Форма УПД для маркированных товаров - документ, который совмещает накладную и счёт-фактуру и при этом передаёт коды маркировки Data Matrix в систему «Честный ЗНАК». С 2026 года это единственный формализованный электронный документ для отгрузки через ЭДО. Ошибка в заполнении - и покупатель не примет НДС к вычету, а коды маркировки зависнут в системе. Разбираемся, какие поля обязательны, где указываются коды маркировки, чем бумажная форма отличается от электронной и как заполнить УПД для маркированных товаров без ошибок.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Практика показывает: половина ошибок при маркировке - не технические сбои, а неправильно заполненные документы. Бухгалтер не указал ставку НДС при статусе 1, кладовщик забыл отсканировать коды при отгрузке, менеджер перепутал графу «Код товара» с GTIN. Результат всегда один: отклонённый УПД, зависшие коды и задержка отгрузки. Один раз разобраться в форме УПД - сэкономить себе месяцы нервов.
УПД: расшифровка и юридическая основа
УПД расшифровывается как универсальный передаточный документ. Рекомендован ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Парадокс: утверждённого обязательного бланка УПД не существует - ФНС лишь рекомендовала форму. Но для электронного обмена формат строго определён - это версия 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).
УПД создан на базе формы счёта-фактуры (постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137). Верхняя часть - это счёт-фактура (строки 1–8, графы 1–11). Нижняя часть - реквизиты первичного документа (строки 9–19). Между ними - жирная черта, разделяющая налоговую и бухгалтерскую части.
Структура формы УПД: построчный разбор
Шапка документа
Статус (левый верхний угол) - 1 или 2. Определяет функцию документа. Статус 1 = счёт-фактура + первичный документ (СЧФДОП). Статус 2 = только первичный документ (ДОП).
Строка 1 - номер и дата УПД. Нумерация - в хронологическом порядке, единая с нумерацией счетов-фактур (при статусе 1).
Строка 1а - номер и дата исправления (заполняется только для исправленных УПД).
Строки 2, 2а, 2б - продавец: наименование, адрес, ИНН/КПП.
Строки 3, 4 - грузоотправитель и грузополучатель. При статусе 1 обязательны. При статусе 2 можно не заполнять.
Строка 5 - реквизиты платёжного документа (при оплате).
Строка 5а - реквизиты документа-основания (договор, заказ).
Строка 5б - реквизиты авансовых счетов-фактур (нововведение формата 2025–2026).
Строки 6, 6а, 6б - покупатель: наименование, адрес, ИНН/КПП.
Строка 7 - валюта и код (643 = рубль).
Строка 8 - идентификатор госконтракта (при наличии).
Табличная часть (графы 1–13)
Графа Содержание Для маркировки 1 Наименование товара (описание выполненных работ, услуг) Обязательно 1а Код вида товара (для экспорта в ЕАЭС) При экспорте 2, 2а Единица измерения (код ОКЕИ и условное обозначение) Обязательно 3 Количество (объём) Обязательно 4 Цена за единицу (без НДС) Обязательно 5 Стоимость товаров без НДС Обязательно 6 Сумма акциза «Без акциза» для одежды/обуви 7 Налоговая ставка НДС ✅ При статусе 1 обязательно 8 Сумма НДС ✅ При статусе 1 обязательно 9 Стоимость с НДС Обязательно 10, 10а Страна происхождения (код и наименование) Для импортных товаров 11 Номер таможенной декларации (ГТД) Для импортных товаров 12 Количественная единица товара, подлежащего прослеживаемости Для прослеживаемых 13 Код товара / средства идентификации (КИЗ) ✅ Коды Data Matrix! Графа 13 - ключевая для маркировки. Именно здесь указываются коды маркировки Data Matrix. В бумажной форме - коды идентификации (GTIN + серийный номер). В электронном формате 5.03 - полные коды через элемент «НомСредИдент» (код идентификации товара). При ОСУ: код формата 02+GTIN+37+количество. При ПЭУ: полный код маркировки каждой единицы.
Формируем УПД с кодами маркировки для любых контрагентов
Заказать маркировку под ключНижняя часть УПД (строки 8–19) - реквизиты первичного документа
Строка 8 (ниже черты) - основание передачи (договор, заказ-наряд). Заполняется при статусах 1 и 2.
Строка 9 - данные о транспортировке и грузе (транспортная накладная).
Строка 10 - лицо, ответственное за сдачу (ФИО, должность). Кто фактически отгрузил товар.
Строка 11 - дата отгрузки. Определяет момент признания выручки.
Строка 12 - «Иные сведения об отгрузке». Допускается указать дополнительную информацию.
Строка 13 - лицо, ответственное за оформление (составитель документа).
Строка 14 - наименование хозяйственного субъекта, составившего документ.
Строка 15 - лицо, принявшее товар (ФИО, должность). Со стороны покупателя.
Строка 16 - дата получения товара покупателем.
Строка 17 - «Иные сведения о получении».
Строка 18 - лицо, ответственное за правильность оформления операции со стороны покупателя.
Строка 19 - наименование экономического субъекта - покупателя.
Графа А (в таблице) - порядковый номер строки (не обязательна).
Графа Б - код товара / работ / услуг (артикул или ОКВЭД, не обязательна).
