад маркетплейса по схеме FBO:

• Запросите у маркетплейса возврат непроданных остатков
• Получите товар обратно, примите по УПД
• Затем выведите из оборота или передайте другому ИП/ООО

Либо оставьте товар на маркетплейсе - он продаст остатки и сам выведет коды из оборота. Но это возможно только до ликвидации.

Нужно ли удалять товарные группы из профиля?

Не обязательно, но рекомендуется. Это упорядочивает данные в системе и показывает, что вы завершили работу по каждой категории. После ликвидации доступ к личному кабинету всё равно будет заблокирован.

Как передать бизнес вместе с товарами и маркировкой?

Оптимальный вариант:

• Новый владелец регистрируется в «Честном знаке»
• Вы передаёте ему все остатки по УПД (можно с нулевой стоимостью)
• Коды переходят на его баланс
• Вы ликвидируете ИП/ООО с чистым балансом

Также можно рассмотреть продажу ООО как юрлица (смена учредителей) - тогда личный кабинет и коды остаются при компании.

Что делать, если часть товаров уже продана, но коды не выведены?

Это типичное расхождение. Причины могут быть разные: не работала интеграция с ОФД, сбой при передаче чеков, ошибка кассира. Нужно:

• Определить, какие коды реально проданы
• Вывести их вручную с причиной «Корректировка остатков» или «Розничная продажа»
• Если нет данных о конкретных кодах - можно вывести с причиной «Другое» и описанием

Инструкция по работе с учётными системами

Если вы работаете с маркировкой через 1С или другую товароучётную систему, вывод из оборота можно выполнить прямо оттуда.

В 1С:Бухгалтерия / 1С:Розница

• Раздел «Администрирование» → «Обмен с ИС МП»
• Создайте документ «Списание» или «Вывод из оборота»
• Заполните причину и добавьте коды маркировки
• Подпишите и отправьте в ГИС МТ

В МоемСкладе

• Раздел «Товары» → «Списания»
• «Создать документ» → «Вывод из оборота»
• Выберите категорию, способ вывода, отсканируйте или загрузите коды
• «Вывести товары из оборота»

Через Контур.Маркировка

• Вкладка «Оборот кодов» → «Вывод из оборота»
• «+ Создать» → выберите товарную группу и способ наполнения
• Загрузите файл с кодами или выберите из справочника
• Отправьте в ГИС МТ

Заключение

Ликвидация ИП или ООО с маркированными товарами - это не просто закрытие бизнеса, а ещё и закрытие «цифрового следа» в системе «Честный знак». Чем раньше вы начнёте наводить порядок с кодами маркировки, тем проще пройдёт процесс.

Три главных правила:

• Всё делать до ликвидации. После закрытия доступ к системе пропадает.
• Сверять факт с системой. Расхождения - источник проблем для вас и контрагентов.
• Не оставлять «хвосты». Неиспользованные и невыведенные коды - это бардак в системе.

Если объём работы большой или процесс кажется сложным - доверьте его специалистам. Мы поможем провести инвентаризацию, сверку и корректное списание всех кодов перед ликвидацией.

Закрываете бизнес? Поможем с маркировкой
Инвентаризация кодов • Сверка с фактом • Массовое списание • Передача по УПД
Получить бесплатную консультацию

Дата публикации: апрель 2026 года. Информация актуальна на основании Постановления Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 и профильных постановлений по товарным группам. Инструкции по удалению товарных групп и выводу из оборота размещены на сайте честныйзнак.рф в разделе «Помощь».