Как правильно ввести коды маркировки в оборот: инструкция для производителей и импортеров

Распространенная ситуация: производитель получил коды маркировки, нанес их на упаковку, а ввести в оборот в системе Честный ЗНАК забыл. Результат? Штраф до 100 000 рублей за каждый непередвижданный код. Товар формально не существует в системе прослеживаемости, его нельзя легально продать.

Ввод кодов маркировки в оборот — это критически важная операция, которая подтверждает: товар произведен или ввезен в Россию законно и готов к дальнейшей реализации. Без этого действия коды DataMatrix остаются просто наклейками на упаковке.

Почему ввод в оборот это не просто формальность

В системе маркировки товаров существует четкая логика жизненного цикла продукции. Ввод кодов маркировки в оборот — это момент, когда система Честный ЗНАК фиксирует: товар физически появился на территории РФ и готов к обороту.

До этого момента код существует только виртуально — как запись в базе данных ЦРПТ. После ввода в оборот код «активируется» и начинает свой путь по цепочке поставок.

Кто обязан вводить коды в оборот:

• Производители товаров на территории России
• Импортеры при ввозе маркированной продукции
• Участники оборота при возврате товара от покупателя (в некоторых случаях)
• Комиссионеры при получении товара на комиссию

Остальные участники оборота — оптовики, ритейл, дистрибьюторы — получают уже введенные в оборот коды и работают с ними через другие операции (приемку, отгрузку, продажу).

Сроки ввода: когда можно получить штраф за опоздание

Законодательство устанавливает жесткие временные рамки для ввода кодов маркировки в оборот. Нарушение этих сроков автоматически влечет административную ответственность.

Для производителей товаров в России

Срок ввода в оборот — 3 рабочих дня с момента нанесения кода маркировки на товар. Именно с момента физического нанесения, а не с момента заказа кодов или получения их из системы.

Практика показывает типичную ошибку: производитель заказал 10 000 кодов, получил их в личном кабинете Честный ЗНАК, но начал маркировать партиями. Первую партию 2000 штук промаркировал в понедельник — ввести в оборот нужно до четверга включительно. Вторую партию промаркировал в пятницу — срок ввода до среды следующей недели.

Для импортеров

Импортеры должны ввести коды в оборот до момента подачи декларации на товары или до выпуска товаров таможенными органами. Фактически — сразу после получения разрешения на ввоз, но строго до того, как товар покинет таможенную зону.

Здесь работает другая логика: товар не может попасть на территорию РФ без введенных в оборот кодов. Таможня проверяет наличие кодов в системе Честный ЗНАК перед оформлением декларации.

Для остальных участников оборота

Если товар возвращается от покупателя или принимается на комиссию, ввод в оборот необходим до момента приемки товара в учетную систему. До этого момента коды должны быть введены, иначе операция приемки в системе маркировки будет заблокирована.

Три способа ввести коды маркировки в оборот

Система Честный ЗНАК предоставляет несколько вариантов ввода кодов в оборот. Выбор способа зависит от объемов производства, технической оснащенности предприятия и используемого программного обеспечения.

Способ 1: Через личный кабинет Честный ЗНАК

Самый простой вариант для малого бизнеса и производителей с небольшими объемами. Не требует дополнительного программного обеспечения — достаточно браузера и квалифицированной электронной подписи.

Пошаговый алгоритм ввода через личный кабинет:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Ввод в оборот»
3. Нажмите кнопку «Создать документ ввода в оборот»
4. Выберите товарную группу (обувь, одежда, лекарства и т.д.)
5. Укажите тип производства (собственное или контрактное)
6. Заполните обязательные реквизиты: дату производства, страну происхождения, описание товара
7. Загрузите перечень кодов маркировки (можно вручную, через файл или отсканировать)
8. Проверьте корректность данных
9. Подпишите документ электронной подписью
10. Отправьте в систему ЦРПТ

Обработка документа занимает от нескольких минут до нескольких часов. Статус документа можно отслеживать в разделе «Документы» — он должен перейти в статус «Обработан».

Ограничения метода: подходит для партий до 1000 кодов. При больших объемах ручной ввод становится неэффективным и повышается риск ошибок.

Способ 2: Через УПД с оператором электронного документооборота

Универсальный передаточный документ (УПД) — это первичный учетный документ, который одновременно выполняет функции накладной и счета-фактуры. При работе с маркированными товарами УПД содержит коды маркировки и автоматически формирует уведомление о вводе в оборот.

