Перемещение маркированного товара между складами и подразделениями: что отражать в Честном ЗНАКе

Перемещение маркированного товара между складами внутри одной компании - тема, вокруг которой накопилось столько мифов, что бухгалтеры и складские менеджеры регулярно делают лишнюю работу. Или, наоборот, пропускают обязательную. Кто-то формирует УПД на переброску коробок из склада в магазин через дорогу. Кто-то вообще ничего не отражает - и попадает под новые требования по МОД.

Хорошая новость: базовое правило простое и в большинстве случаев работает в вашу пользу. Плохая: у него появляется всё больше исключений, и список товарных групп с особым порядком растёт каждый год. Разберём, что именно нужно отражать в ГИС МТ, а что - нет.

Базовое правило: система видит ИНН, а не склады

Логика простая: для «Честного ЗНАКа» юридическое лицо - это один участник оборота, независимо от того, сколько у него складов, филиалов и торговых точек. Коды маркировки числятся на балансе организации в целом, а не «на складе №3 в Мытищах».

Отсюда практический вывод. Перевезли партию одежды со склада в магазин? УПД не нужен. Отправили коробки из головного офиса в филиал в другом городе? Тоже не нужен - если это один и тот же ИНН. Внутреннее перемещение оформляется вашими собственными складскими документами и отражается в учётной системе, но в ГИС МТ не уходит.

Где проходит граница: три сценария, которые путают

Вся сложность в том, что «внутреннее перемещение» люди понимают по-разному. Для системы критерий один - ИНН.

Третий случай - источник большинства проблем. Общий учредитель, общее помещение и общий бухгалтер для системы не значат ничего. Два ИНН = две компании = полноценная передача прав со всем документооборотом. Подробно этот сценарий мы разбирали в материале о передаче прав на маркированный товар.

А если у обособленного подразделения свой КПП?

Не имеет значения для базового правила. Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом и не регистрируется в ГИС МТ отдельно. Участник оборота - головная организация. Перемещение товара между ОП внутри одного ИНН передавать в систему не требуется.

Но - с оговоркой, к которой мы сейчас перейдём.

Исключение: учёт перемещений между МОД

Здесь базовое правило начинает трещать. Для отдельных товарных групп система вводит контроль перемещений даже внутри одного юрлица - на уровне мест осуществления деятельности (МОД).

Если для вашей товарной группы введён учёт перемещений между МОД, внутреннее перемещение перестаёт быть «невидимым» для системы. Его нужно отражать.

Какие группы уже под контролем

Перечень будет расширяться. Логика регулятора понятна: прослеживаемость на уровне юрлица оказалась недостаточной для «чувствительных» категорий, где важно знать, на какой конкретно площадке физически находится товар.

Как оформляется перемещение между МОД

Порядок зависит от того, используете ли вы ЭДО для внутренних операций.

В 1С документ формируется на основании обычного «Внутреннего перемещения» - командой «Ввод на основании» или по ссылке в нижней части документа. Отдельно оформлять разрешение на отгрузку при этом не нужно: достаточно отразить факт перемещения.

Как заполняются МОД

Ключевое условие корректной работы - точное соответствие адресов МОД (включая коды ФИАС/ГАР) тем данным, что зарегистрированы в системе. Проверка документа через ГИС МТ до отправки - обязательная процедура, а не рекомендация. Документ с некорректным или неактивным МОД не обработается.

Субаккаунты и доступы: что можно и чего нельзя

Ещё одно распространённое заблуждение. Многие думают, что можно создать «субаккаунт» для филиала - со своим балансом кодов, своей отчётностью, своим «складом» в системе. Так не работает.

Это важно понимать при планировании процессов. Если вам нужен раздельный учёт остатков по складам - его придётся вести в вашей учётной системе (1С, WMS), а не в ГИС МТ. Система маркировки покажет только общий баланс по организации.

Регистрация МОД, кстати, с 1 марта 2026 года стала строже: при регистрации участника оборота нужно заполнить места осуществления деятельности в соответствии с ранее поданным уведомлением о начале деятельности. Тем, кто зарегистрировался раньше, рекомендуется отредактировать профиль и указать КПП и МОД.

Практические нюансы, о которых забывают

Агрегация при перемещении

Если товар перемещается коробками и паллетами, а на новом складе упаковку вскрывают - не забудьте про разагрегацию в ГИС МТ. Иначе при следующей отгрузке в УПД попадут все коды, которые изначально были привязаны к упаковке, включая те, что физически из неё уже вынули.

Продажа с «неправильного» склада

Здесь базовое правило работает в вашу пользу. Поскольку коды числятся на балансе организации в целом, товар можно продать через кассу любой торговой точки этого же юрлица - система не проверит, «с какого склада» он приехал. Проблемы начинаются только там, где введён учёт между МОД.

