Маркировка при дарении и безвозмездной передаче товара - ситуация, о которой большинство предпринимателей узнают в последний момент: когда нужно подарить партию маркированной продукции сотрудникам, передать товар на благотворительность или отправить образцы потенциальному клиенту. Подаренный товар не продаётся через кассу - значит, код маркировки автоматически не выведется из оборота. А если не вывести вручную, он продолжит «висеть» на вашем балансе в «Честном ЗНАКе». И при следующей проверке расхождение между складскими остатками и системой маркировки станет проблемой.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Характерный пример: компания-производитель детской одежды к Новому году решила передать 200 комплектов в детский дом. Одежда промаркирована, коды в обороте. Товар отправили, акт передачи составили - но в «Честном ЗНАКе» 200 кодов по-прежнему числятся на компании. Через полгода - инвентаризация, расхождение на 200 единиц. Вопросы от ФНС, объяснительные, а могли бы просто оформить вывод из оборота за 15 минут.
Когда возникает безвозмездная передача маркированного товара
Безвозмездная передача - это любая ситуация, когда маркированный товар передаётся другому лицу (юридическому или физическому) без оплаты. На практике это:
- Благотворительность и пожертвования - передача товаров некоммерческим организациям, детским домам, фондам помощи
- Подарки сотрудникам - корпоративные подарки на праздники (обувь, одежда, парфюмерия и другие маркируемые товары)
- Рекламные образцы - бесплатные образцы продукции для потенциальных клиентов, блогеров, партнёров
- Призы в конкурсах и розыгрышах - если маркированный товар разыгрывается бесплатно
- Передача между связанными компаниями - когда товар передаётся безвозмездно внутри группы компаний (но получатель не является участником оборота маркированных товаров)
Во всех этих случаях товар не проходит через кассу - а значит, код маркировки автоматически из оборота не выводится. Вывод нужно оформить вручную.
Два пути: вывод из оборота или передача через УПД
Важно понимать: дальнейшая судьба кода зависит от того, кому вы передаёте товар.
Получатель Что делать Код маркировки Физическое лицо (сотрудник, покупатель, подопечный фонда) Вывод из оборота, причина «Безвозмездная передача» Выбывает навсегда ЮЛ/ИП - НЕ участник оборота маркированных товаров Вывод из оборота, причина «Безвозмездная передача» Выбывает навсегда ЮЛ/ИП - участник оборота, который будет продавать товар УПД с выводом из оборота через ЭДО Переходит на получателя и выводится ЮЛ/ИП - участник оборота, который НЕ будет продавать (для собственных нужд) УПД с выводом из оборота или вывод через ЛК Выбывает Не знаете, как правильно оформить? Поможем за 15 минут
Получить консультациюПошаговая инструкция: вывод из оборота при безвозмездной передаче
Этот вариант подходит, когда товар передаётся физическому лицу или организации, которая не является участником оборота маркированных товаров и не будет его перепродавать.
- Авторизуйтесь в ЛК «Честного ЗНАКа»
- Перейдите в раздел «Документы» → «Вывод из оборота» (или «Оборот кодов» → «Вывод из оборота»)
- Нажмите «+ Создать», выберите товарную группу
- В поле «Причина вывода» выберите «Безвозмездная передача»
- Заполните обязательные поля:
- Документ-основание - акт безвозмездной передачи, договор дарения, приказ руководителя
- Номер документа-основания
- Дата документа-основания
- Отсканируйте или загрузите файл с кодами маркировки передаваемого товара
- Проверьте данные и нажмите «Подписать и отправить в ГИС МТ»
- Дождитесь статуса «Обработан» - коды выведены из оборота
Срок подачи сведений: не позднее 3 рабочих дней с момента фактической передачи товара. Дата в документе-основании - это дата передачи.
Вывод через УПД с признаком выбытия: когда получатель - участник оборота
Если вы передаёте товар юридическому лицу или ИП, который зарегистрирован в «Честном ЗНАКе», но не будет перепродавать товар (например, использует для собственных нужд), можно оформить УПД с признаком выбытия через ЭДО.
