Как добавить новую товарную группу в Честном ЗНАКе: инструкция

Как добавить новую товарную группу в Честном ЗНАКе: пошаговая инструкция. Где найти в личном кабинете, какие документы нужны и сколько ждать регистрации.
main-ban
qr

Добавить новую товарную группу в Честном ЗНАКе - задача, с которой сталкивается бизнес при расширении ассортимента. Компания уже работает с обувью, а теперь начинает торговать одеждой. Или производитель молочной продукции запускает линейку воды. В каждом случае требуется отдельная регистрация по новой категории в системе маркировки.

Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!

Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.

📞 Звоните, мы на связи:

Решаем 100% задач по маркировке:


С нами выгодно и безопасно:

Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения

💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке

🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства

"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"

— Команда MarkGuru

Распространённая ситуация: предприниматель думает, что регистрация в системе - универсальная, и пытается заказать коды для новой категории. Система выдаёт отказ. Причина - каждая товарная группа требует отдельного подключения с подачей заявки и проверкой документов. Разберём весь процесс от поиска нужного раздела до получения доступа.

Почему нужна отдельная регистрация для каждой категории

Система Честный ЗНАК разделена на товарные группы (ТГ). Каждая группа - это фактически отдельная подсистема со своими правилами, сроками и требованиями. Молочная продукция маркируется иначе, чем парфюмерия. Табак - иначе, чем шины.

Регистрация по одной категории не даёт автоматического доступа к другим. Это сделано для контроля: государство отслеживает, кто именно работает с каждым видом продукции. Плюс для разных категорий могут требоваться разные разрешительные документы.

Какие товарные группы существуют в системе

Товарная группа Код ТГ Статус маркировки
Табачная продукция tobacco Обязательная
Обувь shoes Обязательная
Лекарства medicine Обязательная
Одежда и текстиль lp Обязательная
Парфюмерия perfumery Обязательная
Шины и покрышки tires Обязательная
Фототовары photo Обязательная
Молочная продукция milk Обязательная
Упакованная вода water Обязательная
Пиво и слабоалкогольные напитки beer Обязательная
Антисептики antiseptic Обязательная
БАДы bio Обязательная
Медицинские изделия meddevices Обязательная
Безалкогольные напитки softdrinks Обязательная
Консервы conserves Подготовка

Поможем подключить любую товарную группу за 1-2 дня

Получить консультацию

Где найти раздел добавления товарной группы в личном кабинете

Интерфейс личного кабинета Честного ЗНАКа менялся несколько раз. В январе 2026 года актуальна следующая навигация.

Путь к разделу регистрации новой ТГ

  1. Авторизуйтесь на портале markirovka.crpt.ru через УКЭП
  2. В верхнем меню нажмите на название организации
  3. Выберите пункт «Профиль участника»
  4. Перейдите на вкладку «Товарные группы»
  5. Нажмите кнопку «Подать заявку на регистрацию»
  6. Выберите нужную товарную группу из списка

Альтернативный путь - через главную страницу личного кабинета. В блоке «Мои товарные группы» отображаются уже подключённые категории и кнопка для добавления новых.

Что отображается в разделе «Товарные группы»

Элемент Описание
Список активных ТГ Категории, по которым можно работать
Заявки на рассмотрении Поданные заявки с текущим статусом
Доступные для регистрации ТГ, на которые можно подать заявку
Роль участника Производитель, импортёр, розница

Процесс подачи заявки: пошаговая инструкция

После выбора нужной товарной группы система открывает форму заявки. Заполнение занимает 10-15 минут при наличии всех данных под рукой.

Шаг 1: Выбор роли участника

Для каждой товарной группы указывается роль - что именно компания делает с этим товаром:

  • Производитель - изготавливает товар на территории РФ
  • Импортёр - ввозит товар из-за рубежа
  • Оптовик - покупает и перепродаёт партиями
  • Розница - продаёт конечному потребителю
  • Комиссионер - работает по договору комиссии

Можно выбрать несколько ролей одновременно. Например, компания и производит, и продаёт в розницу собственную продукцию.

Шаг 2: Заполнение реквизитов

Часть данных подтягивается автоматически из профиля организации: ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес. Проверьте их актуальность - расхождения с данными ЕГРЮЛ приведут к отказу.

Дополнительно указываются:

  • Фактический адрес ведения деятельности
  • Контактный телефон и email
  • ФИО ответственного сотрудника
  • Адреса производственных площадок (для производителей)

Заполним заявку и подготовим документы за вас

Заказать подключение

Шаг 3: Загрузка документов

Перечень документов зависит от товарной группы и выбранной роли. Для некоторых категорий достаточно базового пакета, для других - требуются специфические разрешения.