Товар «уехал», но коды не переехали

Классика для групп компаний. Физически товар из ООО «А» отвезли на склад ООО «Б» - в соседний бокс. А УПД не оформили, потому что «это же наш склад». В ГИС МТ коды остались за ООО «А». Когда ООО «Б» попытается продать этот товар - касса заблокирует операцию.

Инвентаризация не меняет баланс кодов

Провели инвентаризацию, нашли недостачу, списали в бухучёте. Для ГИС МТ этого недостаточно: чтобы коды ушли с баланса, нужен документ «Вывод из оборота» с корректной причиной (утрата, порча, хищение). Бухгалтерский учёт и система маркировки - параллельные процессы.

Частые вопросы о перемещении маркированного товара

Нужен ли УПД при перемещении товара со склада в наш же магазин?

Нет, если это одно юрлицо (один ИНН). Данные в ГИС МТ передавать не требуется. Исключение - товарные группы, для которых введён учёт перемещений между МОД (пиво, ветпрепараты).

У филиала свой КПП. Это отдельный участник оборота?

Нет. Обособленное подразделение не является самостоятельным юрлицом и не регистрируется в ГИС МТ отдельно. Участник оборота - головная организация с её ИНН. КПП влияет только на определение МОД в тех группах, где введён их учёт.

Можно ли создать отдельный аккаунт для каждого склада?

Нет. В личном кабинете можно добавлять пользователей и регистрировать МОД, но баланс кодов остаётся единым и привязан к ИНН. Раздельный учёт остатков по складам ведётся в вашей учётной системе, а не в ГИС МТ.

Как проверить, введён ли учёт МОД для нашей товарной группы?

В разделе вашей товарной группы на честныйзнак.рф и в релиз-нотах системы. Если требование действует, в личном кабинете и в учётных системах появится соответствующий функционал (документ «Перемещение между МОД ИС МП»).

Что такое ФИАС/ГАР и почему без него не работает?

Это государственный адресный реестр. Каждая площадка (МОД) идентифицируется уникальным адресным кодом. Если адрес в документе не совпадает с зарегистрированным в системе, документ не обработается. Для ИП это вообще единственный способ идентификации МОД, поскольку КПП у них нет.

У нас группа компаний с общим складом. Как перемещать товар между юрлицами?

Только через УПД в ЭДО, как при продаже стороннему контрагенту. Общий склад, общий учредитель и общий бухгалтер значения не имеют - для системы это два разных участника оборота с разными ИНН.

Перемещаем товар между складами в разных регионах. Нужно что-то передавать?

Расстояние и регион роли не играют. Значение имеет только ИНН. Один ИНН - внутреннее перемещение, в ГИС МТ не передаём (кроме групп с учётом МОД).

Документ «Перемещение между МОД» не обрабатывается. Почему?

Чаще всего - некорректный или неактивный МОД. Проверьте, что адрес площадки-получателя зарегистрирован в личном кабинете и коды ФИАС/ГАР совпадают. Обязательно прогоняйте документ через проверку в ГИС МТ до отправки.

Нужно ли сканировать коды при внутреннем перемещении?

Для ГИС МТ (при базовом сценарии) - не обязательно. Но для собственного складского учёта это крайне желательно: именно так вы поймёте, что где лежит, и не столкнётесь с пересортом при следующей отгрузке. В группах с учётом МОД сканирование фактически становится необходимым.

Перевезли товар в коробках, на новом складе вскрыли. Что делать?

Провести разагрегацию упаковки в Честном ЗНАКе. Если этого не сделать, при следующей отгрузке в УПД попадут все коды из исходной коробки, включая те, что физически уже вынули - и покупатель примет на баланс несуществующий товар.

Списали товар при инвентаризации. Достаточно бухгалтерских проводок?

Нет. Бухгалтерский учёт и ГИС МТ - параллельные процессы. Чтобы коды ушли с баланса в системе маркировки, нужен документ «Вывод из оборота» с указанием причины (утрата, порча, хищение) и реквизитов акта списания.

Мы ИП с тремя торговыми точками. Есть особенности?

Базовое правило то же: один ИНН - перемещения внутри не передаются. Но если для вашей группы введён учёт МОД, обратите внимание: у ИП нет КПП, поэтому каждая площадка идентифицируется исключительно по коду ФИАС/ГАР. Убедитесь, что все точки корректно зарегистрированы в системе.

Главное правило: сначала посмотрите на ИНН, потом - на товарную группу

Алгоритм принятия решения простой и укладывается в два вопроса.

Тенденция при этом очевидна: регулятор постепенно «спускает» прослеживаемость с уровня юрлица на уровень конкретной площадки. Сегодня учёт МОД - это пиво и ветпрепараты. Через год-два список наверняка вырастет. Компаниям с разветвлённой складской сетью имеет смысл привести МОД в порядок заранее - до того, как требование придёт в их товарную группу.

---