Как работает схема с УПД:

1. Производитель формирует УПД в своей учетной системе (1С, SAP и др.)
2. В УПД указываются все коды маркировки вводимой партии
3. Документ отправляется через оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.)
4. Оператор ЭДО автоматически передает данные о кодах в систему Честный ЗНАК
5. Система ЦРПТ обрабатывает уведомление о вводе в оборот
6. Коды получают статус «Введен в оборот»

Преимущества способа:

• Автоматизация процесса — не нужно дублировать данные в разных системах
• Минимизация ошибок — коды переносятся из учетной системы автоматически
• Подходит для любых объемов производства
• Одновременно решается задача первичного документооборота и маркировки

Требования: наличие договора с оператором ЭДО, интеграция учетной системы с оператором, квалифицированная электронная подпись.

Способ 3: Через API интеграцию с системой Честный ЗНАК

API (программный интерфейс приложения) — это способ прямого обмена данными между вашей учетной системой и системой ЦРПТ. Оптимальное решение для крупных производителей с высокими объемами и собственной IT-инфраструктурой.

Принцип работы через API:

1. Разработчик настраивает интеграцию между учетной системой предприятия и API Честного ЗНАКа
2. При маркировке партии товара система автоматически формирует XML-документ ввода в оборот
3. Документ подписывается электронной подписью автоматически
4. Данные отправляются в ЦРПТ через защищенный канал связи
5. Система получает ответ о статусе обработки документа
6. Информация о результате автоматически фиксируется в учетной системе

Критические преимущества API-интеграции:

• Полная автоматизация — участие человека минимально
• Обработка любых объемов — от десятков до миллионов кодов
• Мгновенная передача данных — ввод в оборот происходит сразу после маркировки
• Минимальный риск ошибок — нет ручного ввода данных
• Возможность массовой обработки документов

Требования: наличие технического специалиста или подрядчика для настройки интеграции, учетная система с возможностью доработки, усиленная квалифицированная электронная подпись, понимание форматов данных и протоколов обмена.

Сервисы вроде Mark Guru предлагают готовые решения для API-интеграции с автоматизацией всех процессов маркировки, включая ввод в оборот, что существенно упрощает внедрение для бизнеса.

7 критических ошибок при вводе кодов в оборот

Судебная практика и статистика ЦРПТ показывают: большинство штрафов связаны не с умышленными нарушениями, а с техническими ошибками при работе с системой Честный ЗНАК. Вот семь наиболее распространенных ошибок, которые приводят к блокировке документов и санкциям.

Ошибка 1: Пропуск срока ввода в оборот

Самая частая и дорогостоящая ошибка. Производитель маркирует товар, но забывает своевременно отправить уведомление о вводе в оборот в систему. Через 3 рабочих дня коды автоматически попадают в «черный список», и на них накладывается блокировка.

Штраф: до 100 000 рублей для юридических лиц согласно статье 15.12 КоАП РФ. Товар с просроченными кодами нельзя легально продать.

Ошибка 2: Неверное указание страны производства товара

Распространенная ситуация: товар произведен в России из импортных комплектующих, но в документе указывается страна производства комплектующих. Или наоборот — при контрактном производстве указывается страна заказчика, а не фактического производителя.

Система ЦРПТ проверяет соответствие заявленной страны производства и других параметров. Несоответствие приводит к отказу в обработке документа. Повторный ввод данных отнимает время, и можно не уложиться в трехдневный срок.

Ошибка 3: Ввод в оборот кодов, которые уже имеют статус

Каждый код маркировки может быть введен в оборот только один раз. Попытка повторного ввода (например, при ошибочном дублировании документа) приводит к отказу системы.

Характерный пример: сотрудник сформировал документ ввода в оборот, не дождался его обработки (обычно это 15-30 минут) и создал дубль документа с теми же кодами. Первый документ обработался успешно, второй получил отказ с ошибкой «код уже введен в оборот».

Ошибка 4: Некорректное описание товара

Для каждой товарной группы установлены обязательные атрибуты, которые должны быть указаны при вводе в оборот. Например, для обуви обязательно указание размера, полноты, высоты, материала верха. Для лекарств — серия, срок годности, дозировка.

