Электронный знак (ЭЗ) в маркировке: что это и как работает

Распространённая ситуация: российский оптовик закупает партию белья у белорусского производителя. Товар промаркирован кодами Data Matrix, в системе «Электронный знак» всё оформлено. Товар приезжает, но в личном кабинете «Честного ЗНАКа» покупатель не видит привычного УПД от поставщика - вместо этого приходит документ «Отгрузка из ЕАЭС». Приёмка оформляется иначе, чем при внутрироссийской поставке. Без понимания этого процесса - зависшие коды, невозможность продать товар и штрафы.

«Электронный знак» - государственная информационная система маркировки товаров средствами идентификации Республики Беларусь. Оператор - РУП «Издательство «Белбланкавыд», подчинённое Департаменту государственных знаков Министерства финансов РБ. Регулятор - Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.

Система работает на базе тех же стандартов GS1 и кодов Data Matrix, что и российский «Честный ЗНАК». Принцип тот же: каждая единица товара получает уникальный код, который сканируется на всех этапах - от производства до кассы. Но инфраструктура, личные кабинеты, правила отчётности и нюансы оформления - свои, белорусские.

Портал системы: datamark.by

Технологически системы полностью совместимы - обе используют стандарты GS1, коды Data Matrix и единые принципы прослеживаемости в рамках ЕАЭС. Карточки товаров, описанные в белорусском каталоге ePass, автоматически передаются в национальные каталоги стран-членов ЕАЭС, включая российский НКМТ.

Принимаете товар из Беларуси? Поможем с приёмкой и маркировкой

С 2022 года для товаров лёгкой промышленности (а затем и для других групп) действует механизм взаимного признания кодов идентификации между Россией и Беларусью. Это значит:

• Белорусские коды маркировки, эмитированные в ГИС «Электронный знак», признаются на территории РФ
• Российские коды, выпущенные через «Честный ЗНАК», признаются в Беларуси
• Товар не нужно перемаркировать при пересечении границы
• Данные о кодах автоматически передаются между системами через интеграцию операторов

В 2026 году взаимопризнание действует для большинства категорий: лёгкая промышленность, обувь, упакованная вода, молочная продукция, шины. Перечень расширяется вслед за синхронизацией систем.

Однако взаимопризнание - это не автоматический «проброс» товара. Процедура трансграничной торговли имеет свою логику документооборота, и именно здесь возникают сложности у российских предпринимателей.

Процесс отличается от обычной внутрироссийской поставки. Вот цепочка действий:

1. Белорусский экспортёр маркирует товар, заказав коды через ГИС «Электронный знак». Формирует отчёт о маркировке. Подаёт сведения об отгрузке в «Электронный знак» до фактического перемещения товара
2. Операторы обмениваются данными: «Белбланкавыд» передаёт сведения об отгрузке в ЦРПТ. В «Честном ЗНАКе» у российского импортёра появляется входящий документ «Отгрузка из ЕАЭС» (не обычный УПД!)
3. Коды проходят процедуру признания: белорусские коды проверяются и сохраняются в системе «Честный ЗНАК» как эмитированные в РФ. Они хранятся без кодов проверки (криптохвоста), но функционально полноценны
4. Российский импортёр формирует документ «Приёмка» на входящую отгрузку, либо оформляет «Ввод в оборот» с видом «Трансграничная торговля». Указывает код ТН ВЭД и другие реквизиты
5. Коды переходят на баланс российского импортёра. Дальше товар движется по обычным правилам «Честного ЗНАКа» - УПД через ЭДО, сканирование на кассе при продаже

Важный нюанс для молочной продукции: до 31 октября 2026 года обмен сведениями между российским импортёром и белорусским оператором по молочке осуществляется по объёмно-сортовым показателям (GTIN + количество), а не поэкземплярно. Это упрощает процесс, но требует отдельной настройки.

Трансграничная торговля - сложный процесс. Мы возьмём его на себя

К 2026 году Беларусь и Россия практически полностью синхронизировали перечни маркируемых товаров. Вот основные категории, где обе системы работают параллельно:

• Обувь - маркировка с 2020 года, взаимопризнание с 2020 года
• Лёгкая промышленность (одежда, бельё, спецодежда) - с 2021 года
• Шины и покрышки - с 2021 года
• Молочная продукция - с 2021 года
• Табачная продукция - с 2021 года
• Упакованная вода - с 2022 года
• Безалкогольные напитки и соки - с 2025/2026 года
• Телефоны и ноутбуки - с 2026 года (в РБ)

Беларусь также маркирует ряд товаров, которые в России пока не маркируются (и наоборот). При трансграничной торговле значение имеют только те группы, где маркировка обязательна в стране-получателе.

1. Приёмка оформляется иначе. Вместо привычного УПД вы увидите в личном кабинете «Честного ЗНАКа» документ «Отгрузка из ЕАЭС» или «Отгрузка при трансграничной торговле». Приёмка делается отдельным документом - не путайте с обычной подписью входящего УПД.

2. Белорусский поставщик не отправляет УПД через российский ЭДО. Данные передаются автоматически между операторами (ЦРПТ ↔ Белбланкавыд). Российский ЭДО (Диадок, СБИС и пр.) в этой цепочке не участвует - обмен идёт на уровне национальных систем маркировки.

3. Коды проходят процедуру «признания». Белорусские коды не содержат российский криптохвост, но после признания они функционируют как обычные коды в «Честном ЗНАКе». Вы сможете отгружать их дальше по цепочке, продавать на кассе, выводить из оборота.

