Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) в маркировке - упрощённый способ работы с товарами, когда вместо сканирования каждого кода достаточно указать GTIN и количество. Для оптовиков с большими объёмами это экономия часов работы ежедневно. Однако ОСУ применим не ко всем товарным группам, и важно понимать границы его использования.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Характерная ситуация: склад принимает фуру с 10 000 бутылок воды. При поэкземплярном учёте кладовщик должен отсканировать каждую бутылку. При объёмно-сортовом - достаточно указать артикул и количество в документе. Разница во времени - несколько часов против нескольких минут. Разберём, когда можно использовать ОСУ и как правильно оформлять документы.
Суть объёмно-сортового учёта простыми словами
ОСУ - это метод учёта, при котором товар передаётся по наименованию и количеству, без указания конкретных кодов маркировки. Продавец отгружает «100 штук товара А», покупатель принимает «100 штук товара А». Какие именно коды перешли от одного к другому - система не фиксирует.
Название «объёмно-сортовой» отражает принцип: учитывается объём (количество) и сорт (GTIN товара), но не индивидуальный экземпляр. Это похоже на работу с обычным товаром без маркировки - считаем штуки, а не отслеживаем каждую единицу.
Как ОСУ выглядит на практике
Операция Что указывается в документе Сканирование Отгрузка поставщиком GTIN + количество Не требуется Приёмка покупателем GTIN + количество Не требуется Хранение на складе GTIN + остаток Не требуется Розничная продажа Код маркировки Обязательно Настроим ОСУ в вашей учётной системе за 1 день
Получить консультациюЧем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта
Поэкземплярный учёт - противоположность ОСУ. Каждая единица товара отслеживается индивидуально по уникальному коду маркировки. При передаче товара указываются конкретные коды, которые переходят от продавца к покупателю.
Сравнение двух подходов
Параметр ОСУ Поэкземплярный Что указывается в УПД GTIN + количество Список кодов маркировки Сканирование при отгрузке Не требуется Каждый код Сканирование при приёмке Не требуется Каждый код Скорость обработки Высокая Низкая Точность отслеживания По партиям До экземпляра Контроль остатков По GTIN По каждому коду Оборудование Минимальное Сканеры, ТСД Практический пример: оптовик получает партию из 5 000 бутылок молока. При ОСУ в документе указано: «GTIN 4607012345678, количество 5000». При поэкземплярном учёте - список из 5 000 уникальных кодов маркировки. Очевидно, что первый вариант проще в обработке.
Когда точность важнее скорости
Поэкземплярный учёт позволяет отследить путь каждой единицы товара: где произведена, через какие склады прошла, когда продана. Это критично для товаров с высоким риском подделок или для отзывных кампаний.
ОСУ даёт меньше информации - известно только общее количество товара у каждого участника. Но для многих категорий этого достаточно, особенно на этапе внедрения маркировки.
Для каких товаров применяется объёмно-сортовой учёт
ОСУ разрешён не для всех категорий маркируемых товаров. Законодательство определяет, какие товарные группы могут использовать упрощённый учёт, а для каких обязателен поэкземплярный.
Товары с разрешённым ОСУ (январь 2026)
- Молочная продукция - ОСУ разрешён на всех этапах, кроме розницы
- Упакованная вода - аналогично молочной продукции
- Пиво и слабоалкогольные напитки - ОСУ для оптового звена
- Безалкогольные напитки - упрощённый учёт на старте
Товары с обязательным поэкземплярным учётом
- Табачная продукция - поэкземплярный с самого начала
- Лекарственные препараты - полная прослеживаемость обязательна
- Обувь - каждая пара отслеживается индивидуально
- Одежда и текстиль - поэкземплярный учёт
- Парфюмерия - сканирование каждого кода
- Шины - индивидуальный учёт
- Фототовары - поэкземплярный
Не уверены, какой учёт применять? Разберёмся вместе
Получить консультациюПочему для разных товаров разные правила
Логика законодателя понятна: товары с высоким риском контрафакта (лекарства, табак) требуют максимального контроля. Продукты питания с коротким сроком годности (молоко, вода) получили послабление - иначе логистика встала бы.
