ТОРГ-12 и УПД - два документа, которые десятилетиями сосуществовали при отгрузке товаров. С 1 января 2026 года баланс сил изменился кардинально: электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ отменены, а единственным формализованным электронным документом для подтверждения отгрузки стал УПД в формате 5.03. Для маркированных товаров УПД обязателен ещё раньше - без него невозможно передать коды маркировки через ЭДО. Разбираемся, в чём разница между ТОРГ-12, УПД и счётом-фактурой, почему для маркировки нужен именно УПД, можно ли продолжать использовать бумажную ТОРГ-12 и чем грозит ошибка в выборе документа.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Распространённая ситуация: бухгалтер привык оформлять отгрузку двумя документами - ТОРГ-12 (накладная) + счёт-фактура. Для маркированного товара нужно передать коды Data Matrix. Бухгалтер формирует ТОРГ-12 в 1С, но система не даёт вставить коды маркировки - формат не поддерживает. Оказывается, для маркировки нужен УПД, который совмещает накладную и счёт-фактуру в одном документе и поддерживает передачу кодов. Переделка документов, задержка отгрузки, нервы.
ТОРГ-12, счёт-фактура и УПД - три документа, одна задача
Чтобы разобраться в разнице, нужно понять, какую функцию выполняет каждый документ:
ТОРГ-12 (товарная накладная) - первичный документ, подтверждающий факт передачи товара от продавца покупателю. Содержит наименование, количество, цену, стоимость товара. Не содержит данных для вычета НДС. Утверждена Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998.
Счёт-фактура - налоговый документ, на основании которого покупатель принимает НДС к вычету. Не является первичным документом - сам по себе не подтверждает факт передачи товара. Регулируется ст. 169 НК РФ.
УПД (универсальный передаточный документ) - совмещает функции ТОРГ-12 и счёта-фактуры в одном документе. Рекомендован ФНС (письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). При статусе 1 заменяет и накладную, и счёт-фактуру. При статусе 2 - только накладную.
Параметр ТОРГ-12 Счёт-фактура УПД (статус 1) Подтверждает передачу товара ✅ Да ❌ Нет ✅ Да Даёт право на вычет НДС ❌ Нет ✅ Да ✅ Да Передаёт коды маркировки ❌ Нет ❌ Нет ✅ Да Электронный формат в 2026 ❌ Отменён ✅ В составе УПД ✅ Формат 5.03 Бумажная форма в 2026 ✅ Действует ✅ Действует ✅ Действует Подходит для маркировки ❌ Нет ❌ Нет ✅ Да Переходите на УПД? Настроим ЭДО и формирование документов под ключ
Получить консультациюЧто изменилось с 1 января 2026 года
ФНС отменила действие электронных форматов ТОРГ-12 и актов выполненных работ приказом от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. С 1 января 2026 года единственный формализованный электронный формат для первичных документов (накладных, актов) - это УПД версии 5.03.
Что это значит на практике:
- Электронную ТОРГ-12 через оператора ЭДО отправить нельзя - формат не принимается. Операторы ЭДО просто не пропустят документ в устаревшем формате
- Бумажная ТОРГ-12 продолжает действовать - ФНС отменила только электронный формат, а не саму форму. Организация вправе использовать любую форму первичного документа, если в ней есть обязательные реквизиты по ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- Для маркированных товаров бумажная ТОРГ-12 бесполезна - она не передаёт коды маркировки в «Честный ЗНАК». Нужен электронный УПД через ЭДО
Почему для маркировки нужен именно УПД
Система «Честный ЗНАК» получает информацию о передаче кодов маркировки только через электронный УПД, отправленный через аккредитованного оператора ЭДО. Этот процесс невозможен через ТОРГ-12 по трём причинам:
1. Формат не поддерживает коды маркировки. Электронная ТОРГ-12 (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@) не имеет полей для кодов Data Matrix. УПД версии 5.03 содержит специальные блоки для маркированных и прослеживаемых товаров: код товара (КИЗ), GTIN, серийный номер.
2. Оператор не передаст данные в ГИС МТ. Оператор ЭДО при получении подписанного УПД автоматически извлекает коды маркировки и отправляет их в систему «Честный ЗНАК». ТОРГ-12 не запускает этот процесс - даже если вы впишете коды вручную в примечание.
3. Электронный формат ТОРГ-12 отменён. С 1 января 2026 года формат больше не принимается операторами ЭДО. Отправить электронную ТОРГ-12 технически невозможно.
Счёт-фактура и УПД - это одно и то же?
Не совсем, хотя УПД содержит в себе все реквизиты счёта-фактуры. Вот ключевое отличие:
- Счёт-фактура - только налоговый документ для вычета НДС. Не является первичным документом, не подтверждает факт отгрузки. Без накладной (ТОРГ-12 или другого первичного документа) сам по себе бесполезен для бухучёта
- УПД со статусом 1 - одновременно и первичный документ (как ТОРГ-12), и счёт-фактура. Два в одном. Заменяет комплект «ТОРГ-12 + счёт-фактура» одним документом
- УПД со статусом 2 - только первичный документ (как ТОРГ-12). Без функции счёт-фактуры. Вычет НДС по нему невозможен
В электронном формате 5.03 это выражается через функцию документа: СЧФДОП (счёт-фактура + документ об отгрузке) = статус 1, ДОП (только документ об отгрузке) = статус 2, СЧФ (только счёт-фактура) = используется редко.
