Как получить код маркировки DataMatrix 2025: инструкция

Маркировка товаров стала неотъемлемой частью ведения бизнеса в России. Код маркировки — это уникальная последовательность символов, состоящая из нескольких частей и наносящаяся на товар или товарную упаковку в виде кода DataMatrix. Разберём детально, как получить эти коды и для каких товаров они требуются.

Что такое код маркировки DataMatrix

DataMatrix — это двумерный матричный штрих-код в форме квадрата или прямоугольника. В отличие от обычных штрихкодов, он может хранить значительно больше информации — до 2 килобайт данных.

Основные характеристики DataMatrix

Минимальный размер: 0,5×0,5 см (против 2×2 см у QR-кода)
Максимальная информационная ёмкость: 2335 алфавитно-цифровых символов
Коррекция ошибок: до 30% повреждений кода
Форма: квадратная или прямоугольная

Почему именно DataMatrix? Минимальный размер Датаматрикс 0,5*0,5 см, а QR кода 2*2 см. Маленький штрих код удобно размещать на сигаретных пачках или на упаковках лекарств.

Структура кода маркировки

Структура кода формата DataMatrix, генерируемого системой «Честный ЗНАК», включает четыре блока данных: 14 знаков — GTIN — международный код продукции. 13 знаков — индивидуальный «серийник» упаковки товарной (логистической) единицы.

Решим проблемы с маркировкой за 1 звонок!

Экспертная помощь по маркировке обуви от специалистов с 5-летним опытом. Работаем с Wildberries, Ozon и другими маркетплейсами.

📞 Горячая линия:
+7 (985) 807-34-08
+7 (999) 345-54-05

Решаем любые задачи маркировки:

Маркировка остатков обуви, одежды и текстиля по новым требованиям 2025
Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок
Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа
Оформление GTIN для производителей (быстрая регистрация)
Правильный ввод товаров в оборот без штрафов
Регистрация на платформах "Честный ЗНАК" и GS1 под ключ

🎯 Наши гарантии:

⚡ Быстрое решение
Консультация за 15 минут

💡 Экспертность
5+ лет в маркировке

🛡️ Без штрафов
Соблюдение всех требований

Специализируемся на маркировке для маркетплейсов! Наше ПО идеально подходит для работы с Wildberries, Ozon и другими площадками.

Экономьте время на поиске решений в интернете! Получите готовый ответ от экспертов маркировки прямо сейчас. Звоните: +7 (985) 807-34-08 или +7 (999) 345-54-05

Для каких товаров требуется маркировка в 2025 году

С каждым годом перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, расширяется. Рассмотрим актуальный список на 2025 год.

Основные категории товаров

Табачная продукция — маркировка действует с 2019 года
Меховые изделия — с использованием RFID-чипов
Лекарственные препараты — полная маркировка с 2020 года
Обувь — коды ТН ВЭД 6401-6405
Одежда и текстиль — расширение с марта 2025
Духи и парфюмерия — маркировка с 2021 года
Шины и покрышки — обязательна с 2020 года
Фотокамеры — цифровые фотоаппараты

Новые категории 2025 года

С марта 2025 года в список добавились бакалея, парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия, моторные масла. Кроме того:

Пиво и слабоалкогольные напитки — разрешительный режим с 1 марта
Безалкогольные напитки — поэтапное внедрение
Корма для животных — сухие корма с октября 2024
Велосипеды — запрет продажи без маркировки с марта
Медицинские изделия — расширение перечня

Экспериментальные проекты

Также планируется запустить пилот на кондитерские изделия (в данную категорию входит шоколад и выпекаемые сладости) и товары, относящиеся к спортивному питанию.

Как получить код маркировки: пошаговая инструкция

Процесс получения кодов маркировки включает несколько этапов. Важно выполнить их последовательно и правильно.