Кроме того, для «пищёвки» характерны огромные объёмы и низкая маржинальность. Сканирование каждой бутылки воды сделало бы её дороже на 5-10%. ОСУ - компромисс между контролем и экономической целесообразностью.
Как работают документы при объёмно-сортовом учёте
Документооборот при ОСУ проще, чем при поэкземплярном учёте. Но есть свои особенности, которые важно учитывать.
Структура документа при ОСУ
Поле документа Что указывается Пример Наименование товара Название по карточке Молоко 3.2% 1л GTIN Глобальный идентификатор 4607012345678 Количество Число единиц 500 Единица измерения Штуки, литры, кг шт Цена За единицу 75.00 Сумма Итого по позиции 37 500.00 Обратите внимание: в документе нет колонки с кодами маркировки. Это ключевое отличие от поэкземплярного учёта, где каждый код указывается в приложении к документу.
Передача данных в Честный ЗНАК при ОСУ
При объёмно-сортовом учёте в систему маркировки передаётся:
- ИНН продавца и покупателя
- Номер и дата документа
- GTIN товара
- Количество единиц
- Тип операции (отгрузка, приёмка)
Система обновляет виртуальные остатки: у продавца уменьшает, у покупателя увеличивает. Конкретные коды при этом не «перемещаются» - они как бы остаются в общем пуле.
Автоматизируем передачу данных в Честный ЗНАК
Заказать настройкуУПД при объёмно-сортовом учёте: особенности заполнения
Универсальный передаточный документ (УПД) - основной документ для передачи маркированных товаров между юрлицами. При ОСУ его заполнение имеет особенности.
Что указывается в УПД при ОСУ
- Графа 1 - наименование товара (как в карточке ЧЗ)
- Графа 1а - код вида товара (не обязательно)
- Графа 2 - единица измерения по ОКЕИ
- Графа 3 - количество (именно это поле критично при ОСУ)
- Графа 10 - страна происхождения
- Графа 11 - номер таможенной декларации (для импорта)
- Дополнительные сведения - GTIN товара
Чего НЕТ в УПД при ОСУ
При объёмно-сортовом учёте в УПД отсутствует приложение с перечнем кодов маркировки. Это существенно уменьшает размер документа и упрощает его обработку.
Для сравнения: УПД с 10 000 кодов маркировки при поэкземплярном учёте может занимать несколько мегабайт. При ОСУ тот же документ - несколько килобайт.
Формат УПД для передачи через ЭДО
При передаче через операторов электронного документооборота используется формат XML. Для ОСУ в структуре документа указывается признак «объёмно-сортовой учёт» и заполняется блок с GTIN и количеством вместо перечня кодов.
Элемент XML ОСУ Поэкземплярный ВидПрослеж 2 (объёмно-сортовой) 1 (поэкземплярный) КодТовара GTIN GTIN КолТов Количество Количество КИЗ Не заполняется Список кодов Как работает приёмка товара при ОСУ
Приёмка при объёмно-сортовом учёте значительно проще, чем при поэкземплярном. Но это не означает полное отсутствие контроля.
Алгоритм приёмки при ОСУ
- Получение УПД от поставщика через ЭДО
- Проверка количества товара по факту (пересчёт)
- Сверка наименований и GTIN с документом
- Подписание УПД электронной подписью
- Автоматическая передача данных в Честный ЗНАК
- Обновление остатков в системе
Важный момент: при расхождении фактического количества с документом необходимо оформить акт о расхождениях. В Честный ЗНАК уйдут данные по фактически принятому количеству, а не по документу.