Формируем УПД с кодами маркировки для любых контрагентов и маркетплейсов
Заказать маркировку под ключМожно ли продолжать использовать ТОРГ-12
Зависит от ситуации:
Ситуация ТОРГ-12 УПД Маркированные товары (ЭДО) ❌ Невозможно ✅ Обязательно Прослеживаемые товары (ЭДО) ❌ Невозможно ✅ Обязательно Обычные товары через ЭДО ❌ Формат отменён ✅ Единственный формат Обычные товары на бумаге ✅ Можно ✅ Можно Вывод: бумажная ТОРГ-12 ещё жива, но только для немаркированных, непрослеживаемых товаров при работе без ЭДО. Во всех остальных случаях - только УПД.
Переход с ТОРГ-12 на УПД: что нужно сделать
1. Обновите 1С. Конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.160+, УНФ, Розница, ERP поддерживают формирование УПД в формате 5.03. Старые версии могут создавать документы в устаревшем формате - операторы ЭДО их не примут.
2. Подключите ЭДО (если не подключён). Для маркированных товаров - обязательно. Для обычных - рекомендуется, раз бумажные ТОРГ-12 всё равно теряют смысл.
3. Настройте шаблоны документов. В 1С измените «Вид документа реализации» с «Товарная накладная (ТОРГ-12)» на «Универсальный передаточный документ». Реквизиты заполняются автоматически из карточки контрагента.
4. Уведомите контрагентов. Если ранее отправляли ТОРГ-12 + счёт-фактуру - предупредите, что теперь будет приходить один документ (УПД) вместо двух. Юридическая сила та же.
5. Проверьте учётную политику. Закрепите в учётной политике использование УПД как основного первичного документа. Это формальность, но ФНС может запросить при проверке.
Поможем перейти с ТОРГ-12 на УПД и настроить маркировку
Получить консультациюСтоимость маркировки под ключ от MarkGuru
Переход на УПД, настройка ЭДО, формирование документов с кодами маркировки - MarkGuru берёт всё на себя. Работаем с 1С, Диадок, СБИС, Такском, ЭДО Лайт. Формируем УПД для маркетплейсов, оптовиков, розничных сетей. Неограниченное количество кодов и документов - в рамках тарифа.
Стоимость маркировки Честный знак под ключ
Полный комплекс услуг для работы с маркированном товаром. Всё включено - от описания товаров до формирования УПД. Вы получаете личного менеджера и неограниченное количество кодов маркировки.
Тариф на 1 месяц5 000 ₽за весь период
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
Тариф на 3 месяца12 000 ₽за весь период≈ 4 000 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 3 000 ₽
Тариф на 6 месяцев20 000 ₽за весь период≈ 3 333 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
выгоднее на 41%Тариф на 12 месяцев35 000 ₽за весь период≈ 2 917 ₽ в месяц
- Описание товаров
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 5 000 ₽
Эксперты по тарифам:
Частые вопросы и ответы
ТОРГ-12 отменена с 2026 года?
Отменён только электронный формат ТОРГ-12 (приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). Бумажная форма продолжает действовать - организация вправе использовать её для немаркированных товаров. Но для электронного обмена через ЭДО - только УПД формата 5.03.
Счёт-фактура и УПД - это одно и то же?
Не совсем. Счёт-фактура - только налоговый документ для вычета НДС. УПД со статусом 1 включает все реквизиты счёта-фактуры плюс реквизиты первичного документа. УПД со статусом 2 - только первичный документ, без функции счёт-фактуры.
Можно ли оформить ТОРГ-12 и счёт-фактуру вместо УПД для маркированного товара?
Нет. ТОРГ-12 не содержит полей для кодов маркировки и не передаёт данные в «Честный ЗНАК». Для маркированных товаров обязателен электронный УПД через ЭДО.
Какой формат УПД актуален в 2026 году?
Формат 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ с изменениями по приказу от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@). Старые форматы 5.01 и 5.02 не принимаются операторами ЭДО с 1 апреля 2025 года.
Нужно ли менять учётную политику при переходе на УПД?
Рекомендуется. Закрепите в учётной политике использование УПД как основного первичного документа для оформления отгрузок. Это формальность, но при налоговой проверке может пригодиться.
Принимает ли контрагент УПД, если раньше работал с ТОРГ-12?
Да. УПД - рекомендованная ФНС форма, её обязан принимать любой контрагент. Юридическая сила УПД не ниже, чем у комплекта ТОРГ-12 + счёт-фактура. Если контрагент отказывается - покажите ему письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Что делать, если 1С формирует ТОРГ-12 вместо УПД?
Измените вид документа реализации: в документе «Реализация товаров и услуг» → поле «Вид документа» → выберите «Универсальный передаточный документ». Если опции нет - обновите конфигурацию 1С до версии, поддерживающей формат 5.03.
Можно ли использовать бумажный УПД для маркировки?
Бумажный УПД допустим как первичный документ, но для передачи кодов маркировки в «Честный ЗНАК» обязателен электронный обмен через ЭДО. Бумажная версия не передаёт коды в систему прослеживаемости автоматически.
Главное: для маркировки ТОРГ-12 больше не работает
ТОРГ-12 не передаёт коды маркировки, а её электронный формат отменён с 2026 года. УПД совмещает функции накладной и счёта-фактуры в одном документе и является единственным форматом для электронного обмена при маркировке. Переход прост: обновите 1С, подключите ЭДО, измените вид документа реализации. Бумажная ТОРГ-12 ещё действует для немаркированных товаров, но мир движется к полному электронному документообороту. А MarkGuru поможет перейти на УПД и настроить маркировку без потери времени.
Маркировка под ключ: от кодов до УПД - всё включено
Оставить заявку на маркировку
