Статистика отклонений в Честном ЗНАКе: пошаговое исправление расхождений

Статистика отклонений Честный ЗНАК как найти и исправить расхождения, устранить ошибки и провести сверку остатков. Пошаговая инструкция от экспертов маркировки.
main-ban
qr

Статистика отклонений в Честном ЗНАКе - раздел личного кабинета ГИС МТ, где фиксируются все нарушения и расхождения при работе с маркированными товарами. С 1 марта 2026 года система начнёт автоматически выписывать штрафы на основе этих данных, поэтому исправить накопившиеся ошибки нужно уже сейчас.

Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!

Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.

📞 Звоните, мы на связи:

Решаем 100% задач по маркировке:


С нами выгодно и безопасно:

Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения

💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке

🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства

"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"

— Команда MarkGuru

Практика показывает: около 90% участников оборота маркированной продукции сталкиваются с расхождениями между фактическими остатками и данными в системе. Проблема усугубляется тем, что многие предприниматели узнают об отклонениях только после получения предостережения от Роспотребнадзора.

Где найти статистику отклонений в личном кабинете

Раздел «Статистика отклонений» появился в ГИС МТ в конце 2022 года. Контролирующие органы получили доступ к этим же данным - теперь они выявляют нарушения дистанционно, без выезда на торговую точку.

Путь к разделу: авторизация в ЛК Честный ЗНАК → главное меню → карточка «Статистика отклонений» (левый верхний угол экрана)

На главной странице раздела отображается общее количество отклонений по всем товарным группам за весь период. Для детализации выберите конкретный период через кнопку «Период» в правом углу - рекомендуется анализировать данные за последние 90 дней.

Как скачать детализацию отклонений

Система позволяет выгрузить подробный отчёт с указанием конкретных кодов маркировки, дат и причин каждого отклонения. Нажмите «Заказать выгрузку» - файл формируется в течение нескольких минут и становится доступен для скачивания.

В выгрузке содержится информация о фискальных документах с отклонениями. Для анализа конкретного чека перейдите в раздел «Чеки» ЛК и найдите документы со статусом «Обработан с ошибками» или «Обработан частично».

Накопились отклонения в Честном ЗНАКе? Проведём аудит и корректировку

Заказать аудит остатков

Какие виды отклонений фиксирует система

ГИС МТ классифицирует нарушения по категориям. Разберём каждую и укажем, что с ней делать.

Продажа товара без проверки КМ

Самое распространённое отклонение с момента введения разрешительного режима. Фиксируется, когда в фискальном документе отсутствуют данные о проверке кода маркировки в теге 1260 additionalProperties.

Причины возникновения:

  • Онлайн или офлайн-проверка не настроена на кассе
  • Смарт-терминал не обновлён до актуальной версии ПО
  • Не введён токен разрешительного режима
  • Некорректно заполнен тег 1265 в чеке

Важно: отметка [М+] в чеке не подтверждает работу разрешительного режима - она означает лишь, что код найден в системе и его структура верна.

Повторная продажа товара

Система разделяет повторные продажи на несколько подкатегорий:

  • У одного продавца менее 30 минут - кассир дважды отсканировал один код в течение получаса
  • У одного продавца более 30 минут - повторное выбытие того же КМ с интервалом больше получаса
  • У разных продавцов - один код реализован в разных торговых точках

Последний вариант часто указывает на фальсификацию - кто-то скопировал коды маркировки и продаёт контрафакт. В этом случае ответственность несёт производитель, допустивший дублирование.

Продажа товара с КИ, незарегистрированными в ГИС

Коды маркировки на товаре есть, но в реестре Честного ЗНАКа их нет. Возможные причины:

  • Нечётко пропечатан DataMatrix - сканер неверно считал данные
  • Неисправное или устаревшее оборудование
  • Не распознаны разделительные символы в коде
  • Неправильная кодировка файла CSV при формировании кодов
  • Товар действительно не введён в оборот производителем

Первым делом проверьте настройки сканера и ККТ. Если техника исправна - претензии к поставщику.

Участник не зарегистрирован в ГИС МТ или товарной группе

Два схожих отклонения с разными последствиями:

  • УОТ не зарегистрирован в системе - продавец вообще не прошёл регистрацию в Честном ЗНАКе
  • УОТ не зарегистрирован в товарной группе - регистрация есть, но не добавлена конкретная категория (обувь, одежда, молочка и т.д.)

С 1 марта 2026 года за торговлю без регистрации в системе через одну кассу более 10 единиц маркированной продукции в месяц - штраф 50 000 рублей.

Не знаете причину отклонений? Определим источник проблемы за 1 день

Получить консультацию

Почему возникают расхождения остатков

Расхождение - разница между фактическим наличием товара и информацией в Честном ЗНАКе. Проблемные остатки делятся на два типа, и подход к их устранению принципиально различается.