Выборочный контроль кодов
Хотя ОСУ не требует сканирования каждого кода, рекомендуется проводить выборочную проверку. Это помогает выявить:
- Контрафактную продукцию
- Товар с повреждёнными кодами
- Пересортицу (не тот GTIN)
- Просроченную продукцию
Достаточно отсканировать 3-5% от партии. Если всё в порядке - принимаем полностью. Если есть проблемы - переходим к полной проверке.
Организуем приёмку маркированного товара на вашем складе
Обсудить внедрениеИнвентаризация и контроль остатков при ОСУ
При объёмно-сортовом учёте остатки ведутся по GTIN, а не по индивидуальным кодам. Это упрощает инвентаризацию, но создаёт определённые сложности.
Как сверить остатки с Честным ЗНАКом
В личном кабинете Честного ЗНАКа отображаются виртуальные остатки по каждому GTIN. Эти данные должны совпадать с фактическими остатками на складе.
Ситуация Причины Действия Факт = ЧЗ Всё корректно Продолжать работу Факт > ЧЗ Не проведена приёмка Найти и провести документы Факт < ЧЗ Не проведена отгрузка/списание Оформить недостающие документы Списание при ОСУ
При порче, истечении срока годности или утрате товара необходимо провести списание. При ОСУ указывается GTIN и количество списываемых единиц. Коды маркировки при этом не сканируются.
Система уменьшает виртуальный остаток на указанное количество. Какие именно коды «списаны» - не определено, они остаются в общем пуле и могут теоретически «всплыть» при розничной продаже.
Переход с ОСУ на поэкземплярный учёт
Законодательство предусматривает поэтапный переход от ОСУ к поэкземплярному учёту для ряда товарных групп. Это означает, что текущие правила могут измениться.
Плановые даты перехода
Товарная группа Текущий режим Переход на поэкземплярный Молочная продукция ОСУ По решению Правительства Упакованная вода ОСУ Не ранее 2027 Пиво ОСУ Поэтапно с 2026-2027 Безалкогольные напитки ОСУ После молочки Рекомендация: даже если сейчас разрешён ОСУ, готовьте инфраструктуру к поэкземплярному учёту. Закупайте сканеры, обучайте персонал, настраивайте интеграции. Переход будет плавным, если начать подготовку заранее.
Что потребуется для перехода
- Сканеры штрихкодов 2D (для Data Matrix)
- Терминалы сбора данных (ТСД) для склада
- Обновление учётной системы
- Интеграция с ЭДО для передачи кодов
- Обучение персонала
- Изменение бизнес-процессов приёмки и отгрузки
Подготовим вас к переходу на поэкземплярный учёт
Заказать аудитНастройка ОСУ в учётных системах
Большинство современных учётных систем поддерживают работу с маркировкой, включая объёмно-сортовой учёт. Но настройка требует понимания нюансов.
1С: Управление торговлей и ERP
В типовых конфигурациях 1С для товаров с ОСУ устанавливается признак «Объёмно-сортовой учёт» в карточке номенклатуры. После этого:
- Документы формируются без перечня кодов
- При отгрузке указывается только количество
- При приёмке сканирование не требуется
- Остатки ведутся по GTIN
Облачные сервисы (МойСклад, Контур)
В облачных системах настройка проще - выбирается тип учёта при подключении товарной группы. Система автоматически формирует документы в нужном формате.
На что обратить внимание при настройке
- Корректный GTIN в карточках товаров
- Правильный тип учёта (ОСУ) для категории
- Настройка обмена с ЭДО
- Автоматическая передача данных в ЧЗ
- Отчёты по остаткам в разрезе GTIN
Частые вопросы и ответы
Нужно ли сканировать коды при розничной продаже товаров с ОСУ?
Да, обязательно. ОСУ действует только в оптовом звене. При продаже конечному потребителю через кассу код маркировки сканируется и передаётся в ОФД, а затем - в Честный ЗНАК. Это момент вывода товара из оборота.
Можно ли перейти с поэкземплярного учёта на ОСУ?
