Код маркировки в Честном ЗНАКе: инструкция для участников оборота

КМ в Честном ЗНАКе - это уникальная буквенно-цифровая последовательность, которая присваивается каждой единице маркируемого товара. Расшифровывается как «код маркировки». Без понимания того, что такое КМ и как с ним работать, невозможно легально торговать обувью, одеждой, бельём и десятками других товарных категорий в России.

Система прослеживаемости товаров через коды маркировки охватывает уже более 20 товарных групп. Каждый производитель, импортёр, оптовик и розничный продавец сталкивается с необходимостью получать, наносить и передавать эти коды. Разберём детально, что скрывается за аббревиатурой КМ и почему без него сегодня не обойтись.

Что скрывается за буквами КМ: разбираем суть кода маркировки

Код маркировки представляет собой уникальный цифровой идентификатор конкретной единицы товара. Не партии, не артикула - именно одной пары обуви, одной футболки или одной бутылки воды. Этот код генерируется системой ГИС МТ «Честный ЗНАК» и существует в единственном экземпляре.

Многие путают понятия КМ, КИ и СИ. Давайте расставим точки над «i»:

Аббревиатура	Расшифровка	Что это
КМ	Код маркировки	Полная цифровая последовательность (от 38 до 150 символов в зависимости от товарной группы)
КИ	Код идентификации	Первые 31 символ КМ (GTIN + серийный номер) - используется в документообороте
СИ	Средство идентификации	КМ, преобразованный в штрихкод DataMatrix для нанесения на товар

Из чего состоит код маркировки: анатомия КМ по частям

Каждый код маркировки имеет строгую структуру, регламентированную международными стандартами GS1. Разберём его на составные элементы:

Пример структуры кода для обуви выглядит так:

Длина полного кода маркировки варьируется от 38 до 150 символов в зависимости от товарной группы. Для молочной продукции используется короткий криптохвост, для обуви и одежды - полный.

Зачем нужен криптохвост и можно ли без него

Криптохвост - это последние 4–88 символов кода маркировки. Именно он превращает простую цифровую последовательность в защищённый идентификатор, который невозможно подделать.

Технически криптохвост представляет собой электронную подпись, сгенерированную с использованием криптографических алгоритмов. Эта подпись хранится в защищённой базе данных «Честного ЗНАКа» и проверяется при каждом сканировании кода.

После ввода товара в оборот и передачи отчёта о нанесении хранить полный код с криптохвостом в учётной системе запрещено. В документах ЭДО и личном кабинете ГИС МТ используется только код идентификации (первые 31 символ).

DataMatrix - графическое лицо кода маркировки

DataMatrix - это двумерный матричный штрихкод, в который преобразуется код маркировки для нанесения на товар. Визуально представляет собой квадрат из чёрных и белых модулей (точек).

Почему выбрали именно DataMatrix, а не QR-код или обычный штрихкод?

• Компактность - занимает на 30–60% меньше места, чем QR-код с той же информацией
• Устойчивость к повреждениям - алгоритм Рида-Соломона позволяет восстановить до 30% утраченной информации
• Высокая плотность данных - вмещает до 2335 символов на минимальной площади
• Считывание с любого угла - двумерная структура позволяет сканировать горизонтально и вертикально

Минимальный рекомендуемый размер DataMatrix для маркировки товаров - 22×22 модуля. При меньшем размере возникают проблемы со считыванием стандартными сканерами.

Жизненный цикл кода: от эмиссии до выбытия

Каждый код маркировки проходит определённые стадии существования. Понимание этих статусов критически важно для правильной работы с системой.

Статус КМ	Что означает	Что можно делать с товаром
Эмитирован. Выпущен	Код заказан и сгенерирован системой	Ожидает получения участником
Эмитирован. Получен	Код получен и готов к нанесению	Можно печатать и наносить на товар
Нанесён	Подан отчёт о нанесении на товар	Ожидает ввода в оборот
В обороте	Товар готов к продаже	Можно отгружать и продавать
Выбыл	Товар продан или списан	Код более не активен

Как получить коды маркировки: пошаговая инструкция

Процесс получения КМ состоит из нескольких этапов. Разберём последовательность действий для производителя или импортёра.

