Как организовать маркировку товаров: 1С, МойСклад или передать специалистам

Когда очередная товарная группа попадает под обязательную маркировку, бизнес сталкивается с выбором: настраивать маркировку в 1С или МойСклад самостоятельно, привлечь специалистов или полностью передать процесс на аутсорсинг. Решение влияет на затраты, скорость внедрения и количество ошибок при работе с Честным ЗНАКом.

В 2025 году под маркировку попадают уже более 30 товарных групп. Практика показывает: неправильный выбор способа организации процесса приводит к штрафам от 50 до 300 тысяч рублей за ошибки в отчетности. Разберем реальные возможности каждого варианта.

Самостоятельная настройка: когда это работает

Маркировка в 1С — первый вариант, который рассматривает большинство компаний. Логика понятна: если учет уже ведется в программе, зачем привлекать кого-то еще?

Реальность сложнее.

1С Управление Торговлей и 1С Бухгалтерия имеют базовый функционал для работы с маркированными товарами. Но "базовый" — ключевое слово. Система позволяет вводить коды в оборот, формировать УПД, отправлять отчеты в CRPT. На практике же возникают нюансы, которые типовая конфигурация не учитывает.

Характерный пример: компания продает обувь через интернет-магазин и розничные точки. При возвратах от покупателей нужно корректно оформить вывод из оборота, но только после фактического поступления товара на склад. Стандартный функционал 1С требует доработки, иначе остатки "съезжают", а отчетность в Честный ЗНАК содержит расхождения.

Что потребуется для работы

• Актуальная версия конфигурации 1С (не старше релиза с поддержкой маркировки)
• Оборудование: сканеры 2D-кодов, принтеры этикеток (если наносите коды сами)
• Сотрудник, который понимает логику документооборота в системе
• Тестовый период для отработки процессов без риска штрафов

МойСклад маркировка настраивается проще — интерфейс интуитивный, интеграция с Честным ЗНАКом работает "из коробки". Подходит для небольших торговых компаний с линейными процессами: получили товар, промаркировали, продали, отчитались.

Проблемы начинаются при масштабировании. Если работаете с несколькими складами, агрегируете товар в короба, делаете разукрупнение — потребуются дополнительные настройки или переход на более функциональную систему.

Плюсы автоматизации через учетную систему

Когда автоматизация маркировки встроена в основную учетную программу, вы получаете единое информационное пространство. Товар проходит весь цикл — от поступления до списания — в одной системе.

Преимущества очевидны:

Контроль в реальном времени. Видите остатки маркированных товаров мгновенно. Не нужно сверять данные между разными программами — все в одном месте. Бухгалтерия формирует отчеты на основе актуальных данных.

Меньше ошибок при вводе. Коды DataMatrix сканируются сразу в документы поступления, перемещения, продажи. Человеческий фактор снижается — сотрудники не переписывают номера вручную.

Масштабирование без смены инструмента. Добавили новую товарную группу под маркировку? Просто настраиваете дополнительные параметры в той же 1С или МойСкладе. Не нужно внедрять новую систему.

Прозрачность для проверяющих. При запросе документов от налоговой или Роспотребнадзора вы выгружаете информацию из единой базы. Расхождений между торговым и бухгалтерским учетом не возникает.

Минусы, о которых молчат на презентациях

Красивые презентации вендоров программного обеспечения показывают идеальную картину. Нажали кнопку — маркировка работает. В реальности процесс внедрения растягивается на месяцы, а иногда и не приводит к результату.

Стоимость внедрения выше ожидаемой

Типовая конфигурация 1С редко закрывает все задачи. Компании платят за доработки: интеграцию со складским оборудованием, настройку специфичных бизнес-процессов, обучение персонала. К цене лицензии прибавляются работы программиста — от 50 тысяч рублей за базовые настройки до нескольких сотен тысяч за комплексное решение.