В УПД заполняется специальное поле
СвВыбытияМАРК, которое сигнализирует «Честному ЗНАКу»: коды нужно не просто переместить на получателя, а вывести из оборота. При обработке такого УПД происходит одновременно и передача, и вывод.Причины вывода, которые можно указать в УПД:
- Безвозмездная передача
- Использование для собственных нужд
- Реализация в рамках госконтракта (при заполнении идентификатора госконтракта вывод происходит автоматически)
Какие документы оформить помимо «Честного ЗНАКа»
Система маркировки - это одна сторона. Бухгалтерский и налоговый учёт - другая. При безвозмездной передаче маркированного товара необходимо:
1. Составить первичный документ. Это может быть акт безвозмездной передачи (для благотворительности), приказ руководителя о списании на подарки сотрудникам, акт на рекламные образцы. Именно реквизиты этого документа указываются в «Честном ЗНАКе» при выводе из оборота.
2. Учесть НДС. Безвозмездная передача признаётся реализацией для целей НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Это значит, что передающая сторона обязана начислить НДС со стоимости товара и выставить счёт-фактуру (даже если получатель - физлицо). Исключение - благотворительность: передача в рамках Федерального закона № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности» НДС не облагается (пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ).
3. Учесть налог на прибыль. Стоимость безвозмездно переданных товаров не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ). Исключение - расходы на рекламу (в пределах 1% от выручки).
4. Удержать НДФЛ с сотрудника (если подарок сотруднику стоит более 4 000 ₽ в год). Подарки до 4 000 ₽ в год не облагаются НДФЛ.
Маркировка, бухгалтерия, НДС - разберёмся со всем
Заказать маркировку под ключИспользование товара для собственных нужд - тоже вывод из оборота
Отдельная, но близкая ситуация: компания купила маркированный товар и использует его сама, не для перепродажи. Офис закупил упакованную воду для сотрудников, типография купила маркированные картриджи, строительная компания - спецодежду для рабочих.
В этом случае причина вывода - «Использование для собственных нужд». Порядок тот же: вывод из оборота через ЛК «Честного ЗНАКа» или через УПД с признаком выбытия. Документ-основание - внутренний акт списания.
Практика показывает: эту обязанность забывают чаще всего. Организация получила товар от поставщика (коды перешли на баланс), но не вывела из оборота. По балансу «Честного ЗНАКа» товар числится - а на складе его уже нет. При проверке - расхождение.
Как оформить вывод через 1С
В типовых конфигурациях 1С (УТ 11, КА 2, ERP, БП 3.0 с поддержкой маркировки) для вывода из оборота используется документ «Вывод из оборота». Он может быть создан вручную или на основании документа «Реализация» / «Расходная накладная».
- Создайте документ «Вывод из оборота» (или аналогичный - название зависит от конфигурации)
- Укажите причину: «Безвозмездная передача» или «Использование для собственных нужд»
- Заполните документ-основание (номер и дата акта)
- Отсканируйте коды маркировки
- Проведите документ и отправьте в ГИС МТ
При корректной настройке интеграции 1С с «Честным ЗНАКом» коды будут автоматически выведены из оборота после проведения документа.
Типичные ошибки при безвозмездной передаче маркированного товара
Ошибка 1: Подарили товар, но не вывели коды из оборота. Результат - расхождение между балансом в «Честном ЗНАКе» и фактическими остатками. При разрешительном режиме проверки - выявление нарушений.
Ошибка 2: Указали неверную причину вывода. Например, «Утилизация» вместо «Безвозмездная передача». Это может вызвать вопросы при налоговой проверке - акт утилизации и акт дарения подразумевают разный документооборот и налогообложение.
Ошибка 3: Не составили первичный документ (акт передачи). Без него невозможно заполнить поля «Документ-основание» в «Честном ЗНАКе», а также возникнут проблемы с бухгалтерским учётом и НДС.
Ошибка 4: Забыли начислить НДС на безвозмездную передачу. Если это не благотворительность по 135-ФЗ - НДС начисляется. Несоблюдение - доначисление, пени, штраф.
Ошибка 5: Пропустили 3-дневный срок подачи сведений. Товар подарили 1 числа, а вывод из оборота оформили через месяц. Штраф за несвоевременную передачу сведений - до 100 000 ₽.
