ПЭУ и ОСУ - два формата передачи данных о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК», которые определяют, насколько детально ваш бизнес отчитывается о движении каждой единицы продукции. Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) фиксирует только код товара GTIN и количество штук в партии. Поэкземплярный учёт (ПЭУ) требует указания в УПД кода маркировки Data Matrix каждой конкретной бутылки, банки, коробки. Разница - как между записью «отправили 500 футболок» и списком с серийным номером каждой из них.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Практика показывает: участники оборота, привыкшие к ОСУ, часто оттягивают переход на ПЭУ до последнего. А потом за неделю до дедлайна выясняется, что ТСД не настроен, ЭДО не подключён, а склад физически не может отсканировать 10 000 единиц товара за смену. В 2026 году на поэкземплярный учёт переходят сразу 13 товарных групп - от безалкогольных напитков до ветеринарных препаратов. Откладывать некуда.
Объёмно-сортовой и поэкземплярный - в чём принципиальная разница для бизнеса
ОСУ (объёмно-сортовой учёт) - упрощённая переходная модель. В электронном УПД указывается только GTIN (международный идентификатор товара) и количество единиц. Система «Честный ЗНАК» видит: «от поставщика А к дистрибьютору Б ушло 700 штук такого-то товара». Но какие именно 700 кодов Data Matrix - не фиксируется. Контрафакт при ОСУ может проскочить незамеченным.
ПЭУ (поэкземплярный учёт) - полноценная прослеживаемость. В УПД перечисляются коды маркировки каждой единицы товара. «Честный ЗНАК» знает: конкретная бутылка воды с кодом 010460... ушла от завода к дистрибьютору, от него - в магазин, там пробита на кассе и выведена из оборота. Вся цепочка - как на ладони.
Важный нюанс: продажа через ККТ (кассу) работает одинаково и при ОСУ, и при ПЭУ - кассир сканирует код Data Matrix, товар выводится из оборота. Различия проявляются в оптовом звене: отгрузка, приёмка, списание по причинам, не связанным с розничной продажей.
Партионный учёт - третий вариант, о котором мало кто знает
Помимо ОСУ и ПЭУ существует ещё один формат - партионный учёт. В УПД указываются GTIN, количество товара и номер производственной партии. Это промежуточная модель между объёмно-сортовым и поэкземплярным учётом.
Характерный пример: молочная продукция со сроком хранения более 40 дней. Изначально переход на ПЭУ планировался на ноябрь 2026 года. Однако после эксперимента по партионному учёту регулятор решил остановиться именно на этой модели. По проекту постановления, старт партионного учёта для молока предварительно назначен на 1 ноября 2026 года - как альтернатива полноценному ПЭУ.
Для бизнеса это означает: не все товарные группы пройдут путь ОСУ → ПЭУ. Некоторые остановятся на партионном учёте, а для ряда категорий ОСУ вообще не предусмотрен - работа с ЭДО начнётся сразу с поэкземплярного формата.
Не знаете, какой формат учёта нужен вашему товару? Разберёмся за 15 минут
Узнать мой формат учётаКалендарь перехода на ПЭУ: кто и когда обязан перестроиться
Ниже - сводная таблица с датами перехода на поэкземплярный учёт для товарных групп, актуальная на март 2026 года. Обратите внимание: для части категорий ОСУ действовал как переходный этап, для других - ПЭУ стартует сразу.
Товарные группы, для которых ОСУ вообще не предусмотрен и ПЭУ стартует сразу: легпром (4 волна), технические средства реабилитации, медицинские изделия, радиоэлектроника, стройматериалы, спортивное питание. Если ваш товар из этого списка - готовиться к ПЭУ нужно с момента начала обязательной маркировки, без «разминки» на ОСУ.
