Техническая карточка vs единица товара в Честном Знаке: в чём разница и когда что использовать

Техническая карточка в Честном Знаке - это упрощённый способ зарегистрировать товар в системе маркировки, когда полноценное описание избыточно или невозможно. Путаница между технической карточкой и единицей товара - одна из самых частых проблем при работе с Национальным каталогом. Разберёмся, где грань и почему выбор типа карточки критически важен.

Что такое техническая карточка и зачем её придумали

Когда запускалась обязательная маркировка, возникла проблема: у розницы и оптовиков на складах лежали миллионы единиц товара без кодов. Создавать полноценные карточки с детальным описанием каждой позиции - нереально. Ни времени, ни ресурсов.

Решение нашлось в виде технической карточки. Это облегчённая версия описания товара с минимальным набором атрибутов. Достаточно указать базовые параметры - и можно заказывать коды маркировки.

Техническая карточка создаётся в Национальном каталоге «Честного Знака», но требует значительно меньше информации:

• Наименование товара (без жёстких требований к формату)
• Товарная группа
• GTIN или внутренний код
• ИНН владельца
• Минимум обязательных атрибутов

Никаких фотографий, расширенных описаний, маркетинговых текстов. Чистая функциональность для целей маркировки.

Для каких сценариев создавалась

Изначально техническая карточка предназначалась для маркировки остатков - товаров, которые уже находились в обороте на момент введения обязательной маркировки. Бизнесу дали переходный период: промаркируй то, что есть, без лишней бюрократии.

Со временем область применения расширилась. Сейчас технические карточки используют и для других задач, но об этом - дальше.

Единица товара: полноценное описание для производителей

Единица товара (ЕТ) - это классическая карточка в Национальном каталоге с полным набором атрибутов. Именно её создают производители и импортёры, впервые выводящие продукцию на рынок.

Здесь требования жёстче:

• Официальное наименование по документам
• Бренд и торговая марка
• Страна происхождения
• Состав (для одежды и текстиля)
• Размер, цвет, материал - в зависимости от товарной группы
• Код ТНВЭД
• Фотографии товара (для некоторых категорий)

Единица товара проходит модерацию, где проверяется корректность заполнения всех полей. Процесс дольше, но результат - полноценная запись в каталоге, готовая для эмиссии кодов.

Кто обязан использовать ЕТ

Производители - всегда. Если вы шьёте одежду, производите молочку или разливаете воду, единица товара - ваш единственный вариант. Техническая карточка для первичного ввода в оборот не подходит.

Импортёры - тоже. Товар впервые попадает на российский рынок? Создавайте полноценную карточку с описанием.

Дистрибьюторы и розница - зависит от ситуации. Если товар уже зарегистрирован производителем, отдельную карточку создавать не нужно. Работаете с его кодами.

Ключевые отличия: таблица сравнения

Чтобы окончательно разложить всё по полочкам - прямое сравнение:

Техническая карточка:

• Минимум атрибутов (5-7 полей)
• Упрощённая модерация или без неё
• Создаётся за минуты
• Предназначена для остатков и перемаркировки
• Нельзя использовать для нового производства
• Ограниченный срок действия для некоторых групп

Единица товара:

• Полный набор атрибутов (15-30+ полей)
• Обязательная модерация
• Создание занимает от часов до дней
• Для производителей и импортёров
• Обязательна для первичного ввода в оборот
• Бессрочная

Распространённая ошибка: оптовик получает товар от производителя, не видит его в своём каталоге и создаёт техническую карточку. А карточка-то уже есть - просто нужно принять товар по УПД, и коды автоматически появятся на балансе.

Когда использовать техническую карточку

Не для всего подряд. Есть конкретные сценарии, где техническая карточка - правильный выбор.

Маркировка остатков

Классический случай. На складе лежит товар, закупленный до введения обязательной маркировки. Производитель неизвестен или уже не существует. Полноценную карточку создать невозможно - нет данных.

Техническая карточка позволяет описать товар минимальными средствами и получить коды для легализации остатков.

Перемаркировка при возврате

Покупатель вернул товар, а исходный код повреждён или утерян. Нужно нанести новый. Если оригинальная карточка недоступна (товар от другого поставщика, данные утрачены), выручает техническая.

Комиссионная торговля

Комиссионные магазины принимают товар от физлиц. Откуда у бабушки, сдающей старую шубу, данные о производителе и код ТНВЭД? Техническая карточка - единственный вариант.

Ввоз для личного пользования с последующей продажей

Привезли из-за границы партию товара как физлицо, решили продать? Ситуация спорная с точки зрения таможни, но для маркировки - техническая карточка.

Когда техническая карточка не подойдёт

Есть чёткие ограничения. Нарушение - отказ в эмиссии кодов или проблемы при проверках.

• Новое производство - только единица товара
• Импорт - полноценная карточка с данными из таможенной декларации
• Некоторые товарные группы - для лекарств и табака технические карточки запрещены полностью
• После истечения переходного периода - для ряда категорий возможность создавать технические карточки уже закрыта

Практика показывает: если есть возможность создать полноценную единицу товара - создавайте. Техническая карточка - это компромисс, а не норма.