Нет, обратный переход не предусмотрен. Если для товарной группы установлен поэкземплярный учёт - он обязателен. ОСУ - это послабление на старте, а не альтернатива.
Как быть, если часть товаров в поставке - с ОСУ, часть - поэкземплярные?
Оформляются разные строки в УПД. Для товаров с ОСУ - только GTIN и количество. Для поэкземплярных - полный перечень кодов. Большинство учётных систем обрабатывают такие документы автоматически.
Что будет, если отгрузить больше товара, чем есть в виртуальном остатке?
Система заблокирует операцию. Нельзя отгрузить товар, которого нет на виртуальном балансе. Необходимо сначала провести приёмку или ввод в оборот, чтобы остаток стал положительным.
Нужна ли агрегация (групповая упаковка) при ОСУ?
Агрегация - инструмент поэкземплярного учёта. При ОСУ она не имеет практического смысла, так как коды всё равно не передаются в документах. Однако производители могут использовать агрегацию для внутренней логистики.
Как вести учёт, если поставщик работает по ОСУ, а мы - розница?
Принимаете товар по ОСУ (GTIN + количество), храните на складе. При продаже на кассе - сканируете код каждой единицы. Это стандартная схема для розницы, работающей с молочкой или водой.
Влияет ли ОСУ на стоимость маркировки?
Стоимость кода маркировки одинакова - 50 копеек без НДС. Но ОСУ снижает операционные затраты: меньше сканирований, быстрее обработка, меньше оборудования. Экономия на процессах может быть существенной.
Можно ли работать без ЭДО при объёмно-сортовом учёте?
Для передачи данных в Честный ЗНАК нужен один из каналов: ЭДО через оператора или прямая интеграция через API. Бумажные документы не передают информацию в систему маркировки автоматически.
Как контролировать сроки годности при ОСУ?
При ОСУ сроки годности контролируются по партиям, а не по индивидуальным кодам. В учётной системе ведётся партионный учёт с указанием даты производства и срока годности каждой партии.
Что делать при обнаружении контрафакта в партии с ОСУ?
При выборочной проверке обнаружен контрафакт - отклоняйте всю партию или проводите полную проверку каждого кода. Сообщите в Честный ЗНАК через функцию «Сообщить о нарушении». Составьте акт с поставщиком.
Распространяется ли ОСУ на интернет-магазины?
При продаже через интернет-магазин конечному потребителю - нет. Момент передачи товара покупателю требует сканирования кода (на ПВЗ, при доставке курьером). ОСУ работает только между юрлицами.
Как отражается возврат товара при ОСУ?
Возврат оформляется обратным документом (корректировочный УПД или возвратная накладная) с указанием GTIN и количества. Коды не сканируются. Виртуальные остатки перераспределяются автоматически.
Практические рекомендации по работе с ОСУ
- Сверяйте остатки еженедельно - расхождения накапливаются и потом сложно найти причину
- Проводите выборочный контроль - 3-5% от каждой партии достаточно для выявления проблем
- Храните партии раздельно - упрощает контроль сроков годности
- Настройте автоматическую передачу в ЧЗ - ручная работа приводит к ошибкам
- Обучите персонал - даже простой ОСУ требует понимания процессов
- Готовьтесь к переходу - поэкземплярный учёт рано или поздно станет обязательным
Объёмно-сортовой учёт - временное послабление, которое помогает бизнесу адаптироваться к маркировке. Используйте его с умом: экономьте время на рутине, но не забывайте про контроль качества и подготовку к ужесточению требований.
Настройка ОСУ в вашей учётной системе
Подключим, настроим, обучим - работайте с маркировкой без головной боли
Получить бесплатную консультациюИнформация актуальна на январь 2026 года. Сроки перехода на поэкземплярный учёт и перечень товаров с ОСУ могут изменяться. Следите за обновлениями на официальном портале Честного ЗНАКа.