Пропуск обязательного атрибута или указание значения в неправильном формате блокирует обработку документа. Система вернет ошибку валидации.

Ошибка 5: Использование невалидной электронной подписи

Все документы в системе Честный ЗНАК должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Типичные проблемы:

• Истек срок действия сертификата подписи
• Подпись выдана на другое лицо (не того, кто зарегистрирован в системе)
• Подпись выдана не аккредитованным удостоверяющим центром
• Не установлены корневые сертификаты на компьютере
• Используется простая электронная подпись вместо усиленной квалифицированной

Документ без валидной подписи система не примет к обработке вообще.

Ошибка 6: Несоответствие количества кодов фактической партии

В документе ввода в оборот указано 1000 кодов, а фактически промаркировано 950 единиц товара. Оставшиеся 50 кодов оказались введены в оборот, но физически не нанесены на товар.

При последующих операциях (продаже, инвентаризации) эти коды создадут проблемы — система будет требовать их предъявления, но физически их нет. Потребуется процедура вывода из оборота с объяснениями причин, что привлекает внимание контролирующих органов.

Ошибка 7: Неправильный формат данных при API-интеграции

При автоматизированном вводе через API система требует строгого соблюдения формата XML-документа. Малейшее отклонение от схемы — лишний пробел, неправильная кодировка символов, отсутствие обязательного тега — приведет к отказу в обработке.

Практика показывает особенно частые ошибки в датах (неправильный формат), номерах документов (использование запрещенных символов) и кодировке кириллицы (должна быть UTF-8).

Как исправить ошибку при вводе в оборот

Если документ ввода в оборот получил отказ или вы обнаружили ошибку до истечения срока — действовать нужно быстро. Алгоритм исправления зависит от типа ошибки и статуса документа.

Ситуация 1: Документ отклонен системой (статус «Отказ»)

В личном кабинете или в ответе API вы видите статус «Отклонено» с описанием ошибки. В этом случае коды НЕ введены в оборот, и вы можете создать новый корректный документ.

Действия:

1. Внимательно прочитайте описание ошибки в статусе документа
2. Устраните указанную проблему (исправьте реквизиты, формат данных, замените подпись)
3. Создайте новый документ ввода в оборот с корректными данными
4. Отправьте в систему и дождитесь обработки

Важно: следите за сроком! Если с момента маркировки прошло 2,5 дня, а документ отклонен — у вас осталось полдня на исправление и повторную отправку.

Ситуация 2: Документ обработан, но с ошибочными данными

Коды успешно введены в оборот, но вы обнаружили ошибку в реквизитах: неправильно указан GTIN, описание товара, страна производства или другие атрибуты.

К сожалению, готовый документ ввода в оборот нельзя отредактировать или удалить. Варианты решения:

• Если ошибка некритичная (опечатка в названии, неточное описание) — оставьте как есть. При дальнейших операциях используйте корректные данные, несоответствие в описании обычно не критично.
• Если ошибка в обязательных атрибутах (GTIN, код ТН ВЭД) — потребуется вывести коды из оборота и ввести заново с правильными данными. Это сложная процедура, требующая обоснования причины вывода.
• Обращение в техподдержку ЦРПТ — в исключительных случаях (технический сбой, массовая ошибка) оператор может внести корректировки вручную, но это долго и требует документального обоснования.

Ситуация 3: Пропущен срок ввода в оборот

Самая сложная ситуация. Коды просрочены, товар промаркирован, но в системе числится как не введенный в оборот.

Варианты действий:

1. Попытаться ввести просроченные коды. Система может принять документ даже с опозданием, но это уже факт нарушения, зафиксированный в базе ЦРПТ. Штраф уже заработан, но хотя бы коды будут легализованы.
2. Списать просроченные коды и заказать новые. Старые коды выводятся из оборота как утилизированные/бракованные, заказываются новые, товар перемаркируется. Затратно по времени и деньгам, но легально.
3. Обратиться за консультацией к специалистам. Сервисы автоматизации маркировки, такие как Mark Guru, могут помочь с экстренным исправлением ситуации и минимизацией последствий.

Важная рекомендация: если просрочка произошла по технической причине (сбой системы, недоступность личного кабинета), зафиксируйте это документально — скриншоты, обращения в поддержку. Это поможет при обжаловании штрафа.