Зависшие остатки (пересорт)

Встречается в 90% случаев. Товар продан, но данные о выводе из оборота не поступили в ГИС МТ. Физически позиции нет, а в системе код «висит» на балансе организации.

Типичные причины:

  • Сбой интернет-соединения в момент продажи
  • Неисправность кассового оборудования
  • Продавец не отсканировал код при продаже
  • Использование старых шаблонов чеков без поддержки маркировки
  • Ошибки товароучётной программы

Зависшие коды исправляются самостоятельно через документ «Вывод из оборота» в ЛК. Процедура занимает несколько минут и обрабатывается автоматически.

Минусовые остатки

Характерны только для молочной продукции и упакованной воды, где используется объёмно-сортовой учёт (ОСУ). Отрицательная позиция означает: продано больше, чем принято на баланс.

Внимание: минусовые остатки нельзя исправить самостоятельно. Требуется прямое обращение в техподдержку Честного ЗНАКа.

Как провести сверку остатков маркированных товаров

Регулярная сверка - единственный способ вовремя обнаружить расхождения и предотвратить штрафы. Алгоритм зависит от количества торговых точек и объёма номенклатуры.

Шаг 1. Выгрузка остатков из ГИС МТ

В личном кабинете перейдите в раздел «Документы» → «Отчёты» → выберите товарную группу. Закажите выгрузку кодов маркировки со статусом «В обороте». Сведения формируются по каждому GTIN отдельно.

Шаг 2. Инвентаризация фактических остатков

Физически пересчитайте маркированный товар на складе и в торговом зале. При сканировании кодов Data Matrix используйте специализированное ПО, которое автоматически сравнивает результаты с данными системы.

Шаг 3. Сравнение и выявление расхождений

Сопоставьте количество марок на балансе в ЧЗ с данными товарного учёта и фактическим наличием. Результат фиксируется в столбцах:

  • Остаток ЧЗ - количество кодов на балансе в системе
  • Остаток УА - количество по данным товароучётной программы
  • Отклонение - разница между ними

Если в одном или разных магазинах есть товар с одинаковым GTIN, но разными наименованиями - отчёт покажет позицию как «Несколько карточек». Это требует дополнительной проверки.

Много торговых точек? Проведём сверку по всем магазинам удалённо

Заказать сверку остатков

Пошаговое исправление расхождений

После выявления отклонений необходимо устранить их в зависимости от типа проблемы.

Списание зависших кодов через ЛК

Для товаров, которые фактически отсутствуют, но числятся на балансе:

  1. Войдите в личный кабинет с использованием УКЭП
  2. Перейдите в раздел «Документы» → «Создать» → «Вывод из оборота»
  3. Выберите причину списания (утрата, повреждение, использование для собственных нужд и др.)
  4. Добавьте коды маркировки вручную или загрузите файл со списком
  5. Нажмите «Обновить статусы кодов» для проверки валидности
  6. Проведите документ в Честном ЗНАКе

Успешно проведённый документ получает статус «Оформлен». При ошибках система покажет уведомление с описанием проблемы.

Массовое списание через специализированное ПО

При большом количестве расхождений (сотни и тысячи кодов) ручное списание нецелесообразно. Используйте программы для автоматизации:

  • Авторизация в ПО под учётной записью от ЛК ЧЗ
  • Выгрузка кодов из системы маркировки
  • Сканирование фактически имеющегося товара
  • Автоматическое выявление излишков
  • Массовое списание одним документом

Выравнивание остатков при продолжении работы

Если бизнес продолжает работать (не ликвидация), требуется полное соответствие фактических остатков и данных в системе. Процедура включает:

  • Списание излишков (коды есть в ЧЗ, товара нет)
  • Постановка на баланс недостачи (товар есть, кодов в ЧЗ нет - требует выяснения причин)
  • Настройка ККТ и ЭДО для предотвращения новых расхождений

Рекомендация: после устранения расхождений повторите сверку, чтобы убедиться в синхронизации данных.

Штрафы за отклонения в 2026 году

С 1 марта 2026 года вступают в силу поправки в КоАП, позволяющие автоматически фиксировать нарушения через систему маркировки. Механизм аналогичен дорожным камерам: касса передаёт данные → ЧЗ фиксирует нарушение → формируется постановление → Роспотребнадзор подписывает ЭЦП → штраф приходит в электронном виде.

Размеры штрафов по новой статье 15.12.2 КоАП

Нарушение ИП Юр. лицо
Торговля без регистрации в ЧЗ (более 10 ед./мес.) 50 000 ₽ 50 000 ₽
Продажа просроченного товара (за единицу) 10 000 ₽ 20 000 ₽
Продажа 100 изделий в обход запрета (день) 5 000 ₽ 5 000 ₽
Продажа 100-1000 изделий в обход запрета (день) 50 000 ₽ 50 000 ₽
Продажа более 1000 изделий в обход запрета (день) 500 000 ₽ 500 000 ₽
Нарушение МРЦ табачной продукции до 500 000 ₽ до 500 000 ₽

Первыми под автоматические штрафы попадут продавцы табачной и никотиносодержащей продукции. С 1 июля 2026 года ответственность распространится на все маркируемые товарные группы.

