За последние годы система обязательной маркировки товаров охватила уже больше дюжины отраслей. В перечень товаров подлежащих маркировке c 2019 года уже входят: табачная продукция, меховые изделия, лекарственные препараты, одежда и обувь, постельное бельё, фотокамеры, духи и шины. И этот список продолжает расширяться.
Скажу честно, когда впервые столкнулся с маркировкой несколько лет назад, голова шла кругом от количества инструкций и требований. Но на самом деле, если разложить весь процесс по полочкам, то ничего сверхсложного в этом нет.
Что такое маркировка «Честный ЗНАК»
«Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки товаров. Она призвана защищать потребителей от подделок. По сути, каждый товар получает свой уникальный «цифровой паспорт» — код DataMatrix, который содержит всю информацию о продукте.
Можно сказать, что это цифровой паспорт кроссовок, фотоаппарата, таблеток — любого из множества товаров, для которых маркировка сегодня обязательна. Технология та же, что и в знакомой многим ЕГАИС для алкоголя, только охватывает гораздо больше категорий товаров.
Основные преимущества системы
- Защита от контрафакта и подделок
- Полная прозрачность товарооборота
- Быстрый отзыв продукции при выявлении дефектов
- Повышение доверия потребителей
- Защита честного бизнеса от недобросовестной конкуренции
Решим проблемы с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке обуви от специалистов с 5-летним опытом. Работаем с Wildberries, Ozon и другими маркетплейсами.
📞 Горячая линия:
+7 (985) 807-34-08
+7 (999) 345-54-05
Решаем любые задачи маркировки:
- Маркировка остатков обуви, одежды и текстиля по новым требованиям 2025
- Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок
- Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа
- Оформление GTIN для производителей (быстрая регистрация)
- Правильный ввод товаров в оборот без штрафов
- Регистрация на платформах "Честный ЗНАК" и GS1 под ключ
🎯 Наши гарантии:
⚡ Быстрое решение
Консультация за 15 минут
💡 Экспертность
5+ лет в маркировке
🛡️ Без штрафов
Соблюдение всех требований
Специализируемся на маркировке для маркетплейсов! Наше ПО идеально подходит для работы с Wildberries, Ozon и другими площадками.
Экономьте время на поиске решений в интернете! Получите готовый ответ от экспертов маркировки прямо сейчас. Звоните: +7 (985) 807-34-08 или +7 (999) 345-54-05
Кому обязательно нужна маркировка
Работать в рамках системы маркировки «Честный ЗНАК» обязаны все участники рынка: производители, оптовое звено и розница — все они являются участниками оборота маркированной продукции
Для производителей
Производители российских товаров обязаны наносить маркировку на каждую единицу продукции. Маркировку на упаковку товаров, которые производятся в России, наносит производитель. Это касается всех товарных групп, входящих в обязательный перечень.
Для импортеров
Ответственность за маркировку зарубежных товаров ложится на импортера. Он должен либо договориться с зарубежным производителем, об оклеивании каждой единицы товара этикеткой с уникальным штрих-кодом DataMatrix в процессе производства, либо организовать процесс оклейки товара на складе консолидации, но обязательно до отправки его в Россию.
Для розничных продавцов
Розничные торговцы должны иметь специальные кассы для сканирования кодов маркировки при продаже. Продавая товар конечному покупателю, кассир последний раз сканирует код — и онлайн касса (через фискальный накопитель) автоматически передает его в ЦРПТ, как выведенный из оборота (проданный).
Пошаговая инструкция: с чего начать
Шаг 1. Подготовка технического оборудования
Перед началом работы нужно подготовить рабочее место. Еще до начала работы и регистрации в качестве участника оборота, закажите УКЭП в одном из удостоверяющих центров. Электронная подпись нужна, чтобы заверять документы и удостоверять действия.
Что понадобится:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
- Криптопровайдер (КриптоПро CSP или VipNet CSP)
- Плагин для браузера (Крипто Про или Рутокен)
- Современный браузер (Chrome 70+, Яндекс Браузер 20+, Mozilla 60+)
- Операционная система Windows 7+ или Mac OS X 10.8+
Шаг 2. Настройка электронного документооборота
Для обмена документами с контрагентами не обязательно подключаться к коммерческому электронному документообороту (ЭДО), если вы не работаете с ней, то существует бесплатная ЭДО лайт. Это поможет ускорить документооборот и исключить ошибки при передаче товаров между участниками.