Этап 1: Подготовка к регистрации

Необходимые документы и требования:

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — обязательна для работы в системе
Криптографическое ПО — КриптоПро CSP или VipNet CSP
Совместимый браузер — Chrome 70+, Firefox 60+, Safari 12+
Регистрационные документы — в зависимости от статуса организации

Этап 2: Регистрация в системе "Честный ЗНАК"

Процесс регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК» одинаков для всех участников оборота (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Перейдите на сайт честныйзнак.рф
Выберите "Войти" → "Регистрация"
Пройдите проверку готовности рабочего места
Заполните заявку с использованием УКЭП
Дождитесь одобрения (обычно 1-3 рабочих дня)

Этап 3: Получение GTIN

Для получения кодов маркировки необходим GTIN — глобальный номер торговой единицы:

Зарегистрируйтесь в системе GS1 РУС
Получите префикс компании
Сформируйте GTIN для каждого товара

Этап 4: Заказ кодов маркировки

Существует несколько способов создания заказа на коды маркировки: в ручном режиме через пользовательский интерфейс станции управления заказами (СУЗ) путем импортирования сведений из файла формата .xml.

Создайте карточку товара в Национальном каталоге
Заполните техническое описание товара
Укажите количество необходимых кодов
Оплатите заказ (стоимость определяется тарифами ЦРПТ)
Получите коды после одобрения заказа

Этап 5: Печать и нанесение кодов

После получения кодов их необходимо нанести на товар:

Термотрансферная печать — наиболее надёжный способ
Прямая термопечать — для быстрой печати
Лазерная гравировка — для долговечной маркировки

Этап 6: Ввод товара в оборот

Ввод в оборот кодов маркировки — это передача в систему «Честный ЗНАК» информации о том, что товар готов к продаже.

Стоимость и сроки получения кодов

Понимание финансовых затрат поможет правильно спланировать бюджет на маркировку.

Тарифы на коды маркировки

Стоимость одного кода DataMatrix (на январь 2025):

Обувь: 50 копеек за код
Одежда и текстиль: 50 копеек за код
Парфюмерия: 50 копеек за код
Лекарства: 1 рубль за код

Дополнительные расходы

УКЭП: от 1 500 до 4 000 рублей в год
GTIN: от 7 000 рублей за префикс
Оборудование: принтер этикеток от 15 000 рублей
Сканер 2D: от 8 000 рублей

Сроки получения

Регистрация в системе: 1-3 рабочих дня
Получение GTIN: 1-5 рабочих дней
Одобрение заказа кодов: от нескольких часов до 1 дня
Общее время: от 3 до 10 рабочих дней

Требования к качеству печати кодов

Система маркировки Честный ЗНАК устанавливает требования, чтобы при нанесении КИ класс качества кода был не ниже С (В).

Классы качества печати

Класс A: Отличное качество — рекомендуется для розницы
Класс B: Хорошее качество — подходит для большинства случаев
Класс C: Удовлетворительное качество — минимальный допустимый
Класс D и F: Неудовлетворительное качество — не принимается

Операции с кодами маркировки

После получения кодов необходимо правильно работать с ними в системе учёта.

Основные операции

Эмиссия — выпуск кодов оператором системы
Ввод в оборот — начало отслеживания товара
Приёмка — получение товара участником оборота
Отгрузка — передача товара другому участнику
Вывод из оборота — продажа конечному потребителю

Статусы кодов маркировки

"Эмитирован" — код ответа, который отправляет система после внесения необходимых кодов маркировки в реестр средств идентификации. "Выбыл" — товар с кодом вышел из оборота: списан, продан или успешно перемаркирован.

Агрегация кодов маркировки

Для удобства работы с большими партиями товаров можно объединять несколько кодов в один агрегированный код.

Преимущества агрегации

Ускорение процесса — сканирование одного кода вместо десятков
Снижение ошибок — меньше операций сканирования
Удобство учёта — работа с коробками и паллетами
Экономия времени — быстрая приёмка крупных партий

Типы агрегации

Короба — код формата GS1-128 на упаковку
Паллеты — агрегация коробов на паллету
Многоуровневая — товар → короб → паллета

Оборудование для работы с маркировкой

Для полноценной работы с маркированными товарами потребуется специальное оборудование.