Избавьтесь от ошибок - доверьте маркировку профессионалам
Получить помощь с маркировкойСтоимость маркировки под ключ от MarkGuru
MarkGuru помогает на всех этапах маркировки - от регистрации и заказа кодов до вывода из оборота при дарении, списании, утилизации. Настроим 1С, ЭДО, научим персонал. Личный менеджер решает любые вопросы.
Стоимость маркировки Честный знак под ключ
Полный комплекс услуг для работы с маркированном товаром. Всё включено - от описания товаров до формирования УПД. Вы получаете личного менеджера и неограниченное количество кодов маркировки.
Тариф на 1 месяц5 000 ₽за весь период
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
Тариф на 3 месяца12 000 ₽за весь период≈ 4 000 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 3 000 ₽
Тариф на 6 месяцев20 000 ₽за весь период≈ 3 333 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
выгоднее на 41%Тариф на 12 месяцев35 000 ₽за весь период≈ 2 917 ₽ в месяц
- Описание товаров
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 5 000 ₽
Эксперты по тарифам:
Частые вопросы и ответы
Нужно ли выводить из оборота товар, подаренный сотрудникам?
Да. Подарок сотруднику - это безвозмездная передача физическому лицу. Код маркировки нужно вывести из оборота в ЛК «Честного ЗНАКа» с причиной «Безвозмездная передача» в течение 3 рабочих дней.
Облагается ли безвозмездная передача НДС?
Да, за исключением благотворительной деятельности по Федеральному закону № 135-ФЗ. В остальных случаях безвозмездная передача признаётся реализацией для целей НДС, и передающая сторона обязана начислить налог.
Какой документ указывать в «Честном ЗНАКе» при выводе?
Внутренний документ вашей организации: акт безвозмездной передачи, договор дарения, приказ руководителя о выдаче подарков, акт списания на рекламные нужды. Укажите его номер и дату.
Можно ли передать маркированный товар другому ИП безвозмездно?
Если получатель зарегистрирован в «Честном ЗНАКе» и будет продавать товар - оформите УПД через ЭДО (с нулевой стоимостью или по рыночной цене для НДС). Если не будет продавать - вывод из оборота с причиной «Безвозмездная передача».
Сколько дней на оформление вывода из оборота?
3 рабочих дня с момента фактической передачи товара. Нарушение срока - основание для административного штрафа.
Что делать с рекламными образцами маркированного товара?
Если образцы раздаются бесплатно - это безвозмездная передача. Вывод из оборота с соответствующей причиной. Документ-основание - акт на списание рекламных образцов. НДС начисляется, расходы на рекламу принимаются в пределах 1% от выручки.
Нужно ли сканировать каждый код при выводе?
При поэкземплярном учёте - да, каждый код. При объёмно-сортовом учёте - достаточно указать GTIN и количество. Большинство товарных групп в 2026 году уже перешли или переходят на поэкземплярный учёт.
Чем «безвозмездная передача» отличается от «использования для собственных нужд»?
Безвозмездная передача - товар передаётся другому лицу (физическому или юридическому). Использование для собственных нужд - товар остаётся в организации и используется ею самой (вода для офиса, спецодежда для сотрудников). Причина вывода из оборота разная, но механизм одинаковый.
Какой штраф за невывод кода из оборота?
За нарушение правил маркировки (включая несвоевременную передачу сведений о выводе из оборота) - до 100 000 ₽ для юрлиц. За оборот товара без маркировки - до 300 000 ₽ с конфискацией.
Помогает ли MarkGuru с выводом из оборота?
Да. MarkGuru оформляет вывод из оборота при любых причинах: безвозмездная передача, собственные нужды, утилизация, списание. Настроим процесс в 1С, обучим персонал, проконтролируем сроки.
Главное правило: подарил - выведи из оборота
Любая безвозмездная передача маркированного товара - это вывод из оборота. Не через кассу, а вручную: через ЛК «Честного ЗНАКа» или через УПД с признаком выбытия. Причина - «Безвозмездная передача». Срок - 3 рабочих дня. Документ-основание - акт передачи, договор дарения, приказ руководителя. Не забудьте про НДС: безвозмездная передача облагается, если это не благотворительность по 135-ФЗ. Всё просто, если не откладывать.
Маркировка под ключ - от кодов до вывода из оборота
Оставить заявку на маркировку
