Маркировка на Wildberries и Ozon в 2026 году перестала быть формальностью, которую можно «доделать потом». Площадки сканируют коды Data Matrix при приёмке, сверяют их с УПД и статусом в Честном ЗНАКе, а при расхождении просто не принимают поставку. Карточку скрывают из выдачи, штраф удерживают из выплат, товар возвращают на ваш склад за ваш счёт.
Снимем головную боль с маркировкой за 1 звонок!
Экспертная помощь по маркировке товаров производителей, импортеров, для розницы и маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Опыт 5+ лет, работаем без ошибок и штрафов.
📞 Звоните, мы на связи:
Решаем 100% задач по маркировке:
- ✅Маркировка остатков (обувь, одежда, текстиль) по правилам 2025 года.
- ✅Настройка выгрузки товаров с Wildberries и Ozon без ошибок.
- ✅Получение кодов маркировки через "Честный ЗНАК" за 24 часа.
- ✅Оформление GTIN для производителей и импортеров (быстрая регистрация).
- ✅Правильный ввод товаров в оборот без риска штрафов.
- ✅Регистрация в "Честном ЗНАКе" и GS1 "под ключ".
С нами выгодно и безопасно:
⚡ Молниеносно
Решение вашей задачи в день обращения
💡 Экспертно
5+ лет практики в маркировке
🛡️ Без штрафов
100% соблюдение законодательства
"Хватит тратить часы на поиск ответов в интернете! Получите четкий план действий от эксперта за 15 минут. Просто позвоните!"
— Команда MarkGuru
Самая частая причина проблем - селлер не понимает, где заканчивается его зона ответственности и начинается зона маркетплейса. А она принципиально разная в зависимости от схемы: при FBO коды после приёмки становятся заботой площадки, при FBS вы отвечаете за них до самого конца, включая возвраты. Разбираем обе схемы по обеим площадкам.
Кто за что отвечает: зоны ответственности в маркировке
Первое, что нужно уложить в голове: маркетплейс - не участник оборота по умолчанию. Он становится им только в определённых схемах и только после подписания документов.
Обязанности селлера в любой схеме:
- Проверять целостность и читаемость кодов при приёмке от поставщика
- Сверять коды на упаковке с данными в полученном УПД
- Передавать товар на маркетплейс с корректно оформленными документами
- Быть зарегистрированным в Честном ЗНАКе с подключёнными товарными группами
Если вы производитель или импортёр - к этому добавляется заказ кодов, нанесение и ввод в оборот. Если вы перепродавец, коды уже нанесены поставщиком, и ваша задача сводится к корректному документообороту.
Отдельный случай: товар продаётся под собственной торговой маркой маркетплейса. Тогда площадка отвечает за маркировку полностью - от заказа кодов до вывода из оборота.
FBO против FBS: главное различие в одной таблице
Схема определяет всё: кто владеет кодами, кто оформляет документы и кто выводит товар из оборота после продажи.
Короткая формула: FBO - сложнее вход, проще жизнь после. FBS - проще вход, но постоянный контроль. Многие селлеры недооценивают вторую часть: при FBS каждая продажа требует действия в системе, и забытый вывод из оборота копится в базе как нарушение.
Не уверены, какая схема выгоднее для вашего товара?
Разобрать мою ситуацию →Схема FBO: как передать коды маркетплейсу правильно
При FBO вы фактически передаёте право на коды маркетплейсу. Делается это одним документом - УПД через ЭДО. Ошибка в реквизитах этого документа означает, что поставку не примут.
Ключевые реквизиты УПД для маркетплейса:
- Функция документа: ДОП (документ о передаче товаров)
- Вид товарооборота: «00005 - Передача Агенту»
- Коды маркировки: Data Matrix каждой единицы поставки
- ИНН получателя: точный ИНН юрлица маркетплейса (не перепутайте с ИНН другой площадки)
Порядок действий на Wildberries (FBO/FBW)
- Описать товары в Национальном каталоге, получить GTIN
- Заказать коды маркировки, нанести на каждую единицу
- Ввести коды в оборот в личном кабинете Честного ЗНАКа
- Сформировать поставку в личном кабинете WB, получить баркоды площадки
- Отгрузить товар на склад Wildberries
- Дождаться приёмки и акта приёмки от площадки
- Сформировать УПД (ДОП, «Передача Агенту») с кодами по факту принятого количества
- Подписать УКЭП и отправить через ЭДО
Обратите внимание на седьмой пункт. Wildberries принимает не всегда всё: часть единиц может уйти в брак или потеряться при приёмке. УПД формируется по фактически принятому количеству, а не по тому, что вы отгружали. Расхождение - самая частая причина отказа в подписании документа.