Принтеры этикеток

Принтер этикеток для печати кода маркировки Data Matrix — для маркировки товаров лучше всего выбирать принтер с термотрансферной печатью.

Термотрансферные — высокое качество, долговечность
Термопрямые — быстрая печать, невысокая стоимость
Промышленные — для больших объёмов
Настольные — для малого бизнеса

Сканеры DataMatrix

Сканер штрихкодов для сканирования марок — любой сканер здесь не подойдет. Нужен именно сканер для маркировки.

2D-сканеры — обязательное требование для DataMatrix
Имидж-сканеры — надёжное считывание
Промышленные — для складских операций
Беспроводные — мобильность и удобство

Частые ошибки и способы их избежать

Опыт работы с маркировкой выявил типичные проблемы, которых можно избежать.

Технические ошибки

Неправильное ПО — использование не сертифицированных программ
Низкое качество печати — коды класса D и F не принимаются
Неверный GTIN — ошибки в коде товара
Дублирование кодов — повторное использование уже выбывших кодов

Процедурные ошибки

Несвоевременный ввод в оборот — товар без статуса в системе
Неправильная агрегация — ошибки в составе коробов
Отсутствие ЭДО — нарушение передачи документов
Неактуальная УКЭП — истёкший срок действия подписи

Штрафы за нарушение требований маркировки

Нарушение обязательной маркировки может привлечь к административной и уголовной ответственности.

Административная ответственность

За продажу немаркированных товаров предусмотрены серьёзные штрафы по статьям 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ:

Для ИП: от 5 000 до 10 000 рублей
Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей
Повторное нарушение: штрафы увеличиваются в 2-3 раза

Уголовная ответственность

Административная ответственность может перерасти в уголовную, если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 миллионов рублей.

Штраф: до 700 000 рублей
Принудительные работы: до 5 лет
Лишение свободы: до 6 лет

Преимущества маркировки для бизнеса

Несмотря на дополнительные затраты, маркировка приносит существенные выгоды.

Защита от конкуренции

Устранение серого импорта — контроль легальности товаров
Борьба с контрафактом — защита брендов
Повышение доверия — прозрачность для покупателей

Операционные преимущества

Точный учёт остатков — исключение пересортицы
Быстрое проведение инвентаризации — автоматизация процессов
Контроль сроков годности — предотвращение просрочки
Отслеживание товародвижения — полная прослеживаемость

Мобильное приложение "Честный ЗНАК"

Любой желающий может загрузить на смартфон бесплатное приложение «Честный ЗНАК» и проверить код Data Matrix, нанесенный на покупку.

Возможности приложения

Проверка подлинности — сканирование DataMatrix
Информация о товаре — производитель, срок годности
Поиск лекарств — наличие в ближайших аптеках
Жалобы на нарушения — обратная связь с контролирующими органами

Получение кодов маркировки DataMatrix — обязательная процедура для большинства участников российского рынка. Правильная подготовка к процессу, понимание требований системы и своевременное выполнение всех этапов поможет избежать штрафов и получить конкурентные преимущества.

Маркировка — это не препятствие для бизнеса, а инструмент защиты от недобросовестной конкуренции и гарантия качества для покупателей. Система постоянно развивается, охватывая новые товарные категории и совершенствуя процессы.

Важно помнить: Начинать подготовку к маркировке следует заблаговременно. Процесс регистрации, получения необходимых документов и настройки оборудования может занять от недели до месяца в зависимости от сложности бизнес-процессов.

Полезные ссылки

Официальный сайт: честныйзнак.рф
GS1 РУС: gs1ru.org
Техподдержка: 8 800 707-15-58
Приложение: доступно в App Store и Google Play

Как получить код маркировки DataMatrix: полное руководство для бизнеса в 2025 году