МойСклад кажется дешевле, но ограничения тарифов заставляют переходить на более дорогие планы. Плюс оборудование — сканеры, принтеры, расходные материалы.

Требуются компетентные сотрудники

Ввод в оборот, агрегация, вывод, отчетность — каждый процесс имеет нюансы. Ошибка в последовательности действий приводит к "зависшим" кодам, которые система маркировки считает уже использованными, а физически товар на складе.

Распространенная ситуация: кладовщик отсканировал код при приемке, но забыл провести документ поступления. Код "повис" в системе. Товар на складе есть, продать его нельзя — CRPT не видит ввода в оборот. Поиск таких расхождений занимает часы, а иногда и дни.

Нужен либо опытный сотрудник, либо постоянная поддержка со стороны программистов. Оба варианта стоят денег.

Обновления ломают настройки

Законодательство о маркировке меняется регулярно. Разработчики выпускают обновления, которые должны адаптировать систему под новые требования. После обновления доработанный функционал может перестать работать корректно.

Типичный случай: после очередного релиза перестала формироваться агрегация в блоки. Программист потратил два дня на поиск причины — конфликт стандартного и доработанного кода. Отгрузка крупной партии задержалась, клиент получил товар с опозданием.

Когда интеграция с учетной системой необходима

Не для всех компаний автоматизация маркировки через 1С или МойСклад — обязательное решение. Но есть ситуации, когда без интеграции с основной учетной программой эффективно работать невозможно.

Большой товарооборот. Если ежедневно проходит более 100 наименований маркированных товаров, ручной учет не справится. Сканирование кодов напрямую в учетную систему — единственный способ избежать хаоса в документах.

Несколько точек продаж. Розничная сеть с филиалами требует централизованного учета. Перемещение товаров между складами, возвраты, списания — все операции должны отражаться синхронно. Интеграция маркировки с 1С обеспечивает единую базу данных.

Сложные цепочки поставок. Работаете с комиссией, агрегируете товар в короба и паллеты, делаете переупаковку? Учетная система должна "понимать" всю логику процессов, иначе коды потеряются на одном из этапов.

Жесткие требования к отчетности. Крупные компании проходят регулярные проверки, запрашивают аналитику по остаткам, оборачиваемости маркированных товаров. Выгрузить такие данные можно только из интегрированной системы учета.

Для небольшого магазина с ограниченным ассортиментом интеграция может быть избыточной. Если продаете 20-30 позиций обуви в месяц, проще использовать базовые инструменты или передать маркировку специалистам.

Аутсорсинг маркировки: кому подходит

Передать процесс на аутсорсинг — решение для тех, кто не хочет разбираться в технических тонкостях или не имеет ресурсов для настройки собственной системы.

Специализированные компании берут на себя полный цикл: получение кодов, нанесение на товар, ввод в оборот, отчетность в CRPT. Вы привозите немаркированную продукцию, забираете готовую к продаже.

Подходит, если:

• Запускаете новую товарную группу и не уверены в объемах
• Нет складских помещений для организации участка маркировки
• Персонал загружен текущими задачами, обучать некого
• Маркировка нужна разово или сезонно

Сервис mark-guru.ru предлагает несколько форматов работы: от базовой маркировки (нанесение кодов и ввод в оборот) до полного сопровождения с интеграцией в вашу учетную систему. Тарифы зависят от объема и сложности задач.

Минус очевиден — зависимость от подрядчика. Если возникли проблемы с отчетностью, разбираться придется совместно. Плюс — быстрый старт без инвестиций в оборудование и обучение.

Гибридный подход: лучшее из двух миров

Практика показывает: наиболее эффективно работает комбинация автоматизации и аутсорсинга. Регулярные процессы автоматизируете внутри компании, пиковые нагрузки и нестандартные задачи передаете специалистам.

Как это работает на практике

Компания настроила маркировку в 1С для основного ассортимента — одежда собственного бренда. Процессы отлажены, сотрудники обучены, оборудование работает. Но раз в квартал закупают партию обуви для расширения ассортимента.