Шаг 1: Регистрация в системе

Сначала необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Регистрация бесплатная и занимает 1–2 дня.

Шаг 2: Описание товара в Национальном каталоге

Каждый товар должен быть описан в системе. Указываются характеристики: наименование, состав, страна производства, ТН ВЭД и другие атрибуты. После модерации товару присваивается GTIN.

Шаг 3: Пополнение лицевого счёта

Стоимость одного кода маркировки составляет 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Деньги зачисляются на лицевой счёт в личном кабинете и списываются при заказе кодов.

Шаг 4: Заказ кодов в Станции управления заказами

В личном кабинете переходим в раздел «Управление заказами», создаём заявку на нужное количество кодов. Указываем GTIN товара, способ ввода в оборот, метод генерации серийных номеров. После подписания УКЭП заказ отправляется на обработку.

Шаг 5: Получение и печать кодов

После обработки заказа (обычно несколько минут) коды переходят в статус «Активный». Теперь их можно выгрузить и напечатать на этикетках. Используются термотрансферные или термопринтеры с разрешением от 300 dpi.

Шаг 6: Нанесение и ввод в оборот

После физического нанесения этикеток на товар формируется отчёт о нанесении (для некоторых товарных групп). Затем товар вводится в оборот - создаётся документ с указанием способа производства и даты. После успешной обработки статус меняется на «В обороте».

Сколько стоит код маркировки в 2025 году

Базовая стоимость одного кода маркировки установлена Постановлением Правительства РФ № 577 и составляет:

Эта цена одинакова для всех товарных групп. Исключение - жизненно необходимые лекарства стоимостью до 20 рублей, для которых коды предоставляются бесплатно.

Однако реальные затраты на маркировку включают не только стоимость кодов:

• Членство в ГС1 РУС для получения GTIN - от 3 000 ₽/год
• Принтер этикеток - от 15 000 ₽
• Сканер 2D-штрихкодов - от 5 000 ₽
• Интеграция с учётной системой - индивидуально
• Подключение к ЭДО - от 500 ₽/месяц

Агрегация кодов: что такое КИТУ и зачем он нужен

При работе с большими партиями товара сканировать каждую единицу неудобно. Для этого существует механизм агрегации - объединение кодов маркировки в транспортные упаковки.

КИТУ (код идентификации транспортной упаковки) - это идентификатор коробки или палеты, который «связывает» все коды маркировки товаров внутри неё. При отгрузке достаточно отсканировать один КИТУ вместо сотен отдельных КМ.

Важное ограничение: в одной транспортной упаковке могут находиться только коды с одинаковым статусом. Нельзя смешивать товары «В обороте» и «Эмитирован. Получен».

Типичные ошибки при работе с кодами маркировки

Разберём ситуации, с которыми чаще всего сталкиваются участники оборота.

Ошибка: «Статус КМ не соответствует операции»

Возникает при попытке отгрузить товар, который не введён в оборот. Решение: проверить статус кода в личном кабинете. Если «Эмитирован» или «Нанесён» - провести процедуру ввода в оборот.

Ошибка: «Код не найден в системе»

Причины: код напечатан некорректно (неправильные управляющие символы), код принадлежит другому участнику, или ошибка синхронизации. Решение: проверить корректность печати через мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».

Ошибка: «Сомнительный товар» при сканировании покупателем

Статус отображается, если код не введён в оборот или уже выбыл. Продавать такой товар нельзя. Необходимо проверить историю кода и устранить проблему.

Ошибка при формировании DataMatrix

Частые причины: отсутствие символа FNC1 в начале, неправильные разделители групп данных (GS), обрезание криптохвоста. Для корректной печати необходимо использовать проверенное ПО и следовать рекомендациям ЦРПТ.