Порядок действий на Ozon (FBO)
Ozon работает иначе и удобнее для селлера. Площадка сканирует коды Data Matrix при приёмке на каждом распределительном центре и сверяет их с заявленной поставкой и статусом в ГИС МТ. После успешной приёмки Ozon формирует готовый XML-файл с данными для УПД.
- Промаркировать и ввести товар в оборот
- Создать поставку в личном кабинете Ozon
- Отгрузить на распределительный центр
- Дождаться приёмки со сканированием кодов
- Скачать XML-файл из личного кабинета Ozon
- Загрузить XML в свою систему ЭДО или сервис маркировки
- Подписать УКЭП и отправить
Создавать УПД с нуля не нужно - все данные уже в файле. Это заметно снижает риск пересортицы, но не отменяет необходимости проверить ИНН получателя перед отправкой.
⚠ Без ЭДО поставка по FBO невозможна
УПД с кодами маркировки передаются исключительно через электронный документооборот. Если оператор ЭДО не подключён или не настроен роуминг с оператором маркетплейса - документ не дойдёт, а товар зависнет на складе площадки в неопределённом статусе.
Настроим ЭДО и научим формировать УПД для WB и Ozon
Подключить ЭДО →Схема FBS: вывод из оборота - ваша зона ответственности
При FBS маркетплейс выступает агентом: даёт витрину, логистику и приём платежей, но не становится владельцем товара. Коды остаются в вашем обороте, и после каждой продажи их нужно погасить.
Цикл FBS для маркированного товара:
- Получен заказ → собираете товар
- Сканируете код Data Matrix и вносите КИЗ в сборочное задание на площадке
- Передаёте заказ курьеру или в ПВЗ
- После факта продажи формируете документ «Вывод из оборота»
- Причина вывода: «Дистанционная продажа»
- Срок: 3 дня с момента отгрузки покупателю
Ключевой момент - второй пункт. Если КИЗ не указан в сборочном задании, площадка либо не примет заказ, либо примет, но у вас останется «висящий» код в обороте без основания для вывода. Разбираться придётся вручную по отчётам о продажах.
Как выводить коды массово
При объёмах от нескольких десятков заказов в день ручной вывод через личный кабинет превращается в отдельную работу. Стандартный порядок:
- Выгрузить отчёт о продажах из личного кабинета WB или Ozon
- Сопоставить проданные позиции с кодами из сборочных заданий
- Сформировать документ вывода из оборота списком (загрузка CSV/XML)
- Отдельно обработать возвраты - коды по ним выводить не нужно
Именно на этапе сопоставления возникает большинство ошибок: часть заказов отменена, часть возвращена, часть ещё в пути. Автоматическая сверка отчётов снимает эту проблему, ручная - нет.
Возвраты: что делать с кодом вернувшегося товара
Возвраты в маркетплейсах - норма, особенно в одежде и обуви, где процент выкупа может быть ниже половины. Каждый возврат требует действия в системе маркировки.
Практическое правило для склада: возвращённый товар не смешивается с новым до проверки кода. Одна единица с нечитаемым Data Matrix, попавшая обратно в поток, - это отказ в приёмке всей следующей поставки или заблокированная продажа на кассе покупателя.
Тонете в возвратах и «висящих» кодах? Автоматизируем весь цикл
Автоматизировать маркировку →Что изменилось в 2026 году: новые требования площадок
Маркетплейсы перестали быть пассивными наблюдателями. В 2026 году обе площадки ужесточили внутренние правила.