Ситуация 4: Введены в оборот лишние коды

В документ попали коды, которые фактически не были нанесены на товар. Например, из заказанных 1000 кодов использовали только 900, но в документ ввода включили все 1000.

Решение:

1. Выявите конкретные коды, которые были введены ошибочно
2. Сформируйте документ вывода из оборота для этих кодов
3. В качестве причины укажите «Производственный брак» или «Списание до реализации»
4. Подпишите и отправьте документ в систему

После успешной обработки коды будут выведены из оборота, и проблема решена. Но если эти коды уже участвовали в каких-то операциях (были отгружены по ошибке), исправление становится сложнее.

Автоматизация ввода в оборот: как избежать ошибок

Человеческий фактор — главная причина ошибок при работе с маркировкой. Забыли отправить документ, перепутали реквизиты, не заметили истечение срока подписи — каждая из этих мелочей стоит денег.

Автоматизация процесса ввода в оборот решает большинство проблем:

• Система автоматически формирует документ сразу после маркировки партии
• Все реквизиты подтягиваются из учетной базы, исключая ошибки ввода
• Документ автоматически подписывается и отправляется в ЦРПТ
• Контроль сроков — система предупреждает о приближении дедлайна
• Автоматическая проверка статусов и уведомление об ошибках

Специализированные сервисы, например Mark Guru, предлагают комплексное решение: от интеграции с вашей учетной системой до полной автоматизации всех операций с маркированными товарами. Это особенно актуально для компаний со средними и большими объемами производства.

Стоимость автоматизации несопоставима с потенциальными штрафами и потерями от простоя товара из-за ошибок в маркировке.

Частые вопросы об вводе кодов маркировки в оборот

Можно ли ввести в оборот коды маркировки заранее, до фактической маркировки товара?

Нет, это нарушение. Ввод в оборот должен происходить только после физического нанесения кода на товар. Досрочный ввод создаст ситуацию, когда в системе товар числится введенным в оборот, а физически его еще нет. При проверке это будет расценено как фиктивный оборот со всеми вытекающими последствиями.

Что делать, если система Честный ЗНАК недоступна в последний день срока ввода?

Зафиксируйте факт недоступности: сделайте скриншоты с временными метками, обратитесь в техподдержку ЦРПТ через все доступные каналы (телефон, email, форма на сайте), сохраните подтверждение обращения. Как только система станет доступна — немедленно отправьте документ. При возможном штрафе эти доказательства помогут обжаловать санкцию, сославшись на технические проблемы оператора.

Сколько стоит ввод одного кода маркировки в оборот?

Сам процесс ввода в оборот бесплатный — ЦРПТ не взимает плату за обработку документов ввода. Вы платите только за эмиссию (заказ) кодов маркировки. Стоимость зависит от товарной группы: для обуви — от 50 копеек за код, для шин — около 4 рублей, для лекарств тарифы другие. Дополнительные расходы могут возникнуть, если вы используете платные сервисы автоматизации или операторов ЭДО.

Можно ли ввести в оборот часть заказанных кодов, а остальные позже?

Да, это нормальная практика. Вы можете заказать, например, 10 000 кодов, но вводить их в оборот партиями по мере фактической маркировки товара. Главное — соблюдать срок 3 дня с момента нанесения каждой партии кодов на товар. Неиспользованные коды могут храниться в статусе «Эмитирован» неограниченное время.

Нужно ли вводить в оборот коды при контрактном производстве?

Да, причем вводит в оборот тот участник, который заказал коды — обычно это заказчик производства (владелец бренда), а не фактический производитель. В документе ввода в оборот нужно указать тип производства «контрактное» и заполнить данные о производственной площадке. Производитель передает промаркированный товар заказчику, а заказчик до приемки вводит коды в оборот.

Какая электронная подпись нужна для ввода кодов в оборот?

Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Обычная электронная подпись или неквалифицированная не подойдут. Сертификат должен быть выдан на уполномоченное лицо организации, зарегистрированное в системе Честный ЗНАК. Срок действия сертификата — обычно 1 год, необходимо отслеживать и своевременно продлевать.

Можно ли исправить уже обработанный документ ввода в оборот?