Как создать техническую карточку: пошагово

Процесс проще, чем с единицей товара, но всё равно требует внимания к деталям.

Шаг 1: Вход в личный кабинет

Авторизуйтесь в «Честном Знаке» с электронной подписью. Перейдите в раздел «Национальный каталог» → «Мои товары».

Шаг 2: Выбор типа карточки

Нажмите «Добавить товар». Система предложит выбрать тип: единица товара или техническая карточка. Выбирайте второе.

Шаг 3: Заполнение обязательных полей

Минимальный набор зависит от товарной группы. Для одежды, например:

• Наименование товара
• Вид изделия (платье, куртка, брюки...)
• Состав материала верха
• Размер (или «без размера»)
• Цвет
• GTIN или указание «без GTIN»

Поля с красной звёздочкой - обязательны. Остальные можно пропустить.

Шаг 4: Сохранение и отправка

Проверьте данные и нажмите «Создать». Для технических карточек модерация либо отсутствует, либо занимает минуты. Статус быстро переходит в «Готов к заказу КМ».

Шаг 5: Заказ кодов

Как только карточка активна - переходите в «Станцию управления заказами» и запрашивайте нужное количество кодов маркировки.

Специалисты Mark-Guru помогают с созданием карточек любого типа - от единичных позиций до массовой загрузки каталогов на тысячи SKU.

Примеры из практики

Пример 1: Обувной магазин маркирует остатки

Розничная точка с ассортиментом 400 пар обуви. Половина - от производителей, которые уже зарегистрировали свои товары. Эти позиции маркируются по существующим карточкам.

Оставшиеся 200 пар - закупки с рынков и от мелких поставщиков без данных. Для них создаются технические карточки с указанием типа обуви, размера, материала верха. Через час весь ассортимент готов к маркировке.

Пример 2: Производитель одежды выходит на рынок

Швейная фабрика запускает новую коллекцию - 50 артикулов. Техническая карточка здесь не вариант: это первичный ввод в оборот.

Создаются полноценные единицы товара: с фотографиями, детальным составом, размерной сеткой. Модерация занимает 2 дня. После одобрения - эмиссия кодов и нанесение на каждое изделие.

Пример 3: Комиссионка принимает шубу

Физлицо сдаёт норковую шубу на реализацию. Ни чека, ни бирки производителя. Комиссионный магазин создаёт техническую карточку: «Шуба женская, мех норки, размер 46, коричневый». Получает код, наносит на ярлык - товар легален.

Частые вопросы и ответы

Можно ли преобразовать техническую карточку в единицу товара?

Нет. Это разные сущности в системе. При необходимости создаётся новая карточка нужного типа, а техническая архивируется.

Техническая карточка бесплатная?

Создание карточки - да. Но за коды маркировки всё равно платите стандартные 50 копеек за штуку.

Сколько технических карточек можно создать?

Ограничений нет. Хоть тысячу. Но для массовой загрузки удобнее использовать Excel-шаблоны.

Что будет, если создать техническую карточку для нового производства?

Формально коды получите. Но при проверке выявится нарушение - товар введён в оборот неправильно. Штрафы и требование перемаркировки.

Нужен ли GTIN для технической карточки?

Не обязательно. Можно указать «без GTIN» и использовать внутренний идентификатор. Для единицы товара GTIN чаще всего обязателен.

Как долго действует техническая карточка?

Бессрочно, пока не заархивируете вручную. Но для некоторых товарных групп возможность создавать новые технические карточки ограничена по времени.

Видит ли покупатель разницу при сканировании кода?

Нет. В приложении «Честный Знак» отображается информация о товаре независимо от типа карточки. Просто для технической данных будет меньше.

Можно ли редактировать техническую карточку после создания?

Да, большинство полей доступны для редактирования. Но изменения могут потребовать повторной проверки.

Импортёр может использовать техническую карточку?

Только для маркировки остатков, ввезённых до введения обязательной маркировки. Новый импорт - исключительно единица товара.

Что выбрать, если не уверен?

Единицу товара. Это универсальный вариант без ограничений. Техническая карточка - для специфических случаев.

Как массово загрузить технические карточки?

Через Excel-шаблон в личном кабинете или API-интеграцию. Ручное создание сотен позиций - неоправданная потеря времени.

Проверяет ли ФНС тип использованной карточки?

При углублённых проверках - да. Несоответствие типа карточки фактическому статусу товара (остатки vs новое производство) - нарушение.

Главное правило выбора типа карточки

Если вы производитель или импортёр - только единица товара, без вариантов. Если оптовик или розница с немаркированными остатками - техническая карточка. Сомневаетесь? Выбирайте полноценную единицу товара - больше данных не бывает лишним, а проблем с проверками точно не возникнет.

Нужна помощь с регистрацией товаров в Национальном каталоге? Создание карточек товаров под ключ от специалистов Mark-Guru экономит часы рутинной работы. Правильный тип карточки, корректное заполнение, быстрая модерация - вы получаете готовые позиции со статусом «Готов к заказу КМ».

Информация актуальна на 2025 год. Требования к типам карточек могут отличаться для разных товарных групп - сверяйтесь с актуальными методическими рекомендациями ЦРПТ.