Маркировать обувь самостоятельно нецелесообразно — объемы маленькие, требования к нанесению кодов специфичные (коды на внутренней стороне язычка). Партию передают на аутсорсинг, получают готовую продукцию, вводят в учетную систему уже с кодами.

Результат: не нужно докупать оборудование для обуви, обучать персонал работе с новой товарной группой, но при этом основной процесс остается под контролем.

Когда гибрид эффективен

Сезонные пики. Перед праздниками объем маркированных товаров утраивается. Собственные мощности не справляются — часть передаете подрядчику.

Тестирование новых направлений. Решили добавить в ассортимент косметику (которая тоже подлежит маркировке). Вместо настройки процесса "с нуля" тестируете спрос, передавая маркировку на аутсорсинг. Если направление выстреливает — автоматизируете внутри.

Сложные операции. Агрегация крупных партий, работа с остатками после инвентаризации, вывод бракованного товара — такие задачи проще поручить специалистам, чем разбираться в тонкостях самостоятельно.

Стоимость гибридного подхода зависит от соотношения автоматизированных и аутсорсинговых процессов. Обычно это дешевле, чем полный аутсорсинг, но дороже полностью самостоятельной работы.

Критерии выбора: чек-лист для принятия решения

Выбор метода организации маркировки зависит от специфики бизнеса. Универсального решения нет. Но есть критерии, которые помогут определиться.

Оцените объемы. Меньше 500 единиц маркированного товара в месяц — аутсорсинг или базовые возможности МойСклада. От 500 до 5000 — интеграция с учетной системой. Более 5000 — обязательная автоматизация плюс резервный подрядчик для пиков.

Сложность процессов. Только ввод в оборот и продажа — справитесь сами. Агрегация, разукрупнение, работа с комиссией — нужна либо серьезная настройка системы, либо помощь специалистов.

Бюджет на внедрение. Готовы потратить от 100 тысяч на настройку и обучение? Автоматизация ваш вариант. Бюджет ограничен — начните с аутсорсинга, параллельно готовьте почву для автоматизации.

Компетенции персонала. Есть сотрудник, который понимает учетные системы и может разобраться в маркировке? Настраивайте процесс внутри. Нет — не стоит перегружать неподготовленных людей, результат будет плачевным.

Скорость запуска. Маркировка нужна "еще вчера"? Аутсорсинг позволяет начать работу за несколько дней. Автоматизация требует минимум месяца на настройку и тестирование.

Ошибки, которые дорого обходятся

При организации маркировки компании совершают типичные ошибки. Некоторые приводят к штрафам, другие — к потере времени и денег.

Экономия на оборудовании. Покупают дешевые сканеры, которые не читают поврежденные коды DataMatrix. При приемке товара от поставщика половина кодов не сканируется — приходится вводить вручную. Ошибки, "зависшие" коды, расхождения в отчетности.

Отсутствие тестового периода. Компания настроила процесс и сразу запустила в работу. Через неделю выяснилось, что документы УПД формируются с ошибками — CRPT отклоняет отчеты. Пришлось останавливать отгрузки, разбираться в проблеме, терять клиентов.

Всегда тестируйте процесс на небольшой партии товара перед полноценным запуском.

Игнорирование обновлений законодательства. Требования к маркировке меняются. То, что работало полгода назад, сейчас может быть неактуально. Отслеживайте изменения или поручите это специалистам.

Надежда на универсальное решение. "Настроим маркировку один раз и забудем" — так не работает. Появляются новые товарные группы, меняются процессы, растут объемы. Система требует регулярной поддержки и доработки.

Частые вопросы и ответы

Можно ли использовать бесплатную версию 1С для маркировки?

Базовая версия 1С Бухгалтерия ПРОФ имеет функционал маркировки, но ограничен по возможностям. Подходит для простых операций с небольшими объемами. Для полноценной работы потребуется 1С Управление Торговлей или специализированные конфигурации.