Электронный формат 5.03: что добавлено для маркировки
Электронный УПД в формате 5.03 содержит дополнительные элементы, которых нет в бумажной форме:
- НомСредИдентТов - номера средств идентификации товара (коды Data Matrix). При ПЭУ - каждый код отдельно. При ОСУ - код формата 02+GTIN+37+количество
- КИЗ - коды идентификации, контрольные идентификационные знаки
- ПрТовПрworked - признак товара: «№ 1» для прослеживаемых, «№ 2» для маркированных
- ОбстФормСЧФ - обстоятельства формирования (4 = передача на комиссию, 5 = возврат от комиссионера, и др.)
- Строка 5б - реквизиты авансовых счетов-фактур
- Ставки НДС 5% и 7% - для УСН-плательщиков с 2025 года
Типичные ошибки при заполнении УПД для маркировки
Ошибка 1: Пустая графа 13 (коды маркировки). Отгрузили маркированный товар, но не включили коды в УПД. Для системы маркировки - товар не передан. Коды остаются на балансе продавца.
Ошибка 2: Статус 1, а ставка НДС (графа 7) пустая. Без ставки НДС документ не может работать как счёт-фактура. Покупатель не примет НДС к вычету.
Ошибка 3: Коды не совпадают с фактическим товаром. В УПД указаны одни коды, а на товаре - другие. Покупатель подписывает не глядя - на балансе «чужие» коды. При продаже касса заблокирует.
Ошибка 4: Старый формат (5.01 или 5.02). Оператор ЭДО не пропустит документ в устаревшем формате. Обновите 1С до версии с поддержкой формата 5.03.
Ошибка 5: Графа Б перепутана с GTIN. В графе Б указывают артикул или код ОКВЭД - не GTIN. GTIN товара указывается внутри кода маркировки в графе 13, а не в графе Б.
Ошибки в УПД? Поможем исправить и настроим формирование документов
Получить помощь с маркировкойСтоимость маркировки под ключ от MarkGuru
MarkGuru формирует УПД с кодами маркировки для контрагентов и маркетплейсов. Все реквизиты заполнены правильно, формат 5.03, коды Data Matrix на месте. Личный менеджер, неограниченное количество кодов и документов - в рамках тарифа.
Стоимость маркировки Честный знак под ключ
Полный комплекс услуг для работы с маркированном товаром. Всё включено - от описания товаров до формирования УПД. Вы получаете личного менеджера и неограниченное количество кодов маркировки.
Тариф на 1 месяц5 000 ₽за весь период
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
Тариф на 3 месяца12 000 ₽за весь период≈ 4 000 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 3 000 ₽
Тариф на 6 месяцев20 000 ₽за весь период≈ 3 333 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
выгоднее на 41%Тариф на 12 месяцев35 000 ₽за весь период≈ 2 917 ₽ в месяц
- Описание товаров
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 5 000 ₽
Эксперты по тарифам:
Частые вопросы и ответы
Что такое УПД в бухгалтерии простыми словами?
УПД - универсальный передаточный документ, заменяющий комплект «товарная накладная + счёт-фактура» одним документом. Подтверждает факт отгрузки товара и даёт право на вычет НДС (при статусе 1).
Где в форме УПД указываются коды маркировки?
В графе 13 табличной части - «Код товара / средства идентификации». В электронном формате 5.03 - в элементе «НомСредИдентТов» (номера средств идентификации товара).
Можно ли заполнить УПД вручную для маркированного товара?
Бумажный УПД можно заполнить вручную, но для маркировки нужен электронный документ через ЭДО. Бумажная форма не передаёт коды в «Честный ЗНАК». На практике УПД формируется автоматически в 1С или через сервис оператора ЭДО.
Какой формат УПД нужен для маркировки в 2026 году?
Электронный формат 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@). Старые форматы не принимаются операторами ЭДО с 1 апреля 2025 года.
Чем отличается графа Б от графы 13 в УПД?
Графа Б - артикул товара или код ОКВЭД для услуг (не обязательна). Графа 13 - коды маркировки Data Matrix и средства идентификации. Не путайте: GTIN не вписывается в графу Б.
Есть ли утверждённый бланк УПД?
Обязательного утверждённого бланка нет. ФНС рекомендовала форму в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Для электронного обмена формат строго определён - версия 5.03. Бланк можно скачать на сайте ФНС или сформировать автоматически в 1С.
Нужно ли ставить печать на бумажном УПД?
Печать не обязательна. Закон о бухучёте не требует наличия печати на первичных документах. Если печать стоит - она не заменяет строки 14 и 19, но упрощает заполнение (при наличии печати можно не указывать наименование организации).
Главное: один документ решает все задачи
Форма УПД заменяет и накладную, и счёт-фактуру, а для маркированных товаров ещё и передаёт коды Data Matrix в «Честный ЗНАК». Коды маркировки указываются в графе 13 табличной части. Статус 1 - для операций с НДС, статус 2 - только первичный документ. Электронный формат 5.03 обязателен для обмена через ЭДО. Если формируете УПД через 1С - убедитесь, что конфигурация актуальна. Если не хотите разбираться в реквизитах - MarkGuru формирует УПД с кодами маркировки за вас.
Маркировка под ключ: коды, этикетки, УПД - всё включено
Оставить заявку на маркировку