Вывод из оборота: когда и как это делается

Код маркировки выводится из оборота при:

• Продаже конечному потребителю (автоматически через онлайн-кассу)
• Списании по причине брака, истечения срока годности, утраты
• Использовании для собственных нужд
• Экспорте за пределы ЕАЭС
• Возврате поставщику

При розничной продаже с использованием ККТ с ФФД 1.2 вывод из оборота происходит автоматически - касса отправляет данные в «Честный ЗНАК» через ОФД. Для других случаев создаётся документ «Вывод из оборота» в личном кабинете или через товароучётную систему.

Возврат товара в оборот: когда это возможно

Если покупатель вернул товар, а код уже выбыл из оборота, его необходимо вернуть в оборот для повторной продажи. Это делается:

• Через чек возврата на кассе (при наличии оригинального чека)
• Через документ «Возврат в оборот» в личном кабинете ГИС МТ

Если этикетка с DataMatrix утрачена или повреждена, потребуется перемаркировка - заказ нового кода с указанием причины «возврат от покупателя».

Проверка кода маркировки: инструменты

Проверить статус и подлинность КМ можно несколькими способами:

Частые вопросы и ответы

Что такое КМ простыми словами?

КМ - это уникальный цифровой код, который присваивается каждой единице маркируемого товара. Он позволяет отслеживать путь товара от производителя до покупателя и защищает от подделок.

Чем КМ отличается от КИ?

КМ - полный код маркировки (до 150 символов с криптохвостом). КИ - код идентификации, первые 31 символ КМ без криптографической части. КИ используется в документах, КМ - для печати на этикетках.

Сколько символов в коде маркировки?

От 38 до 150 символов в зависимости от товарной группы. Для молочной продукции - 38 символов (короткий криптохвост), для обуви и одежды - до 150 символов (полный криптохвост 88 символов).

Можно ли использовать один КМ на несколько единиц товара?

Нет. Каждый код маркировки уникален и присваивается только одной единице товара. Использование одного кода на разных товарах является нарушением и ведёт к штрафам.

Что делать, если код маркировки повреждён?

Необходимо провести перемаркировку: заказать новый код с указанием причины «повреждение средства идентификации», нанести новую этикетку и ввести в оборот с привязкой к старому коду.

Сколько действует код маркировки?

Срок действия КМ не ограничен. Код остаётся активным до момента вывода товара из оборота (продажа, списание, экспорт). Неиспользованные эмитированные коды также не имеют срока годности.

Как проверить подлинность кода маркировки?

Отсканируйте DataMatrix мобильным приложением «Честный ЗНАК». Если товар подлинный и в обороте - отобразится статус «Товар проверен». При проблемах система покажет конкретную ошибку.

Можно ли самому генерировать коды маркировки?

Нет. Коды маркировки генерирует только оператор системы - ЦРПТ. Криптохвост формируется на защищённых серверах и не может быть воспроизведён самостоятельно. Попытка создать поддельный код является уголовным преступлением.

Почему при сканировании показывает «сомнительный товар»?

Причины: товар не введён в оборот, код уже выбыл (продан ранее), код принадлежит другому участнику, или техническая ошибка. Проверьте статус в личном кабинете ГИС МТ.

Где хранится информация о кодах маркировки?

Все данные хранятся в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ) «Честный ЗНАК». Участники оборота видят информацию в личном кабинете, потребители - через мобильное приложение.

Что будет за торговлю без кодов маркировки?

Штрафы: для должностных лиц - от 5 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц - от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара. За подделку кодов - уголовная ответственность до 6 лет лишения свободы и штраф до 1 млн ₽.

Нужно ли маркировать товар для собственных нужд?

Если товар приобретается не для перепродажи (например, форменная одежда для сотрудников), маркировка не требуется. Но при покупке у поставщика код должен быть - его выводят из оборота с причиной «для собственных нужд».