Национальный каталог товаров в Честном ЗНАКе

Распространённая ситуация: предприниматель зарегистрировался в «Честном ЗНАКе», подписал все договоры, вступил в GS1 RUS - и думает, что можно заказывать коды. Но система требует сначала создать карточки товаров в Национальном каталоге. Многие впервые слышат об этом именно в этот момент. Начинаются вопросы: что заполнять, откуда брать данные, почему карточка не проходит модерацию. А партия товара тем временем ждёт маркировки.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) - это подсистема ГИС МТ «Честный ЗНАК», централизованная электронная база данных обо всех товарах, подлежащих обязательной маркировке в России. Оператор каталога - ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Правовая основа - распоряжение Правительства РФ № 791-р.

Каталог выполняет три функции:

• Стандартизация данных. Каждый товар описывается по единым правилам: наименование, состав, назначение, код ТН ВЭД, код ОКПД 2, фотографии. Это исключает путаницу между участниками оборота
• Присвоение GTIN. После создания и публикации карточки товару присваивается уникальный код GTIN (если он получен через каталог). Без GTIN нельзя заказать коды маркировки
• Верификация товаров. Информация в каталоге подписывается УКЭП участника - это цифровой паспорт товара с юридической силой

Каталог бесплатен и доступен всем зарегистрированным участникам «Честного ЗНАКа». Он находится в отдельном разделе личного кабинета: лк.национальный-каталог.рф или через меню ЛК «Честный ЗНАК» → «Национальный каталог».

Создадим карточки товаров в Национальном каталоге за вас - быстро и без ошибок

Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного ЗНАКа» с помощью УКЭП. Перейдите в меню → «Национальный каталог». Откроется интерфейс НКМТ с вашими карточками (если они уже были).

Доступны три типа карточек:

• Единица - одна товарная позиция (самый частый вариант)
• Комплект - набор из нескольких единиц одного товара (например, 3 пары носков в упаковке)
• Набор - комбинация разных товаров (например, подарочный набор: футболка + шарф)

Для большинства товаров выбирайте «Единица». Каждая комбинация характеристик (размер + цвет + модель) - отдельная карточка с отдельным GTIN.

Первый уровень - обязательные идентификационные данные. После их заполнения изменить их нельзя (только через техподдержку):

• Код товара (GTIN) - если у вас уже есть GTIN (из GS1 RUS или зарубежного GS1) - введите его. Если нет - оставьте поле пустым, система присвоит код автоматически после публикации
• Код ТН ВЭД - 4 или 10 цифр кода товарной номенклатуры. Первые 4 цифры определяют категорию товара
• Код ОКПД 2 - общероссийский классификатор продукции. Указывается из сертификата или декларации соответствия
• Полное наименование - минимум 3 слова, достаточно подробное, чтобы отличить товар от другого. Например: «Футболка мужская хлопковая белая размер L» вместо просто «Футболка»
• Товарный знак - бренд товара. Если товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует»

Нажмите «Подтвердить» - система зафиксирует первый уровень.

Второй уровень - детальные характеристики товара. Набор полей зависит от товарной группы. Для одежды (легпром):

• Вид изделия (футболка, платье, куртка)
• Назначение (мужская, женская, детская, унисекс)
• Возрастная категория
• Состав (хлопок 100%, полиэстер 60% / хлопок 40%)
• Цвет
• Размер
• Страна производства
• Фотография товара (рекомендуется, но не всегда обязательна)

Для маркировки остатков допускается сокращённый атрибутивный состав - меньше обязательных полей. Для нового товара - полное описание.

После заполнения всех полей нажмите «Отправить на модерацию». Карточка подписывается вашей УКЭП. Модерация проверяет корректность заполнения - обычно проходит от нескольких минут до суток.

Статусы карточки:

• Черновик - карточка не отправлена
• На модерации - отправлена, ожидает проверки
• Опубликована - прошла модерацию, GTIN присвоен, можно заказывать коды
• Отклонена - модерация нашла ошибки, нужно исправить
• В архиве - карточка деактивирована (товар снят с производства)

Описание 200+ товаров за 2-3 дня - берём создание карточек на себя

Создавать карточки по одной - долго, если ассортимент исчисляется сотнями позиций. Каталог поддерживает массовую загрузку через Excel-шаблон:

1. В разделе «Национальный каталог» нажмите «Скачать шаблон»
2. Выберите товарную группу по коду ТН ВЭД - шаблон будет содержать поля, актуальные именно для этой группы
3. Заполните таблицу: каждая строка - отдельная карточка товара (отдельный SKU). Первый столбец «Код товара (GTIN)» оставьте пустым, если GTIN ещё не получен
4. Загрузите файл через кнопку «Импорт» в интерфейсе каталога
5. Система обработает файл и создаст карточки со статусом «Черновик». Проверьте данные и отправьте на модерацию

Важно: всегда скачивайте актуальный шаблон перед заполнением. ЦРПТ регулярно обновляет структуру таблицы - старый шаблон может не загрузиться. В одной таблице - товары только одной категории (одного кода ТН ВЭД).

Ошибка 1: Слишком короткое наименование. «Футболка» или «Платье» - недостаточно. Модерация требует минимум 3 слова. Укажите вид + назначение + характеристику: «Футболка мужская хлопковая» или «Платье женское летнее».

Ошибка 2: GTIN не опубликован в GS1 RUS. Если вы ввели GTIN, полученный на сайте GS1 RUS, но мастер-система стоит «НК» - код может быть «не виден» в каталоге. Проверьте мастер-систему: она должна быть «ГС1+НК» для синхронизации между обоими сервисами.