Шаг 4: Подписание заявки

Готовая заявка подписывается электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. После подписания заявка уходит на проверку оператору - ЦРПТ.

Какие документы нужны для добавления товарной группы

Базовый пакет документов одинаков для всех категорий. Дополнительные требования зависят от специфики товара.

Базовый пакет документов

  • Устав организации (актуальная редакция)
  • Решение/протокол о назначении руководителя
  • Доверенность на представителя (если подписывает не руководитель)
  • Согласие на обработку персональных данных

Дополнительные документы по категориям

Товарная группа Дополнительные документы
Табак Лицензия на производство/оптовую торговлю
Лекарства Лицензия на фармацевтическую деятельность
Пиво Уведомление о начале деятельности
Молочная продукция Декларация о соответствии ТР ТС
БАДы Свидетельство о государственной регистрации
Медизделия Регистрационное удостоверение
Обувь, одежда Базовый пакет (доп. не требуется)
Парфюмерия Базовый пакет (доп. не требуется)

Важный нюанс: для розничных продавцов требования минимальны - часто достаточно только базового пакета. Производители и импортёры проходят более тщательную проверку.

Требования к формату документов

  • Формат файлов: PDF, JPG, PNG
  • Максимальный размер одного файла: 10 МБ
  • Документы должны быть читаемыми (скан или фото)
  • Для многостраничных документов - единый PDF

Проверим ваши документы перед подачей - избежите отказа

Получить проверку

Сроки рассмотрения заявки и что на них влияет

Официальный регламент ЦРПТ устанавливает сроки обработки заявок. Практика показывает, что фактическое время может отличаться.

Регламентные сроки

Этап Срок
Автоматическая проверка данных до 1 часа
Ручная проверка документов до 5 рабочих дней
Устранение замечаний до 30 дней (даётся заявителю)
Повторная проверка до 3 рабочих дней

Что ускоряет рассмотрение

  • Полный комплект документов с первого раза
  • Качественные сканы без обрезанных краёв
  • Актуальные данные в ЕГРЮЛ
  • Действующая электронная подпись
  • Корректно заполненные поля заявки

Что затягивает процесс

  • Нечитаемые документы
  • Просроченные лицензии или разрешения
  • Расхождения с данными ФНС
  • Недействительная или отозванная ЭП
  • Подача в период высокой нагрузки (начало квартала)

Практика показывает: при идеальном пакете документов регистрация по новой товарной группе занимает 1-2 рабочих дня. При наличии замечаний - до 2-3 недель с учётом переписки.

Как отслеживать статус заявки

После подачи заявка получает уникальный номер. По нему можно отслеживать прохождение этапов проверки.

Статусы заявки в системе

Статус Что означает Действия
Черновик Заявка не отправлена Подписать и отправить
На рассмотрении Проверка оператором Ожидать
Требует доработки Есть замечания Исправить и переотправить
Одобрена Регистрация завершена Можно работать
Отклонена Отказ в регистрации Подать новую заявку

Уведомления о смене статуса приходят на email, указанный в профиле. Рекомендуется проверять папку «Спам» - письма от crpt.ru иногда попадают туда.

Возьмём на себя всю работу по регистрации новой ТГ

Заказать регистрацию

Типичные ошибки при добавлении товарной группы

Анализ отклонённых заявок показывает повторяющиеся проблемы. Их устранение до подачи экономит время.

Ошибка Почему отклоняют Как избежать
Устаревший устав Данные не совпадают с ЕГРЮЛ Загрузить актуальную редакцию
Нечитаемый скан Невозможно проверить Сделать качественное фото/скан
Просроченная лицензия Нет права на деятельность Продлить до подачи заявки
Неверная роль Роль не соответствует ОКВЭД Добавить нужный ОКВЭД
Отозванная ЭП Подпись недействительна Проверить срок действия УКЭП
Неполный пакет Отсутствуют обязательные документы Сверить с чек-листом

Что делать после одобрения заявки

Получение статуса «Одобрена» - только первый шаг. Для начала работы с новой товарной группой потребуются дополнительные настройки.

Чек-лист после регистрации

  • Создать карточки товаров в новой категории
  • Получить или зарегистрировать GTIN (штрихкоды)
  • Настроить интеграцию с учётной системой (1С, МойСклад)
  • Заказать тестовые коды маркировки
  • Проверить печать и сканирование Data Matrix
  • Обучить персонал работе с новой ТГ

Для каждой товарной группы могут быть свои особенности работы: разные атрибуты карточек, специфические операции, отдельные интерфейсы в ЛК. Рекомендуется изучить документацию по конкретной категории на портале ГИС МТ.