Нет, документ с статусом «Обработан» изменить нельзя. Это финальный статус, данные зафиксированы в системе ЦРПТ навсегда. Если обнаружена ошибка в обработанном документе, единственный вариант — вывести коды из оборота (с указанием причины) и ввести заново с корректными данными. Но это возможно только если коды еще не участвовали в других операциях (отгрузках, продажах).

Как ввести в оборот коды маркировки при импорте товара?

При импорте последовательность такая: заказываете коды маркировки в системе Честный ЗНАК, получаете товар от иностранного поставщика, наносите российские коды маркировки (самостоятельно или на таможенном складе), вводите коды в оборот через личный кабинет или API, подаете таможенную декларацию с указанием введенных кодов. До завершения таможенного оформления коды должны быть введены, иначе декларацию не примут.

Что такое агрегирование и нужно ли его делать при вводе в оборот?

Агрегирование — это объединение нескольких потребительских упаковок с кодами маркировки в групповую упаковку (короб, паллету), которая тоже получает свой код. При вводе в оборот агрегирование не обязательно, но рекомендуется для упрощения последующего учета. Вы можете ввести в оборот отдельные коды на товарных единицах, а агрегировать их позже, перед отгрузкой. Или сразу при вводе указать структуру агрегации, если товар уже упакован в короба.

Как проверить, что коды успешно введены в оборот?

В личном кабинете Честный ЗНАК есть раздел проверки статусов кодов. Введите код маркировки (или загрузите список кодов), система покажет текущий статус. Успешно введенный код имеет статус «Введен в оборот» с указанием даты и реквизитов документа. Также можно проверить через мобильное приложение «Честный ЗНАК», отсканировав код DataMatrix — если статус «В обороте», значит все в порядке.

Кто платит штраф, если ввод в оборот не сделан вовремя при контрактном производстве?

Ответственность несет тот, кто обязан был ввести коды в оборот — обычно это заказчик производства (владелец кодов). Фактический производитель не имеет доступа к кодам заказчика и не может их ввести в оборот. Поэтому в договоре контрактного производства важно четко прописать сроки передачи товара и обязанности по вводу в оборот, чтобы заказчик успел выполнить эту операцию вовремя.

Можно ли доверить ввод кодов в оборот третьей стороне?

Технически можно, если предоставить стороннему специалисту доступ к личному кабинету и электронную подпись. Но это серьезный риск: электронная подпись — это юридически значимый инструмент, её передача третьим лицам нарушает условия использования. Безопаснее использовать автоматизированные сервисы (Mark Guru и аналоги), которые интегрируются с вашими системами через API и работают от имени вашей организации, но без прямого доступа к подписи — документы подписываются на вашей стороне автоматически.

Главное правило: автоматизируйте или контролируйте жестко

Ввод кодов маркировки в оборот — это не разовая задача, а постоянный процесс для любого производителя или импортера. Ошибка в одном документе может стоить 100 000 рублей штрафа плюс невозможность продать партию товара.

Два пути минимизации рисков:

Автоматизация. Интеграция учетной системы с Честным ЗНАКом через API или оператора ЭДО. Документы формируются и отправляются автоматически, человеческий фактор исключен. Сервисы вроде Mark Guru берут на себя всю техническую сторону вопроса.

Жесткий контроль. Если работаете вручную через личный кабинет — внедрите систему напоминаний и дублирующих проверок. Ответственный сотрудник + дублирующий контроль от руководителя. Чек-листы на каждую операцию. Календарь со сроками.

Третьего не дано. Надеяться на память и ответственность одного человека при работе с маркировкой — прямой путь к штрафам и проблемам с оборотом товара.

Можно ли ввести в оборот коды маркировки заранее, до фактической маркировки товара?

Нет, это нарушение. Ввод в оборот должен происходить только после физического нанесения кода на товар. Досрочный ввод создаст ситуацию, когда в системе товар числится введенным в оборот, а физически его еще нет. При проверке это будет расценено как фиктивный оборот со всеми вытекающими последствиями.

Что делать, если система Честный ЗНАК недоступна в последний день срока ввода?

Зафиксируйте факт недоступности: сделайте скриншоты с временными метками, обратитесь в техподдержку ЦРПТ через все доступные каналы (телефон, email, форма на сайте), сохраните подтверждение обращения. Как только система станет доступна — немедленно отправьте документ. При возможном штрафе эти доказательства помогут обжаловать санкцию, сославшись на технические проблемы оператора.

Сколько стоит ввод одного кода маркировки в оборот?