Ozon
- С 1 апреля 2026 года требования к маркировке закреплены в пользовательском соглашении
- Продавец обязан быть зарегистрирован в Честном ЗНАКе
- Обязательно указание GTIN в карточке товара
- Обязательно заполнение кода ТН ВЭД
- При нарушении площадка вправе скрыть карточку из выдачи
Wildberries
- Сверка кодов при приёмке на складе, отказ при расхождении с УПД
- С 1 апреля 2026 года подключена API-интеграция с Честным ЗНАКом для ювелирных изделий
- Штрафы за нарушения удерживаются из выплат селлеру
Ещё одно изменение касается не площадок, а самой системы: с 1 марта 2026 года Честный ЗНАК начал автоматически фиксировать административные нарушения. Раньше расхождения накапливались в базе и всплывали при проверке. Теперь система реагирует сама.
Штрафы: сколько стоит ошибка
Ответственность приходит с двух сторон - от государства и от маркетплейса. Складывается она неприятно.
Административная ответственность
- Ст. 15.12 КоАП РФ - оборот немаркированных товаров: ИП и должностные лица 5 000–10 000 ₽, юрлица 50 000–300 000 ₽ с конфискацией партии
- Ст. 15.12.1 КоАП РФ - непредставление или недостоверные сведения в ГИС МТ (в том числе несвоевременный вывод из оборота)
- Ст. 171.1 УК РФ - уголовная ответственность при крупном размере оборота
Санкции маркетплейса
- Блокировка карточки товара, скрытие из выдачи
- Удержание штрафа из выплат
- Отказ в приёмке поставки, возврат за счёт селлера
Важная деталь: товар с нечитаемым Data Matrix юридически приравнивается к немаркированному. То есть код может быть нанесён, введён в оборот и передан - но если он не сканируется, это то же нарушение, что и полное отсутствие маркировки.
Пять ошибок, на которых чаще всего попадаются селлеры
- Некорректная передача УПД. Забыли отправить, не настроили роуминг между операторами ЭДО, отправили на неверный ИНН. Результат - поставка в подвешенном состоянии.
- Просроченный вывод из оборота по FBS. Три дня проходят быстро, особенно на выходных. Задержка - самостоятельное нарушение по ст. 15.12.1 КоАП.
- Пересортица кодов. На товар наклеена одна этикетка, в документах фигурирует другой код. Классика складов без ТСД.
- Ошибки с возвратами. Товар вернулся, а в оборот его не вернули - код «мёртвый», продать повторно нельзя.
- Отгрузка до ввода в оборот. Коды заказаны и нанесены, но документ ввода не подан. Приёмка не пройдёт.
Закроем все пять точек риска - от карточек до вывода из оборота
Маркировка под ключ →Стоимость маркировки Честный знак под ключ
Полный комплекс услуг для работы с маркированном товаром. Всё включено - от описания товаров до формирования УПД. Вы получаете личного менеджера и неограниченное количество кодов маркировки.
Тариф на 1 месяц5 000 ₽за весь период
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
Тариф на 3 месяца12 000 ₽за весь период≈ 4 000 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 3 000 ₽
Тариф на 6 месяцев20 000 ₽за весь период≈ 3 333 ₽ в месяц
- Описание товаров в НКМТ
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
выгоднее на 41%Тариф на 12 месяцев35 000 ₽за весь период≈ 2 917 ₽ в месяц
- Описание товаров
- Шаблоны этикеток DataMatrix
- Формирование УПД для маркетплейсов
- Личный менеджер
- Неограниченное количество кодов маркировки
- Экономия 5 000 ₽
Эксперты по тарифам:
Чек-лист запуска: что нужно селлеру до первой поставки
- Проверить товар по ТН ВЭД - маркируют не всё подряд даже внутри одной категории
- Получить УКЭП на руководителя или ИП
- Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, подключить все нужные товарные группы
- Заказать коды (если вы производитель или импортёр) или проверить полученные от поставщика
- Подключить ЭДО и проверить роуминг с оператором маркетплейса
- Подготовить оборудование: принтер этикеток, 2D-сканер, при объёмах - ТСД
- Протестировать цикл на малой партии - 10–20 единиц, полный путь до продажи
Последний пункт экономит больше всего денег. Тестовая партия из двадцати единиц выявит проблемы с читаемостью кодов, роумингом ЭДО и реквизитами УПД до того, как вы отгрузите на склад тысячу позиций.
Частые вопросы селлеров о маркировке на маркетплейсах
Нужно ли маркировать товар заново, если я купил его у оптовика?