Шаг 3. Приобретение оборудования
В зависимости от вашей роли в цепочке поставок потребуется разное оборудование:
- Производителям: принтер для печати этикеток DataMatrix
- Оптовикам: 2D сканер для считывания кодов при приемке
- Розничным продавцам: онлайн-касса с поддержкой маркировки
Важный момент: обычный 1D сканер не сможет считать коды маркировки DataMatrix. Нужен именно 2D сканер.
Шаг 4. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Регистрация происходит на официальном сайте системы. Нужно выбрать соответствующий раздел в зависимости от товарной группы:
- Обувь: честныйзнак.рф/business/projects/shoes
- Одежда: честныйзнак.рф/business/projects/clothes
- Молочная продукция: честныйзнак.рф/business/projects/dairy
После регистрации необходимо подписать договор с оператором ГИС МТ. Только после этого станут доступны все функции личного кабинета.
Получение кодов маркировки
Описание товаров в системе
Перед заказом кодов необходимо зарегистрировать каждый товар в системе. Организация может описать их любым из двух способов: через портал Ассоциации «ЮНИСКАН/GS1 РУС», так и через подсистему ГИС МТ "Национальный каталог товаров" (КМТ).
Каждому товару присваивается уникальный код GTIN, который станет основой для генерации кодов маркировки. При регистрации указываются все характеристики товара: наименование, размер, цвет, материал и другие важные свойства.
Заказ и оплата кодов
Формирование идентификаторов происходит только по предоплате, тариф за один код утвержден Правительством и составляет 50 копеек без учета налога на добавленную стоимость. Оплата производится на специальный лицевой счет в системе.
- Банковским переводом по реквизитам
- Через автоматически сформированный счет в личном кабинете
Создание заказа в СУЗ
После пополнения лицевого счета создается заказ в Станции управления заказами (СУЗ). Существует несколько способов создания: в ручном режиме через пользовательский интерфейс станции управления заказами (СУЗ) путем импортирования сведений из файла формата .xml.
В заказе указывается:
- Товарная группа
- Количество кодов
- Цель маркировки (производство, импорт, остатки)
- Дополнительные сведения о товаре
Получение и печать этикеток
По завершению процесса статус изменится на «Доступен», можно получить коды маркировки. Важно помнить, что новые коды маркировки нужно ввести в оборот в течение 60 дней. Если не успеете, они аннулируются.
Нанесение маркировки и ввод в оборот
Требования к нанесению кодов
Коды DataMatrix должны наноситься на каждую единицу товара или его упаковку. Качество печати критично — код должен легко считываться сканером на всех этапах товародвижения.
Основные требования:
- Четкость и контрастность изображения
- Отсутствие повреждений и заломов
- Размещение в доступном для сканирования месте
- Защита от внешних воздействий
Ввод товаров в оборот
Ввод в оборот кодов маркировки — это передача в систему «Честный ЗНАК» информации о том, что товар готов к продаже. Процедура выполняется после регистрации товара в системе и нанесения кодов на упаковки.
Операция выполняется через раздел «Документы» в личном кабинете. Создается документ «Ввод в оборот», где указывается информация о промаркированных товарах. После обработки документа товары получают статус «В обороте» и могут участвовать в торговом обороте.
Агрегирование товаров
Для удобства логистики можно объединять несколько товаров в транспортные упаковки. Пока агрегирование (объединение нескольких изделий в логистическую упаковку) доступно только в пределах товарной категории. Функция удобна для прослеживаемости продукции на уровне паллета, короба или крупной партии.
Особенности для маркетплейсов
Если товар относится к группе, требующей маркировки, не обойтись без «Честного знака» и на маркетплейсах. Для продавцов система накладывает дополнительные обязательства. Сейлер обязан передать маркетплейсу товар с «Честным знаком». Если заветного стикера на упаковке не будет, площадка просто не станет принимать такую продукцию.
Особенности работы с Wildberries
Wildberries требует точного соответствия данных в «Честном ЗНАКе» и на маркетплейсе. Любые расхождения в размерах, цветах или характеристиках товара приведут к отказу в приемке.
Работа с Ozon
Ozon также строго следит за соблюдением требований маркировки. Площадка может заблокировать карточки товаров с неправильной маркировкой и применить штрафные санкции к продавцу.