Сам процесс ввода в оборот бесплатный — ЦРПТ не взимает плату за обработку документов ввода. Вы платите только за эмиссию (заказ) кодов маркировки. Стоимость зависит от товарной группы: для обуви — от 50 копеек за код, для шин — около 4 рублей, для лекарств тарифы другие. Дополнительные расходы могут возникнуть, если вы используете платные сервисы автоматизации или операторов ЭДО.

Можно ли ввести в оборот часть заказанных кодов, а остальные позже?

Да, это нормальная практика. Вы можете заказать, например, 10 000 кодов, но вводить их в оборот партиями по мере фактической маркировки товара. Главное — соблюдать срок 3 дня с момента нанесения каждой партии кодов на товар. Неиспользованные коды могут храниться в статусе «Эмитирован» неограниченное время.

Нужно ли вводить в оборот коды при контрактном производстве?

Да, причем вводит в оборот тот участник, который заказал коды — обычно это заказчик производства (владелец бренда), а не фактический производитель. В документе ввода в оборот нужно указать тип производства «контрактное» и заполнить данные о производственной площадке. Производитель передает промаркированный товар заказчику, а заказчик до приемки вводит коды в оборот.

Какая электронная подпись нужна для ввода кодов в оборот?

Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Обычная электронная подпись или неквалифицированная не подойдут. Сертификат должен быть выдан на уполномоченное лицо организации, зарегистрированное в системе Честный ЗНАК. Срок действия сертификата — обычно 1 год, необходимо отслеживать и своевременно продлевать.

Можно ли исправить уже обработанный документ ввода в оборот?

Нет, документ с статусом «Обработан» изменить нельзя. Это финальный статус, данные зафиксированы в системе ЦРПТ навсегда. Если обнаружена ошибка в обработанном документе, единственный вариант — вывести коды из оборота (с указанием причины) и ввести заново с корректными данными. Но это возможно только если коды еще не участвовали в других операциях (отгрузках, продажах).

Как ввести в оборот коды маркировки при импорте товара?

При импорте последовательность такая: заказываете коды маркировки в системе Честный ЗНАК, получаете товар от иностранного поставщика, наносите российские коды маркировки (самостоятельно или на таможенном складе), вводите коды в оборот через личный кабинет или API, подаете таможенную декларацию с указанием введенных кодов. До завершения таможенного оформления коды должны быть введены, иначе декларацию не примут.

Что такое агрегирование и нужно ли его делать при вводе в оборот?

Агрегирование — это объединение нескольких потребительских упаковок с кодами маркировки в групповую упаковку (короб, паллету), которая тоже получает свой код. При вводе в оборот агрегирование не обязательно, но рекомендуется для упрощения последующего учета. Вы можете ввести в оборот отдельные коды на товарных единицах, а агрегировать их позже, перед отгрузкой. Или сразу при вводе указать структуру агрегации, если товар уже упакован в короба.

Как проверить, что коды успешно введены в оборот?

В личном кабинете Честный ЗНАК есть раздел проверки статусов кодов. Введите код маркировки (или загрузите список кодов), система покажет текущий статус. Успешно введенный код имеет статус «Введен в оборот» с указанием даты и реквизитов документа. Также можно проверить через мобильное приложение «Честный ЗНАК», отсканировав код DataMatrix — если статус «В обороте», значит все в порядке.

Кто платит штраф, если ввод в оборот не сделан вовремя при контрактном производстве?

Ответственность несет тот, кто обязан был ввести коды в оборот — обычно это заказчик производства (владелец кодов). Фактический производитель не имеет доступа к кодам заказчика и не может их ввести в оборот. Поэтому в договоре контрактного производства важно четко прописать сроки передачи товара и обязанности по вводу в оборот, чтобы заказчик успел выполнить эту операцию вовремя.

Можно ли доверить ввод кодов в оборот третьей стороне?

Технически можно, если предоставить стороннему специалисту доступ к личному кабинету и электронную подпись. Но это серьезный риск: электронная подпись — это юридически значимый инструмент, её передача третьим лицам нарушает условия использования. Безопаснее использовать автоматизированные сервисы (Mark Guru и аналоги), которые интегрируются с вашими системами через API и работают от имени вашей организации, но без прямого доступа к подписи — документы подписываются на вашей стороне автоматически.