Что конкретно меняется при переходе с ОСУ на ПЭУ
Отгрузка: из «указали количество» - в «отсканировали каждый код»
При ОСУ поставщик формирует УПД, вписывает GTIN и количество штук. При ПЭУ - каждый код маркировки из партии должен оказаться в документе. Наполнить УПД кодами можно тремя способами: отсканировать Data Matrix с каждой единицы товара при помощи ТСД; использовать агрегацию - сканировать код транспортной упаковки (КИТУ), а система сама подтянет все вложенные коды; загрузить файл XML/CSV с кодами в личный кабинет.
Приёмка: из «пересчитали штуки» - в «сверили каждый код с УПД»
При ОСУ дистрибьютор сверяет GTIN и пересчитывает количество - всё. При ПЭУ получатель обязан проверить, что коды маркировки на фактическом товаре совпадают с кодами в УПД. Если в документе фигурирует код, которого нет на товаре (или наоборот) - расхождение, и контрагент вправе отклонить УПД. Без ТСД или хотя бы 2D-сканера этот процесс превращается в кошмар.
Списание: из «сколько списали» - в «что именно списали»
При ОСУ, если нужно вывести товар из оборота по причине, не связанной с продажей (брак, порча, истечение срока годности, утрата), достаточно указать GTIN и количество. При ПЭУ необходимо перечислить коды маркировки каждой списываемой единицы. Забыли код - товар продолжает «висеть» в обороте, создавая расхождения.
Переходите на ПЭУ? Настроим отгрузку, приёмку и ЭДО за 3 дня
Подключить ПЭУ под ключПочему агрегация становится жизненно необходимой при ПЭУ
Представьте: нужно наполнить УПД кодами 20 000 бутылок воды - и это только одна машина. Крупный производитель отправляет ежедневно сотни таких машин. Без агрегации каждую единицу придётся сканировать отдельно. Время отгрузки растёт в десятки раз.
Агрегация решает проблему: товары объединяются в транспортные упаковки (короба, палеты) с кодом КИТУ. Вместо 20 000 индивидуальных сканирований - 10 сканирований палет. Система «Честный ЗНАК» уже знает, какие коды маркировки вложены в каждый агрегат. Время приёмки сокращается почти в три раза.
Распространённая ситуация: после перехода на ПЭУ торговые сети начинают выставлять поставщикам требование - «принимаем только агрегированную продукцию». Без КИТУ на коробах и палетах крупные ритейлеры просто не берут товар. И дело не в капризах: без агрегации сверка при приёмке занимает в 3–5 раз больше времени, а ошибки в УПД множатся.
Можно ли совмещать ОСУ и ПЭУ в одном документе
Да. В УПД одновременно допускается передача товаров и в поэкземплярном, и в объёмно-сортовом формате. Такая ситуация возникает, когда у поставщика остаются партии товара, произведённые или закупленные до старта ПЭУ.
Но есть жёсткое условие: нужно организовать раздельное хранение и отгрузку, чтобы не допустить пересортицы. Товары, произведённые после даты перехода на ПЭУ, обязаны передаваться только поэкземплярно. Старые остатки - можно по ОСУ, пока они не закончатся. Если на складе перемешались «старые» и «новые» партии, а вы отгрузили всё одной строкой по ОСУ - это нарушение.
Оборудование и программы: что понадобится для ПЭУ
Минимальный набор для перехода на ПЭУ: терминал сбора данных (ТСД) или стационарный 2D-сканер, оператор ЭДО (или бесплатный сервис ЭДО Лайт в личном кабинете «Честного ЗНАКа»), УКЭП, обновлённая учётная система (1С, МойСклад и аналоги) с поддержкой поэкземплярного формата УПД. При больших объёмах - принтер этикеток для КИТУ и агрегационное оборудование.