Движение товаров и документооборот
Передача товаров между участниками
При каждой передаче маркированных товаров необходимо уведомлять систему. При передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в госсистему вместе с копией передаточного документа. На уведомление дается три дня.
Передача осуществляется через универсальные передаточные документы (УПД), которые подписываются электронной подписью обеих сторон сделки.
Приемка товаров
При получении маркированных товаров необходимо:
- Просканировать все коды маркировки
- Сверить количество с документами
- Подтвердить приемку в системе ЭДО
- Зафиксировать операцию в «Честном ЗНАКе»
Продажа и вывод из оборота
Продажа в розничной торговле
При продаже товара покупателю кассир сканирует код маркировки, и товар автоматически выводится из оборота. Розница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в ГИС МТ ежедневно через оператора фискальных данных. Делается это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.
Возвраты товаров
Если покупатель возвращает товар, необходимо вернуть его в оборот. Если чек и код изделия в наличии, данные о возврате поступят в ГИС МТ через обмен данными онлайн-кассы. Также доступно ручное добавление информации через функции личного кабинета.
Списание товаров
Товары могут выводиться из оборота не только при продаже, но и по другим причинам:
- Порча или повреждение товара
- Истечение срока годности
- Утеря или кража
- Браковка при производстве
- Уничтожение по решению суда
Перемаркировка товаров
Иногда возникает необходимость перемаркировать товар. Это может потребоваться, если этикетка с идентификатором ДатаМатрикс одежды, молока или обуви утеряна или испорчена, либо после ввода в оборот, обнаружена ошибка. При выявлении несоответствия продукция не может быть реализована и формируется акт списания. На перемаркировку отводится 20 рабочих дней от даты акта.
Процедура перемаркировки включает:
- Вывод поврежденного кода из оборота
- Заказ нового кода маркировки
- Нанесение нового кода на товар
- Ввод нового кода в оборот
Ответственность за нарушения
Порядок нанесения цифровой кодировки на изделия регламентируется ФЗ-487. Обойти маркировку нельзя. Нарушение повлечет административную и уголовную ответственность.
Административные штрафы
За продажу немаркированных товаров предусмотрены серьезные штрафы по статьям 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ:
- Физические лица: от 2 000 до 4 000 рублей
- Должностные лица: от 5 000 до 10 000 рублей
- Юридические лица: от 50 000 до 300 000 рублей
Уголовная ответственность
Продажа немаркированного товара на сумму от 1,5 миллионов рублей карается либо принудительными работами, либо лишением свободы до трех лет. Также весь немаркированный товар подлежит конфискации.
Товары, подлежащие маркировке в 2025 году
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. На настоящий момент в перечень уже попали:
Обязательная маркировка
- Табачная продукция
- Лекарственные препараты и БАДы
- Обувь всех видов
- Одежда и текстиль
- Постельное белье
- Меховые изделия
- Молочная продукция
- Шины и покрышки
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- Парфюмерия и духи
Экспериментальная маркировка
В экспериментальном режиме работает цифровая идентификация в отраслях:
- Кресла-коляски
- Велосипеды
- Упакованная вода
- Пиво и пивные напитки
- Консервированные продукты
Практические советы по внедрению
Для начинающих
- Начните с изучения кодов ТН ВЭД вашей продукции
- Проконсультируйтесь с поставщиками о статусе маркировки их товаров
- Составьте план поэтапного внедрения
- Обучите персонал работе с новым оборудованием
Для опытных участников
- Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве
- Ведите точный учет маркированных остатков
- Настройте автоматическую передачу данных в систему
- Регулярно проверяйте качество печати кодов
Полезные ресурсы и контакты
Официальные сайты
- Главный портал: честныйзнак.рф
- ЦРПТ: crpt.ru
- GS1 Russia: gs1ru.org
Техническая поддержка
Система «Честный ЗНАК» предоставляет техническую поддержку участникам через горячую линию и онлайн-консультации. Также доступны обучающие материалы и видеоинструкции для самостоятельного изучения.
Важно помнить: Маркировка — не препятствие для бизнеса, а инструмент защиты от недобросовестной конкуренции и гарантия качества для покупателей. Полная цифровая прослеживаемость товаров повышает лояльность потребителей и защищает бренд.