Ошибка 3: Несовпадение кода ТН ВЭД с товаром. Указали код 6109 (футболки), а описали куртку - модерация отклонит. Код ТН ВЭД должен строго соответствовать описываемому товару. Проверяйте по сертификату или декларации соответствия.

Ошибка 4: Не указан товарный знак. Поле обязательно. Если товар без бренда - нужно явно указать «Без товарного знака», «Отсутствует» или «Не определен». Пустое поле = ошибка модерации.

Ошибка 5: Старый шаблон Excel. Загружаете таблицу, заполненную по шаблону месячной давности - формат поменялся, система не принимает. Всегда скачивайте свежий шаблон.

Ошибка 6: Одна карточка на все размеры/цвета. Каждая комбинация размер + цвет - это отдельный SKU с отдельным GTIN. Футболка S белая и футболка M чёрная - две разные карточки.

После публикации карточки её данные делятся на изменяемые и неизменяемые:

• Нельзя изменить: GTIN, код ТН ВЭД, ОКПД 2 - обязательные реквизиты первого уровня. Для их изменения нужно обращаться в техподдержку
• Можно изменить: необязательные атрибуты второго уровня (описание, фото, дополнительные характеристики) - через интерфейс каталога

Удалить опубликованную карточку напрямую нельзя. Можно отправить в архив: нажмите на три точки справа от статуса → «Отправить в архив». Для полного удаления обращайтесь на support@crpt.ru.

Карточка не проходит модерацию? Решим проблему за вас

В Национальном каталоге существуют два типа карточек:

Техническая карточка - минимальный набор атрибутов для заказа кодов маркировки. Создаётся быстро, подходит для запуска маркировки. Используется для маркировки остатков.

Потребительская карточка - расширенное описание с фотографиями, подробными характеристиками, весогабаритными параметрами. Используется для новой продукции и доступна для просмотра потребителями через приложение «Честный ЗНАК».

На практике для большинства товаров легпрома достаточно технической карточки. Потребительская нужна, если вы хотите, чтобы покупатель видел полную информацию при сканировании Data Matrix в приложении.

Карточки товаров можно создавать не только вручную в ЛК, но и через интеграции:

• 1С (Бухгалтерия, УНФ, Розница, ERP) - при настроенной интеграции с «Честным ЗНАКом» карточки можно выгружать из номенклатуры 1С в Национальный каталог. Коды маркировки заказываются прямо из 1С
• Saby (СБИС) - публикация товаров в Национальный каталог из раздела «Настройки/Маркетплейсы»
• API «Честного ЗНАКа» - для крупных компаний с собственными учётными системами. Позволяет автоматизировать создание карточек массово

Данные из Национального каталога используются и маркетплейсами: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет запрашивают GTIN при создании карточки товара на площадке. Один и тот же GTIN работает и в «Честном ЗНАКе», и на маркетплейсе.

Создание карточек в Национальном каталоге - одна из самых трудоёмких задач при запуске маркировки. Особенно если ассортимент большой: 100 моделей × 5 размеров × 4 цвета = 2 000 карточек. MarkGuru берёт описание товаров на себя: заполняем карточки, проходим модерацию, получаем GTIN, заказываем коды - всё в рамках тарифа.

Нет. Национальный каталог бесплатен для всех зарегистрированных участников «Честного ЗНАКа». Создание карточек, получение GTIN через каталог, загрузка шаблонов - всё без оплаты.

Нет. Без опубликованной карточки товара с присвоенным GTIN заказ кодов Data Matrix невозможен. Система не позволит создать заказ на эмиссию.

Обычно от нескольких минут до суток. При массовой загрузке (сотни карточек) может занять до 2–3 рабочих дней. Если карточка отклонена - исправьте ошибки и отправьте повторно.

Да. В Национальном каталоге модификаций по цвету и размеру в рамках одной карточки не предусмотрено. Каждая комбинация характеристик = отдельная карточка с отдельным GTIN.

Удалить нельзя, но можно отправить в архив. Для полного удаления обратитесь в техподдержку ЦРПТ на support@crpt.ru. Архивирование не удаляет GTIN - он остаётся занятым.

Самостоятельно - нельзя. Это обязательный реквизит первого уровня, который фиксируется при создании. Для изменения необходимо обращение в техподдержку «Честного ЗНАКа».

Если вы создаёте карточку через Национальный каталог и оставляете поле GTIN пустым - система присвоит код автоматически (при наличии членства в GS1 RUS). Если у товара уже есть зарубежный GTIN - можно ввести его вручную.

Укажите «Без товарного знака», «Отсутствует» или «Не определен». Оставлять поле пустым нельзя - модерация отклонит карточку.

Войдите в ЛК «Честного ЗНАКа» → меню → «Национальный каталог». Также доступен напрямую по адресу лк.национальный-каталог.рф.

Да. При настроенной интеграции 1С с «Честным ЗНАКом» карточки товаров можно создавать и выгружать из номенклатуры 1С. Поддерживается в конфигурациях Бухгалтерия, УНФ, Розница, ERP.

Национальный каталог - это входная точка в систему маркировки для производителей и импортёров. Без опубликованной карточки товара с GTIN невозможно заказать коды Data Matrix, ввести товар в оборот, отгрузить контрагенту. Каждый размер и цвет - отдельная карточка. Шаблон Excel нужно скачивать актуальный. Обязательные поля первого уровня нельзя менять после публикации. Если ассортимент большой - массовая загрузка экономит дни работы. А если не хотите разбираться сами - MarkGuru создаёт карточки, проходит модерацию и заказывает коды за вас.

Полная маркировка под ключ: каталог, коды, этикетки, УПД