Нужен ТСД, ЭДО, агрегация? Подберём оборудование и настроим всё
Заказать подбор оборудованияШтрафы: что грозит за нарушения при ПЭУ
С марта 2026 года действует автоматическая фиксация нарушений в сфере маркировки (Федеральный закон № 204-ФЗ). Система ГИС МТ сама обнаруживает расхождения и формирует протокол. Основные санкции - по ст. 15.12 КоАП РФ:
При ОСУ многие нарушения оставались незамеченными - система не знала, какие конкретно коды где находятся. С переходом на ПЭУ каждое расхождение между УПД и фактическим движением товара становится видимым. Отправили в УПД код, которого нет на товаре? Зафиксировано. Не списали испорченную продукцию поэкземплярно? Зафиксировано. Сведения не поданы в течение трёх рабочих дней? Зафиксировано.
Пять ошибок, которые допускают при переходе с ОСУ на ПЭУ
1. Откладывают покупку ТСД до последнего. А потом выясняется, что модель, совместимая с учётной системой, нужно ждать 2–3 недели. Или что настройка интеграции с ЭДО занимает не день, а пять.
2. Не тестируют процесс на реальных отгрузках. Один пробный УПД с 50 кодами покажет все узкие места: скорость сканирования, ошибки в кодах, конфликты с учётной системой. Лучше обнаружить это за месяц до дедлайна, а не в день перехода.
3. Смешивают «старые» и «новые» партии на складе. Товар, произведённый до старта ПЭУ, можно передавать по ОСУ. Но если он лежит вперемешку с продукцией, которая обязана идти поэкземплярно, - возникает пересортица и ошибки в документах.
4. Игнорируют агрегацию. При объёмах свыше нескольких сотен единиц в партии сканировать каждый код вручную - нереально. Агрегация сокращает время в разы. Торговые сети всё чаще отказываются принимать неагрегированный товар.
5. Не обновляют 1С / учётную систему. Старая версия может не поддерживать формат поэкземплярного УПД. Результат - документ формируется некорректно, контрагент его отклоняет, товар «зависает».
Переход на ПЭУ без стресса - MarkGuru сделает всё за вас
Получить план переходаКак подготовиться к ПЭУ за 4 недели: чек-лист
Неделя 1 - Аудит. Определите, какие товарные группы вашего бизнеса переходят на ПЭУ и когда. Проверьте текущую учётную систему: поддерживает ли она поэкземплярный формат УПД? Есть ли у вас ТСД? Какой оператор ЭДО подключён?
Неделя 2 - Оборудование. Закупите или арендуйте ТСД. Убедитесь, что он совместим с вашей учётной системой и поддерживает сканирование Data Matrix. Если работаете с большими объёмами - настройте агрегацию (КИТУ).
Неделя 3 - Настройка ЭДО и тестирование. Подключите или обновите оператора ЭДО. Сформируйте тестовый УПД с реальными кодами маркировки. Прогоните полный цикл: отгрузка → приёмка → сверка. Найдите и устраните узкие места.
Неделя 4 - Обучение персонала и запуск. Проведите инструктаж для кладовщиков, экспедиторов и приёмщиков. Отработайте сценарии: что делать, если код не читается, если в УПД лишний код, если товар пришёл без агрегации. Запустите реальный процесс.
Частые вопросы и ответы
Можно ли остаться на ОСУ и не переходить на ПЭУ?
Нет. ОСУ - переходная модель с установленным сроком действия. После даты перехода на ПЭУ для вашей товарной группы использование объёмно-сортового формата для новой продукции станет нарушением. Исключение - остатки товаров, произведённых до старта ПЭУ.
Обязательно ли покупать ТСД для работы с ПЭУ?
Формально - нет. Можно использовать стационарный 2D-сканер или даже мобильное приложение «Честный знак. Бизнес». Но при объёмах свыше 50–100 единиц в день ТСД значительно ускоряет процесс и снижает количество ошибок.
Что такое ЭДО Лайт и можно ли его использовать вместо платного ЭДО?
ЭДО Лайт - бесплатный сервис электронного документооборота, встроенный в личный кабинет «Честного ЗНАКа». Подходит для небольших объёмов. Для крупного бизнеса с десятками контрагентов и сотнями УПД в месяц удобнее использовать полноценного оператора ЭДО с интеграцией в учётную систему.