Сколько времени занимает настройка маркировки в МойСклад?

При типовых процессах — от нескольких часов до 2-3 дней. Основное время уходит на подключение оборудования, тестирование интеграции с Честным ЗНАКом и обучение персонала. Если нужны специфические настройки — до недели.

Какое оборудование обязательно для маркировки?

Минимум — сканер 2D-кодов (от 3000 рублей). Если самостоятельно наносите коды — принтер этикеток (от 15000 рублей) и расходные материалы. Для больших объемов — терминалы сбора данных, промышленные принтеры.

Что дешевле: автоматизация или аутсорсинг?

Зависит от объемов. При малых объемах (до 1000 единиц в месяц) аутсорсинг дешевле — не нужны инвестиции в оборудование и персонал. При больших объемах собственная автоматизация окупается за 3-6 месяцев.

Можно ли совмещать маркировку в 1С и аутсорсинг?

Да, гибридный подход часто наиболее эффективен. Регулярные операции ведете в 1С, пиковые нагрузки или нестандартные задачи передаете подрядчику. Коды от подрядчика вводите в свою учетную систему для единого учета.

Как часто нужно обновлять настройки маркировки?

Следите за обновлениями законодательства — они выходят 2-4 раза в год. Обновления конфигураций 1С и МойСклад устанавливайте по мере выхода, предварительно тестируя на копии базы. Проверяйте работу интеграции с CRPT ежемесячно.

Что делать если коды "зависли" в системе?

Сначала проверьте статус кода в личном кабинете Честного ЗНАКа. Если код числится в обороте, но в вашей системе есть расхождение — корректируйте через документы исправления. Если код не введен — проведите ввод. Сложные случаи требуют консультации со специалистами.

Нужна ли отдельная лицензия 1С для маркировки?

Нет, функционал маркировки включен в актуальные версии типовых конфигураций. Но нужна лицензия на саму программу 1С (если еще не используете) и, возможно, дополнительные рабочие места для сотрудников склада.

Какие штрафы за ошибки в маркировке?

Для юридических лиц: от 50000 до 100000 рублей за первое нарушение, от 100000 до 300000 при повторном. Для должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей. Плюс возможна конфискация немаркированного товара.

Как выбрать подрядчика для аутсорсинга маркировки?

Проверьте опыт работы с вашей товарной группой, наличие собственного оборудования и складских площадей, отзывы клиентов. Уточните условия ответственности за ошибки в отчетности. Начните с пилотной партии перед заключением долгосрочного договора.

Можно ли вернуться к самостоятельной маркировке после аутсорсинга?

Да, многие компании начинают с аутсорсинга, затем настраивают собственные процессы по мере роста объемов и накопления опыта. Главное — обеспечить корректную передачу данных о кодах в вашу учетную систему с самого начала.

Какие товарные группы сложнее всего маркировать самостоятельно?

Обувь (требования к месту нанесения кода), парфюмерия (маленькая упаковка), молочная продукция (короткий срок годности, высокая скорость оборота). Эти группы часто передают на аутсорсинг даже компании с настроенной автоматизацией.

Главное правило выбора

Не существует универсального решения для всех. Маркировка в 1С эффективна для компаний с устоявшимися процессами и большими объемами. МойСклад подходит малому бизнесу с простой логистикой. Аутсорсинг выручает при старте или нестандартных задачах.

Начните с анализа собственных процессов. Посчитайте реальные объемы маркированных товаров. Оцените компетенции сотрудников. И только потом выбирайте инструмент.

Помните: главная цель не внедрить модную систему, а обеспечить корректную работу с Честным ЗНАКом без штрафов и потерь товара. Иногда простое решение работает лучше сложного.

Если сомневаетесь в выборе — начните с консультации специалистов или пилотного проекта на небольшой партии товара. Ошибка на этапе выбора обойдется дороже, чем время на тестирование вариантов.