Нет. Коды наносят производитель или импортёр при вводе в оборот. Ваша задача - проверить целостность кодов при приёмке, сверить их с УПД от поставщика и корректно передать дальше.
За сколько дней нужно вывести код из оборота при FBS?
Три дня с момента отгрузки покупателю. Причина вывода - «Дистанционная продажа». Отсчёт идёт от факта передачи товара, а не от даты оформления заказа.
Что делать, если Wildberries принял меньше товара, чем я отгрузил?
УПД формируется по фактически принятому количеству согласно акту приёмки. Коды непринятых единиц остаются у вас в обороте. Их можно отправить следующей поставкой или, если товар утрачен, вывести из оборота с соответствующей причиной.
Можно ли работать по FBO без подключённого ЭДО?
Нет. УПД с кодами маркировки передаются только через электронный документооборот. Без ЭДО поставка маркированного товара на склад маркетплейса физически невозможна - документ не сформируется и не дойдёт до площадки.
Что происходит с кодами при работе одновременно на WB и Ozon?
Коды уникальны, поэтому один код - одна единица товара на одной площадке. Проблема возникает при неаккуратном учёте: если вы указали код в сборочном задании WB, а физически отправили эту единицу на Ozon, возникнет расхождение. Раздельный складской учёт по площадкам обязателен.
Нужна ли учётная система или хватит личного кабинета?
До нескольких десятков заказов в месяц можно обойтись личным кабинетом. Дальше вручную не получается: нужно отслеживать движение кодов, формировать УПД, контролировать сроки вывода. Учётная система или специализированный сервис маркировки становятся необходимостью.
Кто отвечает за маркировку остатков, уже лежащих на складе маркетплейса?
Владельцем товара остаётся селлер, маркетплейс вопрос маркировки решить не может. Варианты: вернуть товар со склада и промаркировать (долго и дорого), распродать до вступления требований в силу или утилизировать силами площадки за отдельную плату.
Что делать с кодом, если покупатель вернул товар с оторванной этикеткой?
Оформить перемаркировку: в разделе «Документы» личного кабинета Честного ЗНАКа выбрать соответствующий тип операции, списать старый код, заказать и нанести новый, ввести товар в оборот заново.
Может ли маркетплейс оштрафовать за маркировку помимо государства?
Да. Штрафы площадки - это договорные санкции, они удерживаются из выплат селлеру и не отменяют административной ответственности. То есть за одно нарушение можно получить и штраф по КоАП, и удержание от маркетплейса.
Нужно ли указывать GTIN в карточке товара на Ozon?
Да, с 1 апреля 2026 года это закреплено в пользовательском соглашении Ozon вместе с требованием заполнять код ТН ВЭД и быть зарегистрированным в Честном ЗНАКе. При невыполнении площадка вправе скрыть карточку из выдачи.
Как проверить, все ли коды выведены из оборота?
В личном кабинете Честного ЗНАКа есть отчёт по виртуальному складу и остаткам кодов. Если товар давно продан, а коды числятся «в обороте» - значит, вывод не подан. Регулярная сверка раз в неделю снимает большинство накопленных проблем.
Отличаются ли требования для Яндекс Маркета и других площадок?
Требования Честного ЗНАКа одинаковы для всех каналов продаж - маркетплейс, розничный магазин или собственный интернет-магазин. Отличаются только внутренние регламенты площадок: форматы файлов, порядок приёмки, сроки формирования документов.
Главное правило: код должен быть погашен вовремя
Вся сложность маркировки на маркетплейсах сводится к одному вопросу: где сейчас находится каждый код и в каком он статусе. При FBO ответственность передаётся площадке одним документом - важно оформить его без ошибок. При FBS ответственность остаётся с вами навсегда - важно не пропускать сроки.
Ошибки в маркировке не исчезают. Они накапливаются в базе Честного ЗНАКа, сопоставляются с кассовыми чеками и налоговой отчётностью, а с 2026 года ещё и фиксируются системой автоматически. Разовая невнимательность превращается в системную проблему через несколько месяцев - обычно в самый неподходящий момент, перед сезонным пиком продаж.
Хотите продавать, а не разбираться с кодами?
Mark-Guru берёт на себя весь цикл для WB и Ozon: описание в НКМТ, заказ и печать кодов, формирование УПД, контроль вывода из оборота
Получить консультацию →