При ПЭУ нужно сканировать каждую единицу на кассе?
Да, но это требование действует и при ОСУ - кассир обязан отсканировать код Data Matrix перед продажей. В этом отношении для розницы ничего не меняется. Разница проявляется в оптовом звене: отгрузка, приёмка, списание.
Что будет, если контрагент отклонил УПД из-за несовпадения кодов?
Товар остаётся в статусе «в обороте» у отправителя. Нужно выяснить причину расхождения (повреждённый код, ошибка при сканировании, пересортица), исправить и отправить новый УПД. До подтверждения приёмки контрагент не может продавать или передавать этот товар дальше.
Как списать просроченный товар при ПЭУ?
При ПЭУ вывод из оборота по причине истечения срока годности (и другим причинам, не связанным с розничной продажей) оформляется с указанием кода маркировки каждой списываемой единицы. Нужно отсканировать все коды и подать документ в «Честный ЗНАК».
Распространяется ли ПЭУ на маркетплейсы?
Да. Маркетплейсы являются участниками оборота. Порядок подачи сведений зависит от схемы работы: при FBO (продажа со склада маркетплейса) часть обязанностей по ПЭУ ложится на площадку; при FBS (продажа со склада продавца) - на селлера.
Правда ли, что для молока не будет ПЭУ?
Не совсем. Для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней вместо ПЭУ планируется партионный учёт - промежуточный вариант. В УПД указывается GTIN, количество и номер производственной партии. Проект постановления предполагает старт с 1 ноября 2026 года.
Нужно ли при ПЭУ указывать в УПД все вложенные коды, если передаёте агрегат (КИТУ)?
Нет. При передаче по УПД достаточно указать код КИТУ верхнего уровня. Перечислять все вложенные коды маркировки не нужно - система сама знает содержимое агрегата. Это одно из главных преимуществ агрегации при ПЭУ.
Где взять бесплатный ТСД или сканер для тестирования?
Бесплатных ТСД не бывает, но для минимального тестирования подойдёт мобильное приложение «Честный знак. Бизнес» на смартфоне с камерой. Для полноценной работы всё же понадобится профессиональный ТСД или 2D-сканер.
Какой срок подачи сведений в «Честный ЗНАК» при ПЭУ?
Сведения о передаче товара должны быть поданы не позднее трёх рабочих дней с момента отгрузки. При сбое на стороне системы - в течение трёх рабочих дней после уведомления оператора о восстановлении работы.
Можно ли передавать данные при ПЭУ через API напрямую, без оператора ЭДО?
Технически да - через API «Честного ЗНАКа» или загрузку файлов XML/CSV в личный кабинет. Но для обмена с контрагентами (отправка и приёмка УПД) оператор ЭДО или ЭДО Лайт всё равно необходим.
Главное правило: ОСУ - это временная поблажка, а не рабочая модель
Объёмно-сортовой учёт изначально проектировался как переходный этап - мост между полным отсутствием электронного документооборота и полноценным поэкземплярным учётом. Каждая товарная группа рано или поздно переходит на ПЭУ (или его аналог - партионный учёт). Чем раньше бизнес начнёт перестраивать процессы, закупать оборудование и обучать персонал, тем спокойнее пройдёт переход. А те, кто считает ОСУ постоянным форматом работы, в 2026 году столкнутся с неприятным сюрпризом - автоматические штрафы не делают скидок на неготовность.
Материал подготовлен в информационных целях на основе действующего законодательства РФ и нормативных актов по состоянию на март 2026 года. Для уточнения сроков и правил по вашей конкретной товарной группе рекомендуем обратиться к специалистам.
MarkGuru - маркировка под ключ за 3 дня. ПЭУ, агрегация, ЭДО, УПД - всё настроим
Подключить маркировку под ключ