Устраните расхождения до введения автоштрафов - избежите санкций

Заказать помощь с маркировкой

Как предотвратить появление новых отклонений

Устранение накопившихся расхождений - половина дела. Важнее наладить процессы, чтобы отклонения не появлялись в будущем.

Настройка разрешительного режима

  • Обновите ПО кассы до актуальной версии
  • Введите токен разрешительного режима
  • Активируйте онлайн или офлайн-проверку КМ
  • Убедитесь, что тег 1260 корректно заполняется в чеках

Контроль приёмки товара

  • Сверяйте коды маркировки в УПД с фактическими на товаре
  • Не подтверждайте документ в ЭДО без проверки
  • Используйте ПО, которое проверяет статус КМ при приёмке
  • Настройте запрет приёмки некорректных кодов

Предотвращение повторных продаж

  • Настройте проверку статуса КМ перед продажей
  • Включите запрет на повторное сканирование одного кода
  • Контролируйте корректность возврата товара в оборот

Рекомендуется проверять раздел «Статистика отклонений» минимум раз в неделю. Чем раньше обнаружена проблема - тем проще её устранить.

Частые вопросы и ответы

Можно ли удалить отклонения из статистики?

Нет, удалить или скорректировать количество выявленных отклонений в ЛК невозможно. Можно только исправить причину их возникновения и не допускать новых. Ранее зафиксированные отклонения останутся в статистике.

Почему отклонения появляются, хотя касса работает корректно?

Отклонения могут приходить с задержкой до суток - система формирует отчёты не в реальном времени. Если после настройки оборудования новые отклонения перестали поступать, значит, проблема решена. Направьте в ЧЗ список ранее проданных марок через отчёт о продажах при недоступности системы.

Что делать, если отклонение «Повторная продажа у разных продавцов»?

Это может указывать на контрафакт - кто-то скопировал ваши коды маркировки. Получите выгрузку с детализацией, определите, какие именно КМ «дублируются». Если ваше оборудование настроено корректно и запрещает повторное сканирование - ответственность несёт тот, кто изготовил копии.

Как часто нужно проводить сверку остатков?

Для розницы - минимум раз в месяц. При большом обороте маркированного товара - раз в неделю. После введения автоматических штрафов регулярная сверка станет критически важной.

Грозит ли штраф за накопленные отклонения?

До 1 марта 2026 года - нет, только предостережения от Роспотребнадзора. После этой даты система начнёт автоматически формировать постановления о нарушениях. Исправьте расхождения заблаговременно.

Можно ли самостоятельно исправить минусовые остатки по молочке?

Нет, отрицательные остатки по товарам с объёмно-сортовым учётом (молочная продукция, упакованная вода) исправляются только через обращение в техподдержку Честного ЗНАКа.

Что означает ошибка «Продажа товара без проверки КМ» при работающем разрешительном режиме?

Проверьте наличие и корректность заполнения тега 1260 в чеках. Отметка [М+] не подтверждает работу разрешительного режима - это только признак нахождения кода в системе. Убедитесь, что тег 1265 также заполняется.

Как списать остатки при ликвидации бизнеса?

Перед ликвидацией спишите все коды «в ноль» через документ вывода из оборота. В этом случае инвентаризация не требуется - просто укажите причину «утрата» или «использование для собственных нужд» и выгрузите все КМ на балансе.

Где скачать детализацию по конкретному отклонению?

В разделе «Статистика отклонений» установите фильтр по периоду (до 90 дней) и нажмите «Заказать выгрузку». Файл сформируется в течение нескольких минут. Для анализа конкретных чеков используйте раздел «Чеки» с фильтром по статусу обработки.

Сколько стоит услуга выравнивания остатков?

Стоимость зависит от количества кодов маркировки и товарных групп. Точная цена определяется после экспресс-аудита остатков. Работа выполняется удалённо в любом регионе России - без выезда на торговую точку.

Главное правило работы со статистикой отклонений

Регулярный мониторинг и оперативное устранение расхождений - единственный способ избежать санкций. Контролирующие органы видят все ваши отклонения в режиме реального времени. С марта 2026 года штрафы будут приходить автоматически - без проверок и предупреждений.

Проверьте прямо сейчас: зайдите в ЛК Честного ЗНАКа, откройте раздел «Статистика отклонений» и оцените текущую ситуацию. Если отклонений много или не понимаете их причину - обратитесь к специалистам по маркировке. Устранить накопившиеся проблемы до введения автоштрафов - дешевле, чем платить санкции потом.

Оставьте заявку
на консультацию по маркировке товаров

Наш специалист по маркировке свяжется с вами, подробнее расскажет о предложении и поможет подобрать решение.

Выберите удобный способ связи:

Телефон Telegram WhatsApp