Особенности добавления ТГ для разных типов бизнеса

Для производителей

Производители проходят наиболее тщательную проверку. Указываются адреса всех производственных площадок, требуются документы соответствия на продукцию. После регистрации - доступ к заказу и эмиссии кодов.

Для импортёров

Импортёры дополнительно указывают страны ввоза и контрагентов-производителей. Для некоторых категорий требуется подтверждение дистрибьюторских соглашений. Доступ к заказу кодов - как у производителей.

Для розничных продавцов

Самый простой вариант регистрации. Базовый пакет документов, минимальные проверки. После одобрения - возможность принимать маркированный товар и продавать через кассу с передачей данных в ОФД.

Расширяете ассортимент? Подключим новые категории быстро

Обсудить подключение

Частые вопросы и ответы

Сколько товарных групп можно добавить одной организации?

Ограничений нет. Компания может зарегистрироваться по всем существующим товарным группам, если соответствует требованиям каждой. На практике - сколько нужно для бизнеса.

Нужно ли платить за добавление новой товарной группы?

Регистрация участника и добавление товарных групп - бесплатны. Оплата требуется только за эмиссию кодов маркировки (50 копеек за код без НДС для большинства категорий).

Можно ли подать заявки на несколько ТГ одновременно?

Да, заявки независимы друг от друга. Можно подать на 5 товарных групп в один день. Каждая рассматривается отдельно, сроки не суммируются.

Что делать, если заявку отклонили?

Внимательно изучить причину отказа (указана в уведомлении), устранить замечания, подать новую заявку. Количество попыток не ограничено, госпошлины нет.

Можно ли удалить ранее добавленную товарную группу?

Прямого удаления нет. Можно прекратить деятельность по категории - перестать заказывать коды и проводить операции. Формально регистрация останется, но ничего не будет стоить.

Отличается ли процесс для ИП и юридических лиц?

Принципиально нет. Для ИП вместо устава и решения о назначении директора - паспортные данные и свидетельство о регистрации. Остальные этапы идентичны.

Нужен ли ОКВЭД для регистрации по товарной группе?

Формально система не проверяет ОКВЭД автоматически. Но при ручной проверке могут запросить подтверждение вида деятельности. Рекомендуется добавить соответствующие коды в ЕГРЮЛ/ЕГРИП заранее.

Как добавить товарную группу, если компания уже работает по другой?

Процесс идентичен первичной регистрации. Заходите в ЛК, подаёте заявку на новую ТГ. Работа по текущим категориям продолжается без ограничений.

Когда можно заказывать коды после одобрения заявки?

Сразу после получения статуса «Одобрена». Система автоматически открывает доступ к функционалу товарной группы. Обычно в течение нескольких минут после одобрения.

Влияет ли регистрация новой ТГ на текущую работу с другими категориями?

Нет. Товарные группы полностью независимы. Заявка на новую категорию никак не влияет на уже активные направления - коды заказываются, товар вводится в оборот, продажи проходят.

Можно ли работать с маркировкой до получения одобрения?

Нет. До одобрения заявки функционал товарной группы недоступен. Нельзя создавать карточки товаров, заказывать коды, проводить операции. Только после статуса «Одобрена».

Как узнать, какие документы нужны для конкретной товарной группы?

При выборе ТГ в форме заявки система показывает перечень обязательных документов. Также информация есть в разделе «Помощь» личного кабинета и на портале поддержки support.crpt.ru.

Практические рекомендации по добавлению товарных групп

  • Подавайте заявку заранее - минимум за 2 недели до планируемого начала работы
  • Проверьте данные в ЕГРЮЛ - любые расхождения приводят к отказу
  • Подготовьте документы в электронном виде - качественные сканы в PDF
  • Убедитесь в актуальности УКЭП - подпись должна действовать на момент подачи
  • Изучите требования к категории - каждая ТГ имеет особенности
  • Планируйте следующие шаги - карточки товаров, GTIN, интеграции

Регистрация по новой товарной группе - рутинная процедура, которую проходят тысячи компаний ежемесячно. При правильной подготовке документов и внимательном заполнении заявки процесс занимает 1-2 рабочих дня.

Расширение направлений деятельности - добавим любую товарную группу

Подготовка документов, подача заявки, сопровождение до одобрения

Получить бесплатную консультацию

Информация актуальна на январь 2026 года. Перечень товарных групп и требования к документам могут изменяться. Рекомендуется сверяться с актуальной информацией на портале markirovka.crpt.ru.

Оставьте заявку
на консультацию по маркировке товаров

Наш специалист по маркировке свяжется с вами, подробнее расскажет о предложении и поможет подобрать решение.

Выберите удобный способ связи:

Телефон Telegram WhatsApp