4. Если ваш поставщик использует российский GTIN. Когда белорусский производитель использует GTIN с российскими префиксами (460–469), ему нужно убедиться, что владелец GTIN - резидент РФ - подключил белорусского оператора как субаккаунт в НКМТ. Без этого заказ кодов не сработает.

5. Возврат товара в Беларусь. Если товар нужно вернуть белорусскому поставщику, процедура тоже идёт через трансграничный механизм. Ошибки при формировании возврата - частая проблема; система может выдать «Неверный код», если коды уже прошли дополнительные операции на территории РФ.

Если вы работаете с белорусским контрагентом и хотите объяснить ему порядок действий - вот краткий алгоритм для производителя из РБ:

1. Заключить договор с «Белбланкавыд»
2. Зарегистрироваться в ГИС «Электронный знак» (datamark.by)
3. Получить GTIN на товары через GS1
4. Описать товары в каталоге ePass - данные автоматически передадутся в российский НКМТ
5. Заказать коды маркировки (белорусские или российского образца - через «Электронный знак»)
6. Нанести коды на товар, подать отчёт о маркировке
7. Сформировать документ отгрузки в ГИС «Электронный знак» перед отправкой в Россию

Белорусский производитель может заказать коды российского образца прямо через «Электронный знак» - Белбланкавыд получает их от ЦРПТ и выдаёт своим участникам. Этот механизм работает с 2020 года.

Работаете с контрагентами из ЕАЭС? Настроим весь процесс

Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК) развивает единую платформу, которая объединит национальные системы маркировки всех стран ЕАЭС. С 1 сентября 2026 года механизм прослеживаемости товаров на таможенной территории ЕАЭС начнёт работать на постоянной основе.

Что это означает для бизнеса:

• Упрощение трансграничного документооборота - меньше ручных операций
• Расширение перечня товаров с взаимопризнанием кодов
• Интеграция каталогов товаров между странами - единое описание, единый GTIN
• Подключение новых стран: Казахстан (IS MET), Армения, Кыргызстан

Также в мае 2026 года началась подготовка к интеграции российского «Честного ЗНАКа» с белорусским единым реестром сертификатов соответствия. Цель - автоматическая проверка легальности и безопасности товаров в режиме реального времени при трансграничных поставках.

MarkGuru помогает российским компаниям работать с маркированными товарами - как с российскими поставщиками, так и с трансграничными поставками из стран ЕАЭС. Настроим приёмку товаров из Беларуси, оформим документы в «Честном ЗНАКе», подключим ЭДО. Всё включено - от регистрации до первой продажи.

Нет. Российские компании работают через «Честный ЗНАК». При трансграничной торговле данные передаются между операторами автоматически. Регистрация в «Электронном знаке» нужна только белорусским участникам оборота.

Нет - если действует механизм взаимного признания кодов для данной товарной группы. Белорусские коды маркировки автоматически признаются в «Честном ЗНАКе» после прохождения процедуры признания.

При трансграничной поставке в ЛК «Честного ЗНАКа» приходит документ «Отгрузка из ЕАЭС» (а не обычный УПД). Приёмка оформляется отдельным документом через ЛК или через ввод в оборот с видом «Трансграничная торговля». Обычный ЭДО (Диадок, СБИС) в этой цепочке не участвует.

Да. Через ГИС «Электронный знак» можно заказать коды российского образца. Белбланкавыд получает их от ЦРПТ и выдаёт белорусским компаниям. Этот сервис работает с 2020 года.

РУП «Издательство «Белбланкавыд», подчинённое Департаменту государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь. Это аналог российского ЦРПТ.

Да, обе системы используют стандарт GS1 Data Matrix. Структура кода включает GTIN, серийный номер и код проверки. Есть незначительные отличия в длине отдельных полей (в Беларуси 8 знаков криптохвоста, в России 6), но технологически коды совместимы.

Российский экспортёр подаёт сведения в «Честный ЗНАК» через документ «Отгрузка в ЕАЭС» до фактического перемещения товара. Данные передаются в «Электронный знак». Белорусский импортёр принимает товар на своей стороне. Российские коды признаются в РБ.

Помимо России («Честный ЗНАК») и Беларуси («Электронный знак»), система маркировки действует в Казахстане (IS MET). Армения и Кыргызстан находятся на стадии подготовки. ЕЭК координирует создание единой платформы маркировки для всего союза.

После процедуры признания - да, код будет виден в российской системе. До признания (то есть до оформления трансграничной приёмки) - код доступен только через белорусское приложение «Электронный знак» или в ЛК на datamark.by.

Да. MarkGuru оформляет приёмку товаров из стран ЕАЭС, настраивает взаимодействие с «Честным ЗНАКом», помогает с документами трансграничной торговли. Работаем с одеждой, обувью, бельём и другими категориями лёгкой промышленности.

«Электронный знак» - это не какая-то экзотика, а полноценная система маркировки, технологически совместимая с российским «Честным ЗНАКом». Если вы работаете с белорусскими контрагентами (а в лёгкой промышленности это каждый третий поставщик), понимание механизма взаимопризнания кодов и трансграничной приёмки - не опция, а необходимость. Коды Data Matrix одинаковые, стандарты GS1 одинаковые, но документооборот, порядок приёмки и отгрузки - другие. MarkGuru проведёт вас через весь этот процесс без потери времени и кодов.

Маркировка под ключ: Россия, Беларусь, весь ЕАЭС